Rad na terenu · Projekti
Znajte šta se danas dogodilo na gradilištu, bez obijanja telefona
Projekti obuhvataju radne naloge, zadatke, radne sate, opremu i ljude. Poslovođe unose napredak i blokatore preko telefona. Menadžeri odobravaju prekoračenja količine i zatvaranja. Dnevnik gradilišta se sam popunjava na osnovu onoga što je stvarno zabeleženo.
Problem danas
Gradilište zna, kancelarija pretpostavlja, klijent prigovara
Napredak se prijavljuje telefonom
Niko to ne zapisuje na isti način dva puta, a verzija koja stigne do klijenta je ona koja je zapamćena.
Prekoračenja izlaze na videlo prilikom fakturisanja
Dodatni sati, dodatne količine i dodatni troškovi se otkrivaju kada je već kasno, a jedino se količine uoče na vreme.
Dnevnik gradilišta je obaveza, a onda nedostaje
Piše se na kraju dugog dana ili se ne piše nikako. Kada stigne reklamacija zbog kašnjenja, nedelje koje su važne su prazne.
Radni nalozi i zadaci
Jasan status, jasna odobrenja, ništa se ne zatvara slučajno
Radni nalozi nose kategorije, vrste i zahteve za dokumenta. Zadaci dolaze iz šablona i grupa zadataka, sa blokatorima koji navode razlog zastoja. Prelazi statusa se validiraju; ručna zatvaranja i prekoračenja količine prolaze kroz odobrenje i evidentiraju se sa podatkom ko je šta odlučio.
- Šabloni radnih naloga i zadataka, kategorije i vrste
- Kategorije i vrste blokatora, tako da kašnjenja imaju zabeležen uzrok
- Tokovi odobrenja za ručno zatvaranje i prekoračenja količine
- Prikaz „Moji radni zadaci” za poslovođe i radnike
Dnevnik gradilišta
Dnevni zapis koji se gradi na činjenicama, a ne na sećanju
Ko je radio, na kojim zadacima, sa kojom opremom, šta je isporučeno, kakvo je bilo vreme i šta je zaustavilo rad. Vrste zadataka i polja se podešavaju po kompaniji, a dnevnik se štampa kao datirani PDF za dosije klijenta.
- Podesive vrste zadataka i polja
- Prisutnost i radni sati preuzeti iz evidencije radnog vremena
- Fotografije i beleške sa telefona
- Odobravanje ili odbijanje po zadatku, sa verzijama, potpis u aplikaciji ili putem učitane kopije
Pregled projekta
Jedna stranica po projektu: ljudi, sati, resursi, dokumenta, status
Dodelite zaposlene i partnerske radnike, alocirajte opremu i vozila, pratite utrošeno vreme u odnosu na plan, i čuvajte dokumenta projekta i kalendar na istom mestu. Zbirni pregledi se sažimaju po projektu i po ulozi.
- Kalendar i planer projekta
- Resursi i ljudi na projektu
- Zbirni pregled evidencije radnog vremena po projektu
- Štampa i PDF za radne naloge i zadatke
Povezano sa
Evidencija radnog vremena
Sati evidentirani na zadacima sabiraju se na nivou radnog naloga i projekta kao stvarno utrošeno vreme.
Oprema, zalihe i flota
Oprema se dodeljuje projektu, a potrošnja se beleži na radnom nalogu na kojem je nastala.
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Procene rizika i incidenti pripadaju projektu i gradilištu na kome su se dogodili.
Često postavljana pitanja
Da li je ovo kompletan paket za upravljanje projektima?
Ovo je operativni sloj: radni nalozi, zadaci, vreme, resursi, dnevnik gradilišta i dokumenta, sa odobrenjima. Pregled portfolija, faze i prekretnice su deo naredne verzije modula Projekti, koja je u razvoju.
Šta se dešava nakon što se radni nalog zatvori?
Postaje konačan: završen, otkazan, zaustavljen ili ručno zatvoren radni nalog je od tog trenutka dostupan samo za pregled. Izmene pre zatvaranja idu kroz zahtev za izmenu sa potpunim zapisom pre/posle i odobrenjem; ispravke zabeleženog napretka su uvek novi unosi, nikad prepisivanje. Ako je posle toga potreban dodatni rad, on ide na novi radni nalog.
Da li poslovođama treba laptop?
Ne. Zadaci, napredak, blokatori, fotografije i dnevnik gradilišta se obavljaju preko mobilne aplikacije.
Može li klijent da vidi dnevnik gradilišta?
Vi odlučujete. Odštampajte ga u PDF formatu po danu ili periodu, ili dajte klijentu ograničen nalog koji vidi samo dnevnik i dokumenta projekta.