Evidencija radnog vremena · Terminali
Terminali za evidenciju radnog vremena, napravljeni za gradilišta sa slabom konekcijom
Soft TLS Time pretvara Android telefon ili tablet u terminal za evidenciju radnog vremena koji radi i bez interneta. Mobilna aplikacija Soft-TLS (Android) i ručni unosi sa odobrenjem pokrivaju sve ostale, a vaš obračun zarada čita jednu evidenciju.
Problem danas
Papirni radni list beleži ono što je upisano, a ne ko je bio na gradilištu
Dve liste koje se nikad ne poklapaju
Ko je bio na gradilištu i šta je evidentirano se ručno usklađuje krajem meseca. Svako neslaganje postaje rasprava.
Slab signal postaje spor oko zarade
Gradilišta imaju slabo pokriven signal. Prijava koja se pošalje dvaput, ili nikako, izlazi na videlo nedeljama kasnije kao pogrešan platni listić.
Sama kartica ne dokazuje mnogo
Kartice se pozajmljuju a odjave se zaboravljaju. Niko to ne primeti dok mesečni pregled ne bude pogrešan.
Terminali i evidencija prisutnosti
QR i RFID terminali koji nastavljaju da rade kada konekcija padne
Registrujte svaki Soft TLS Time (Android) terminal sa njegovim projektom, mogućnostima i politikom fotografisanja. Čita lični QR kod iz kadrovskog dosijea ili RFID karticu, radi bez interneta i šalje događaje kada se konekcija vrati, bez duplih unosa. GPS lokacija svakog događaja prijave se beleži zajedno s njim.
- Identifikacija ličnim QR kodom ili RFID karticom
- Snimanje fotografije prilikom prijave i odjave, podešeno po terminalu
- Tabla prisutnosti sa „Trenutno prisutan“, „Odsutan“ i „Automatski odjavljen“
- Ranije verzije terminal API-ja ostaju podržane za uređaje koji su već u upotrebi
Telefon i ručni unosi
Prijave preko telefona i ručni unosi, u istoj evidenciji kao terminal
Ne prolazi svaki sat kroz terminal. Radnici koji se kreću između gradilišta prijavljuju se i odjavljuju u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android), koja otvara istu aplikaciju na njihovom sopstvenom telefonu. Ostali izuzeci postaju ručni unosi radnog vremena sa pauzama i dokazima, jednokratno ili ponavljano do krajnjeg datuma. Svaki unos se odobrava ili odbija, pojedinačno ili u paketu, a zatim zatvara. Ljudski resursi i obračun zarada čitaju jednu evidenciju, bez obzira na izvor unosa.
- Ponavljano kreiranje: jedan unos po danu do krajnjeg datuma, preklapanja se izostavljaju
- Odobravanje, odbijanje, zatvaranje i poništavanje, pojedinačno ili u paketu
- Podaci o službenom putovanju: rastojanje, način prevoza, pravac putovanja i dnevnica
- Raspoređivanje odobrenih sati na troškovna mesta i projekte
Šta obuhvataju terminali i prisutnost
- Soft TLS Time terminalna aplikacija (Android) sa radom bez interneta
- Terminalni uređaji po kompaniji i projektu, sa mogućnostima
- Lični QR kod ili RFID kartica za identifikaciju
- Soft TLS Time zapisi prisutnosti sa terminalom, fotografijom i GPS lokacijom
- Prijava i odjava u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android)
- Ručni unosi radnog vremena sa odobrenjem
- Obim izvođača i investitora za radnike partnera
- Dnevni, periodični i godišnji PDF pregledi
- Konzola za sinhronizaciju za ponovni pokušaj pozadinske sinhronizacije
Povezano sa
Evidencija radnog vremena
Unosi sa terminala su deo istog modula koji obrađuje prekovremene sate, raspored, odsustva i praznike.
Odsustva i godišnji odmori
Odsustva se prikazuju u dnevnom pregledu radnog vremena, tako da planeri vide ko je odsutan.
Dnevnik gradilišta
Građevinski dnevnik preuzima sate zatvorene evidencije radnog vremena za taj dan pomoću „Automatski izračunaj“ umesto njihovog prekucavanja.
Često postavljana pitanja
Kakav hardver je potreban za terminale?
Terminal je Android telefon ili tablet na kojem radi Soft TLS Time. Čita lični QR kod ili RFID karticu svakog radnika i snima fotografiju gde terminal to zahteva.
Šta se dešava kada terminal izgubi konekciju?
Soft TLS Time nastavlja da radi bez interneta i šalje događaje kada se konekcija vrati. Svaka akcija nosi sopstveni ID događaja. Ako ista akcija stigne dvaput, server vraća sačuvani odgovor umesto da je ponovo evidentira.
Mogu li se radnici prijaviti sa sopstvenog telefona?
Da. Radnik se može prijaviti i odjaviti na sopstvenom telefonu u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android), ili u pregledaču sa sopstvenim nalogom. Oba prikazuju iste ekrane. Za razliku od terminalne aplikacije, njima je potrebna konekcija.
Šta se dešava kada neko zaboravi da se odjavi?
Otvoren zapis prisutnosti se automatski odjavljuje i nosi oznaku „Automatski odjavljen“ na tabli prisutnosti, tako da ga možete pronaći i pregledati.
Kako sati stižu do obračuna zarada?
Unosi sa terminala, telefona i ručni unosi završavaju u jednoj evidenciji. Odobreni sati se raspoređuju na troškovna mesta i projekte, a pregledi se štampaju kao PDF po danu, periodu ili godini.