Evidencija radnog vremena · Terminali
Terminali za evidenciju radnog vremena izrađeni za gradilišta sa slabom vezom
Soft TLS Time pretvara Android telefon ili tablet u terminal za evidenciju radnog vremena koji nastavlja raditi bez internetske veze. Mobilna aplikacija Soft-TLS (Android) i ručni unosi s odobrenjem pokrivaju sve ostale, a vaš obračun plaća koristi jedinstvenu evidenciju.
Problem danas
Papirni satni list bilježi što je napisano, a ne tko je bio na gradilištu
Dva popisa koja se nikada ne slažu
Tko je bio na gradilištu i što je zabilježeno usklađuje se ručno krajem mjeseca. Svako neslaganje postaje rasprava.
Slab signal postaje spor oko plaće
Gradilišta imaju slab signal. Prijava koja je poslana dvaput, ili nikako, tjednima kasnije izađe na vidjelo kao pogrešna platna lista.
Sama kartica malo dokazuje
Kartice se posuđuju, a odjave se zaboravljaju. Nitko to ne primijeti dok mjesečni sažetak ne bude pogrešan.
Terminali i evidencija prisutnosti
QR i RFID terminali koji nastavljaju raditi kada veza padne
Registrirajte svaki terminal Soft TLS Time (Android) s njegovim projektom, mogućnostima i pravilom fotografiranja. Terminal čita osobni QR kod iz dosjea djelatnika ili RFID karticu, radi bez interneta i šalje događaje kada se veza vrati, bez dvostrukih unosa. GPS lokacija svakog prijavljenog događaja bilježi se uz njega.
- Identifikacija osobnim QR kodom ili RFID karticom
- Snimanje fotografije pri prijavi i odjavi, postavljeno po terminalu
- Ploča prisutnosti s oznakama “Prisutni sada”, “Odsutni” i “Automatski odjavljeno”
- Ranije verzije terminalskog API-ja ostaju podržane za već postavljene uređaje
Telefon i ručni unosi
Prijave putem telefona i ručni unosi, u istoj evidenciji kao i terminal
Ne prolazi svaki sat kroz terminal. Radnici koji se kreću između gradilišta prijavljuju se i odjavljuju u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android), koja na njihovom vlastitom telefonu otvara istu aplikaciju. Ostale iznimke postaju ručni unosi radnog vremena s pauzama i dokazima, jednokratno ili ponovljeno do krajnjeg datuma. Svaki unos se odobrava ili odbija, pojedinačno ili u skupini, a zatim zatvara. Ljudski resursi i obračun plaća koriste jednu evidenciju, bez obzira na izvor unosa.
- Ponovljeno stvaranje: jedan unos po danu do krajnjeg datuma, preklapanja se izostavljaju
- Odobravanje, odbijanje, zatvaranje i poništavanje, pojedinačno ili u skupini
- Podaci o službenom putu: udaljenost, način prijevoza, smjer putovanja i dnevnica
- Raspodjela odobrenih sati na troškovne centre i projekte
Što uključuju terminali i evidencija prisutnosti
- Terminalska aplikacija Soft TLS Time (Android) s radom bez interneta
- Terminalski uređaji po tvrtki i projektu, s mogućnostima
- Osobni QR kod ili RFID kartica za identifikaciju
- Zapisi prisutnosti Soft TLS Time s terminalom, fotografijom i GPS lokacijom
- Prijava i odjava u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android)
- Ručni unosi radnog vremena s odobrenjem
- Opseg izvođača i investitora za radnike partnera
- Dnevni, periodični i godišnji PDF sažeci
- Konzola za sinkronizaciju za ponovni pokušaj pozadinske sinkronizacije
Povezano s
Evidencija radnog vremena
Unosi s terminala hrane isti modul koji obrađuje prekovremene sate, raspored, odsustva i praznike.
Odsustva i godišnji odmori
Odsustva se prikazuju u dnevnom sažetku radnog vremena, tako da planeri vide tko je odsutan.
Dnevnik gradilišta
Građevinski dnevnik preuzima sate zatvorene evidencije radnog vremena za taj dan putem “Automatski izračunaj”, umjesto njihovog prekucavanja.
Često postavljana pitanja
Kakav hardver je potreban za terminale?
Terminal je Android telefon ili tablet na kojem radi Soft TLS Time. On čita osobni QR kod ili RFID karticu svakog radnika i snima fotografiju gdje to terminal zahtijeva.
Što se događa kada terminal izgubi vezu?
Soft TLS Time nastavlja raditi bez internetske veze i šalje događaje kada se veza vrati. Svaka radnja nosi svoj vlastiti ID događaja. Ako ista radnja stigne dvaput, server vraća pohranjeni odgovor umjesto ponovnog bilježenja.
Mogu li se radnici prijaviti sa svog telefona?
Da. Radnik se može prijaviti i odjaviti na svom telefonu u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android), ili u pregledniku sa svojim računom. Oba prikazuju isto sučelje. Za razliku od terminalske aplikacije, potrebna im je internetska veza.
Što se događa kada se netko zaboravi odjaviti?
Otvoreni zapis prisutnosti automatski se odjavljuje i na ploči prisutnosti nosi oznaku “Automatski odjavljeno”, tako da ga možete pronaći i pregledati.
Kako sati stižu do obračuna plaća?
Unosi s terminala, telefona i ručni unosi završavaju u jednoj evidenciji. Odobreni sati raspoređuju se na troškovne centre i projekte, a sažeci se ispisuju kao PDF po danu, razdoblju ili godini.