Rad na terenu · Projekti
Znajte što se danas dogodilo na gradilištu, bez telefoniranja unaokolo
Projekti okupljaju radne naloge, zadatke, sate, opremu i ljude. Poslovođe bilježe napredak i blokatore putem telefona. Rukovoditelji odobravaju prekoračenja količine i zatvaranja. Dnevnik gradilišta se sam piše iz onoga što je stvarno zabilježeno.
Problem danas
Gradilište zna, ured pogađa, klijent se spori
Napredak se prijavljuje telefonom
Nitko to ne zapisuje dvaput na isti način, a verzija koja stigne do klijenta jest ona koje se netko sjetio.
Prekoračenja izlaze na vidjelo prilikom naplate
Dodatni sati, dodatne količine i dodatni troškovi otkriju se kada je već kasno, a jedino se količine uoče na vrijeme.
Dnevnik gradilišta je mučna obaveza, a onda nedostaje
Piše se na kraju dugog dana ili se ne piše nikako. Kada stigne zahtjev za nadoknadu zbog kašnjenja, tjedni koji su bitni ostaju prazni.
Radni nalozi i zadaci
Jasan status, jasna odobrenja, ništa se ne zatvara slučajno
Radni nalozi nose kategorije, vrste i zahtjeve za dokumentima. Zadaci dolaze iz predložaka i grupa zadataka, s blokatorima koji navode razlog zastoja rada. Prijelazi statusa se provjeravaju; ručna zatvaranja i prekoračenja količine prolaze kroz odobrenje i bilježe se zajedno s podatkom tko je što odlučio.
- Predlošci radnih naloga i zadataka, kategorije i vrste
- Kategorije i vrste blokatora, tako da kašnjenja imaju zabilježen uzrok
- Tijekovi odobravanja za ručno zatvaranje i prekoračenja količine
- Prikaz „Moji radni zadaci“ za poslovođe i radnike
Dnevnik gradilišta
Dnevni zapis izgrađen na činjenicama, a ne na sjećanju
Tko je radio, na kojim zadacima, s kojom opremom, što je isporučeno, kakvo je bilo vrijeme i što je zaustavilo rad. Vrste zadataka i polja mogu se konfigurirati po tvrtki, a dnevnik se ispisuje kao PDF s datumom za klijentski dosje.
- Konfigurabilne vrste zadataka i polja
- Prisutnost i sati preuzeti iz evidencije radnog vremena
- Fotografije i bilješke s telefona
- Odobravanje ili odbijanje po zadatku, s verzijama, potpis u aplikaciji ili putem učitane kopije
Pregled projekta
Jedna stranica po projektu: ljudi, sati, resursi, dokumenti, status
Dodijelite djelatnike i partnerske radnike, alocirajte opremu i vozila, pratite utrošeno vrijeme u odnosu na plan i čuvajte dokumente projekta i kalendar na jednom mjestu. Sažeci se agregiraju po projektu i po ulozi.
- Kalendar i planer projekta
- Resursi i ljudi na projektu
- Sažetak evidencije radnog vremena po projektu
- Ispis i PDF za radne naloge i zadatke
Povezano s
Evidencija radnog vremena
Sati evidentirani na zadacima agregiraju se na radni nalog i projekt kao stvarno utrošeno vrijeme.
Oprema, inventar i flota
Oprema se dodjeljuje projektu, a potrošnja se bilježi na radnom nalogu na kojem je nastala.
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Procjene rizika i incidenti pripadaju projektu i gradilištu na kojem su se dogodili.
Često postavljana pitanja
Je li ovo potpuni paket za upravljanje projektima?
To je operativni sloj: radni nalozi, zadaci, vrijeme, resursi, dnevnik gradilišta i dokumenti, s odobrenjima. Pregled portfelja, faze i ključne točke dio su sljedeće verzije modula Projekti koja je u razvoju.
Što se događa nakon što se radni nalog zatvori?
Postaje konačan: dovršen, otkazan, zaustavljen ili ručno zatvoren radni nalog je od tog trenutka dostupan samo za pregled. Izmjene prije zatvaranja idu kroz zahtjev za izmjenu s potpunim zapisom prije/poslije i odobrenjem; ispravci zabilježenog napretka uvijek su novi unosi, nikada prepisivanje postojećih. Ako je nakon toga potreban dodatni rad, on ide na novi radni nalog.
Trebaju li poslovođama prijenosna računala?
Ne. Zadaci, napredak, blokatori, fotografije i dnevnik gradilišta obavljaju se putem mobilne aplikacije.
Može li klijent vidjeti dnevnik gradilišta?
Vi odlučujete. Ispišite ga kao PDF po danu ili razdoblju, ili klijentu dodijelite ograničen račun koji vidi samo dnevnik i dokumente projekta.