Radna snaga · Evidencija radnog vremena
Radno vrijeme se evidentira tamo gdje se posao odvija
Terminali na ulazu, aplikacija u džepu ili ručni unos s odobrenjem. Sati se automatski prenose u projekte, prekovremene sate, stanje preostalih dana i izvoze za obračun plaća, bez ikakvog prepisivanja listova.
Problem danas
Papirnati satni listovi se usklađuju krajem mjeseca, i svi gube
Sati stižu kasno i pogrešno
Poslovođe skupljaju listove, ured ih prepisuje, sporovi počinju kada je platna lista već ispisana.
Pravila o prekovremenim satima postoje samo u nečijoj glavi
Koji sati se računaju kao prekovremeni, kako se nadoknađuju i koliko iznosi stanje: odgovor ovisi o tome koga pitate.
Inspekcije i klijenti traže dokaz
Mnoge zemlje zahtijevaju od poslodavaca da pouzdano evidentiraju radno vrijeme. Hrpa listova nije sustav, a ni klijentska revizija to ne prihvaća.
Evidentiranje
Terminali, mobilna aplikacija ili ručni unos, sve u jednoj evidenciji
Terminalski uređaji na ulazu rade s aplikacijom Soft TLS Time, našom Android terminalskom aplikacijom: skenira QR kod ili RFID karticu radnika, radi bez interneta, sinkronizira se čim se veza vrati i bilježi GPS lokaciju svake prijave. Radnici koji se kreću između gradilišta koriste Soft-TLS mobilnu aplikaciju na vlastitom telefonu ili preglednik s vlastitim računom. Ručni unosi pokrivaju iznimke, uz korak odobrenja. Svaki unos čuva svoj izvor, tako da uvijek znate kako je nastao.
- Terminalski uređaji registrirani i nadzirani po gradilištu
- Osobni QR kod u dosjeu svakog djelatnika
- Prikaz prisutnosti za danas, po gradilištu i po timu
- Soft TLS Time radi bez interneta i bilježi GPS lokaciju, tako da loša veza nikada ne izgubi unos
Pročitajte više: Terminali za evidenciju radnog vremena i prisutnost
Pravila
Pravila koja se primjenjuju sama
Definirajte skupove pravila za dnevna ograničenja, pauze, pragove prekovremenih sati i postupanje s praznicima. Dodijelite ih po tvrtki, po grupi ili kao iznimku za pojedinog radnika. Prekovremeni sati se izračunavaju, priznaju i nadoknađuju prema pravilu, a svaka odluka o nadoknadi se bilježi.
- Prekovremeni sati, priznavanje prekovremenih sati i odluke o nadoknadi
- Definicije praznika po zemlji i regiji
- Definicije smjena i planovi rasporeda
- Iznimke od pravila na razini radnika za posebne ugovore
Odsustva i godišnji odmor
Stanje preostalih dana koje je uvijek ažurno
Vrste odsustva, zahtjevi i odobrenja te stanje preostalih dana po radniku s objašnjenjem svakog unosa. Odsustva se prikazuju u planeru i u dnevnom sažetku, tako da nitko ne planira ekipu koja je na godišnjem odmoru.
- Vrste odsustva s pravilima po tvrtki
- Stanje preostalih dana s unosima i korekcijama
- Dnevni i mjesečni sažeci po radniku, gradilištu i izvođaču
Što uključuje modul Evidencija radnog vremena
- Terminalski uređaji s QR i RFID
- Unosi putem mobilne aplikacije i ručni unosi s odobrenjem
- Prisutnost, dnevni sažetak i pregled
- Odsustva, vrste odsustva i stanje preostalih dana
- Praznici po zemlji
- Smjene, planovi rasporeda i planer
- Prekovremeni sati, priznavanje prekovremenih sati i odluke o nadoknadi
- Skupovi pravila i iznimke po radniku
- Vrijeme na radnim zadacima i projektima
- Izvozi za obračun plaća i klijente
Povezano s
Projekti i radni nalozi
Sati se raspoređuju na zadatak i projekt, tako da su stvarno vrijeme i trošak vidljivi bez drugog sustava.
Ljudski resursi i potvrde
Isti dosje djelatnika sadrži ugovore, pravila radnog vremena i osobni QR kod.
Portal za podizvođače
Radnici partnera evidentiraju vrijeme na vašim gradilištima putem istih terminala; partner vidi svoje ljude, vi vidite gradilište.
Često postavljana pitanja
Kakav hardver je potreban za terminale?
Tablet ili manji Android uređaj s kamerom za QR kodove, po želji RFID čitač, na kojem radi Soft TLS Time. Uređaji se registriraju u sustavu i mogu se nadzirati po gradilištu. Tijekom uvođenja u rad savjetujemo o provjerenim modelima.
Mogu li radnici ispraviti pogrešan unos?
Mogu zatražiti ispravak; rukovoditelj ga odobrava. Izvorni unos, zahtjev i odluka ostaju u revizijskom tragu.
Izvozi li se u naš sustav za obračun plaća?
Mjesečni sažeci po radniku izvoze se kao tablice i PDF-ovi. Prilagođeni formati izvoza za određenog pružatelja obračuna plaća postavljaju se tijekom uvođenja u rad.
Poslujemo u nekoliko zemalja s različitim praznicima. Je li to problem?
Ne. Definicije praznika vode se po zemlji i regiji te se primjenjuju putem skupa pravila svakog radnika ili gradilišta.