Projekti · Dnevnik gradilišta
Softver za građevinski dnevnik koji obe strane potpisuju
Za šefove gradilišta i poslovođe. Jedan datirani dnevnik po projektu sadrži vremenske uslove, radnu snagu, izvođače, opremu, isporuke i vreme čekanja. Sati dolaze iz zatvorene evidencije radnog vremena. Odgovorni menadžer pregleda svaki zadatak, a šef gradilišta i klijent potpisuju dan.
Problem danas
Dnevnik gradilišta se piše petkom, iz sećanja, i niko ga ne potpisuje
Napisan kasno, iz sećanja
Dnevnik se popunjava krajem nedelje, kada detalji više nisu tu. Dani koji su bitni za reklamaciju zbog kašnjenja su baš oni najoskudniji.
Sati se unose dvaput
Vaši radnici se već prijavljuju na drugom mestu. Neko ručno prekopira sate u dnevnik, i ta dva zapisa se nikad potpuno ne slažu.
Korekcije brišu original
Papirna stranica ili red u tabeli se ispravlja prepisivanjem. Kasnije niko ne može da kaže šta je dnevnik govorio na dan kada je potpisan.
Dnevni zapis
Jedan datirani unos sadrži vremenske uslove, ljude, isporuke i čekanje
Kreirajte unos za radni dan i imenujte odgovornog šefa gradilišta, zamenika i investitora. Dodajte bezbednosne napomene, posebne događaje, izvođače sa brojem radnika, opremu, isporuke materijala i radna mesta. Vreme čekanja se evidentira posebno za ljude, opremu i materijal, svako sa svojim razlogom. Unosi i odobravanja zadataka mogu se raditi na gradilištu, na telefonu u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android) ili u bilo kom pregledaču.
- Blok vremenskih uslova: temperatura, padavine, mraz, sunce, kiša, sneg i ostali uslovi
- „Automatski izračunaj“ preuzima sate dana iz zatvorene evidencije radnog vremena, tako da ih niko ne prekucava
- Vrste zadataka i polja zadatka podešeni po kompaniji: tekst, dugi tekst, broj, datum i checkbox
- Nazivi sekcija, polja i vrsta zadataka mogu se prevesti po jeziku
Pregled i potpisivanje
Svaki zadatak se odobrava ili odbija, a korekcija nikad ne briše original
Urađen posao se evidentira kao zadaci pod vrstom zadatka, sa sopstvenim poljima i priloženim dokumentima. Odgovorni menadžer odobrava ili odbija svaki zadatak i može odobriti više njih u jednom paketu. Odbijanje zahteva razlog, a čuvaju se osoba koja je pregledala i vreme. Korekcija kreira novu verziju, a prethodne verzije ostaju dostupne za čitanje.
- Svaki zadatak je na čekanju, odobren ili odbijen, sa „Razlogom za odbijanje“
- „Nova verzija“ za korekcije, sa „Prethodnim verzijama“ po dnevniku i po zadatku
- „Potpis šefa gradilišta“ i „Potpis klijenta“ u aplikaciji
- Ili „Otpremi potpisan građevinski dnevnik“ za primerak potpisan na papiru
- PDF za radni dan ili za jedan zadatak
Šta obuhvata dnevnik gradilišta
- Jedan dnevnik po projektu i radnom danu
- Vremenski uslovi, bezbednosne napomene i posebni događaji
- Izvođači, oprema, materijali i radna mesta
- Vreme čekanja sa razlozima
- Sati izračunati iz zatvorene evidencije radnog vremena
- Podesive vrste zadataka i polja zadatka
- Odobravanje, odbijanje i masovno odobravanje
- Verzije dnevnika i zadataka
- Dva potpisa ili otpremljen potpisan primerak
- PDF po radnom danu ili zadatku
Povezano sa
Projekti
Dnevnik gradilišta se nalazi unutar projekta, pored njegovih ljudi, resursa, dokumenata i radnih naloga.
Upravljanje radnim nalozima
Zapis posla pored zapisa dana: planirane količine, evidencije napretka i odobrenje za prekoračenja količine.
Evidencija radnog vremena
Zatvorena evidencija radnog vremena je izvor sati u dnevniku gradilišta, tako da ih niko ne prekucava.
Često postavljana pitanja
Da li se digitalni dnevnik prihvata umesto papirnog dnevnika gradilišta?
To zavisi od vašeg ugovora i pravila mesta gde gradite, tako da se prvo dogovorite sa klijentom. Soft-TLS podržava oba puta: oboje potpisujete u aplikaciji, ili odštampate dan, potpišete na papiru i otpremite „Potpisan građevinski dnevnik“.
Odakle dolaze sati?
Iz evidencije radnog vremena. „Automatski izračunaj“ broji samo zatvorenu evidenciju radnog vremena za taj dan, tako da otvoreni unosi ostaju izostavljeni. Prvo zatvorite dan u evidenciji radnog vremena, zatim izračunajte.
Šta se dešava kada potpisan dan zahteva korekciju?
Kreirate novu verziju. Ranije verzije dnevnika i svakog zadatka ostaju dostupne pod „Prethodne verzije“, tako da možete pokazati šta je zapis govorio pre.
Možemo li videti ko je izmenio ili odobrio unos?
Svaki dnevnik čuva ko ga je kreirao i ko ga je poslednji izmenio. Svaka odluka o zadatku čuva osobu koja je pregledala, vreme i razlog odbijanja. Istorija verzija upotpunjuje zapis.
Kako se dnevnik gradilišta odnosi na radne naloge?
Danas su to odvojeni zapisi u istom projektu. Radni nalog prati posao, dnevnik gradilišta dokumentuje dan. U planu: dnevnik gradilišta koji direktno koristi podatke iz zadataka radnog naloga, evidencije radnog vremena i opreme. Pogledajte upravljanje radnim nalozima.