Personal · Zeiterfassung
Arbeitszeit erfasst dort, wo gearbeitet wird
Terminals am Tor, die App in der Tasche oder eine manuelle Buchung mit Freigabe. Stunden fließen in Projekte, Überstunden, Resturlaub und Lohnexporte, ohne dass jemand einen Zettel abtippt.
Das Problem heute
Papierstundenzettel werden am Monatsende abgeglichen, und alle verlieren
Stunden kommen spät und falsch an
Poliere sammeln Zettel, das Büro tippt sie ab, der Streit beginnt, wenn die Lohnabrechnung schon gedruckt ist.
Überstundenregeln stecken in einem Kopf
Welche Stunden Überstunden sind, wie sie ausgeglichen werden und wie der Saldo aussieht: Jede Antwort hängt davon ab, wen man fragt.
Prüfer und Auftraggeber verlangen Nachweise
In vielen Ländern müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten verlässlich erfassen. Ein Stapel Zettel ist kein System, und ein Kundenaudit akzeptiert ihn auch nicht.
Erfassung
Terminals, Mobile-App oder manuelle Buchung, alles in einem Journal
Terminalgeräte am Tor laufen mit Soft TLS Time, unserer Android-Terminal-App: Sie scannt den QR-Code oder die RFID-Karte einer Person, funktioniert offline, synchronisiert, sobald die Verbindung zurückkehrt, und erfasst den GPS-Standort jeder Buchung. Mitarbeitende, die zwischen Baustellen wechseln, nutzen die Soft-TLS Mobile-App auf dem eigenen Handy oder einen Browser mit eigenem Konto. Manuelle Buchungen decken die Ausnahmen ab, mit einem Freigabeschritt. Jede Buchung behält ihre Quelle, sodass Sie immer wissen, wie sie entstanden ist.
- Terminalgeräte pro Baustelle registriert und überwacht
- Persönlicher QR-Code in jeder Personalakte
- Anwesenheitsübersicht für heute, pro Baustelle und Team
- Soft TLS Time funktioniert offline und erfasst den GPS-Standort, damit eine schlechte Verbindung nie eine Buchung verliert
Regeln
Regeln, die von selbst greifen
Definieren Sie Regelsätze für Tageshöchstgrenzen, Pausen, Überstundenschwellen und Feiertagsbehandlung. Weisen Sie sie pro Firma, pro Gruppe oder als individuelle Ausnahme zu. Überstunden werden nach der Regel berechnet, gutgeschrieben und ausgeglichen, und jede Ausgleichsentscheidung wird dokumentiert.
- Überstunden, Überstundenguthaben und Ausgleichsentscheidungen
- Feiertagsdefinitionen je Land und Region
- Schichtdefinitionen und Einsatzpläne
- Individuelle Regelausnahmen für Sonderverträge
Abwesenheiten und Urlaub
Resturlaub, der immer aktuell ist
Abwesenheitsarten, Anträge und Freigaben sowie ein Urlaubskonto pro Mitarbeiter, in dem jede Buchung erklärt ist. Abwesenheiten erscheinen im Planer und in der Tagesübersicht, sodass niemand eine Kolonne einplant, die im Urlaub ist.
- Abwesenheitsarten mit Regeln pro Firma
- Urlaubskonto mit Buchungen und Korrekturen
- Tages- und Monatsübersichten pro Mitarbeiter, Baustelle und Nachunternehmer
Was das Zeiterfassungsmodul umfasst
- Terminalgeräte mit QR und RFID
- Buchungen per Mobile-App und manuelle Buchungen mit Freigabe
- Anwesenheit, Tagesübersicht und Gesamtübersicht
- Abwesenheiten, Abwesenheitsarten und Urlaubskonto
- Feiertage je Land
- Schichten, Einsatzpläne und Planer
- Überstunden, Überstundenguthaben und Ausgleichsentscheidungen
- Regelsätze und individuelle Ausnahmen
- Zeit auf Aufgaben und Projekten
- Exporte für Lohnbuchhaltung und Auftraggeber
Arbeitet zusammen mit
Projekte und Arbeitsaufträge
Stunden landen auf der Aufgabe und im Projekt, sodass Ist-Zeit und Kosten ohne zweites System sichtbar sind.
Personalakte und Zertifikate
Dieselbe Personalakte enthält Verträge, Arbeitszeitregel und den persönlichen QR-Code.
Subunternehmer-Portal
Mitarbeitende von Partnern buchen auf Ihren Baustellen an denselben Terminals; der Partner sieht seine Leute, Sie sehen die Baustelle.
Häufige Fragen
Welche Hardware brauchen die Terminals?
Ein Tablet oder kleines Android-Gerät mit Kamera für QR-Codes, optional ein RFID-Leser, auf dem Soft TLS Time läuft. Geräte werden im System registriert und lassen sich pro Baustelle überwachen. Erprobte Modelle empfehlen wir beim Onboarding.
Können Mitarbeitende eine falsche Buchung korrigieren?
Sie können eine Korrektur beantragen; ein Vorgesetzter gibt sie frei. Die ursprüngliche Buchung, der Antrag und die Entscheidung bleiben im Audit-Trail.
Gibt es einen Export für unsere Lohnbuchhaltung?
Monatsübersichten pro Mitarbeiter werden als Tabellen und PDFs exportiert. Individuelle Exportformate für einen bestimmten Lohnanbieter richten wir beim Onboarding ein.
Wir arbeiten in mehreren Ländern mit unterschiedlichen Feiertagen. Ist das ein Problem?
Nein. Feiertagsdefinitionen werden je Land und Region geführt und über den Regelsatz jedes Mitarbeiters oder jeder Baustelle angewendet.