Evidencija radnog vremena · Terminali
Terminali za evidenciju radnog vremena, građeni za gradilišta sa slabom vezom
Soft TLS Time pretvara Android telefon ili tablet u terminal za evidenciju radnog vremena koji nastavlja da radi bez interneta. Soft-TLS mobilna aplikacija (Android) i ručni unosi sa odobrenjem pokrivaju sve ostale, a vaš obračun plata čita jednu zajedničku evidenciju.
Problem danas
Papirni radni list bilježi šta je napisano, a ne ko je bio na gradilištu
Dvije liste koje se nikada ne slažu
Ko je bio na gradilištu i šta je zabilježeno usklađuje se ručno krajem mjeseca. Svako neslaganje postaje diskusija.
Slab signal postaje spor oko obračuna plata
Gradilišta imaju slabu pokrivenost signalom. Prijava koja se pošalje dva puta, ili nikako, izlazi na vidjelo sedmicama kasnije kao pogrešan platni listić.
Sama kartica malo dokazuje
Kartice se posuđuju a odjave se zaboravljaju. Niko to ne primijeti dok mjesečni pregled ne bude pogrešan.
Terminali i evidencija prisutnosti
QR i RFID terminali koji nastavljaju da rade kada veza padne
Registrujte svaki Soft TLS Time (Android) terminal sa njegovim projektom, mogućnostima i pravilom fotografisanja. Čita lični QR kod iz dosijea zaposlenika ili RFID karticu, radi bez interneta i šalje događaje kada se veza vrati, bez duplih unosa. GPS lokacija svakog događaja prijave se bilježi uz njega.
- Identifikacija ličnim QR kodom ili RFID karticom
- Snimanje fotografije prilikom prijave i odjave, podešeno po terminalu
- Tabla prisutnosti sa “Prisutan sada”, “Odsutan” i “Automatski odjavljen”
- Ranije verzije terminalnog API-ja ostaju podržane za već instalirane uređaje
Telefon i ručni unosi
Prijave sa telefona i ručni unosi, u istoj evidenciji kao i terminal
Ne prolazi svaki sat kroz terminal. Radnici koji se kreću između gradilišta prijavljuju se i odjavljuju u Soft-TLS mobilnoj aplikaciji (Android), koja otvara istu aplikaciju na njihovom vlastitom telefonu. Ostali izuzeci postaju ručni unosi radnog vremena sa pauzama i dokazima, jednokratno ili ponovljeno do krajnjeg datuma. Svaki unos se odobrava ili odbija, pojedinačno ili u grupi, zatim se zatvara. Ljudski resursi i obračun plata čitaju jednu evidenciju, bez obzira na izvor unosa.
- Ponovljeno kreiranje: jedan unos po danu do krajnjeg datuma, preklapanja se izostavljaju
- Odobravanje, odbijanje, zatvaranje i poništavanje, pojedinačno ili u grupi
- Podaci o službenom putovanju: udaljenost, način prevoza, pravac putovanja i dnevnica
- Prosljeđivanje odobrenih sati na troškovna mjesta i projekte
Šta obuhvataju terminali i prisutnost
- Soft TLS Time terminalna aplikacija (Android) sa radom bez interneta
- Terminalni uređaji po preduzeću i projektu, sa mogućnostima
- Lični QR kod ili RFID kartica za identifikaciju
- Soft TLS Time zapisi prisutnosti sa terminalom, fotografijom i GPS lokacijom
- Prijava i odjava u Soft-TLS mobilnoj aplikaciji (Android)
- Ručni unosi radnog vremena sa odobrenjem
- Obuhvat izvođača i investitora za radnike partnera
- Dnevni, periodični i godišnji PDF pregledi
- Konzola za sinhronizaciju za ponovni pokušaj sinhronizacije u pozadini
Radi zajedno s
Evidencija radnog vremena
Unosi sa terminala napajaju isti modul koji upravlja prekovremenim satima, raspoređivanjem, odsustvima i praznicima.
Upravljanje odsustvima i godišnjim odmorima
Odsustva se prikazuju u dnevnom pregledu radnog vremena, tako da planeri vide ko je na odmoru.
Dnevnik gradilišta
Građevinski dnevnik preuzima sate zatvorene evidencije radnog vremena tog dana putem “Automatski izračunaj” umjesto da ih prekucava.
Često postavljana pitanja
Koji hardver je potreban terminalima?
Terminal je Android telefon ili tablet na kojem radi Soft TLS Time. Čita lični QR kod ili RFID karticu svakog radnika i snima fotografiju gdje to terminal zahtijeva.
Šta se dešava kada terminal izgubi vezu?
Soft TLS Time nastavlja da radi bez interneta i šalje događaje kada se veza vrati. Svaka radnja nosi svoj vlastiti ID događaja. Ako ista radnja stigne dva puta, server vraća sačuvani odgovor umjesto da je ponovo zabilježi.
Mogu li radnici prijaviti dolazak sa vlastitog telefona?
Da. Radnik se može prijaviti i odjaviti na vlastitom telefonu u Soft-TLS mobilnoj aplikaciji (Android), ili u pregledniku sa vlastitim računom. Oba prikazuju iste ekrane. Za razliku od terminalne aplikacije, njima je potrebna internet veza.
Šta se dešava kada neko zaboravi da se odjavi?
Otvoren zapis prisutnosti se automatski odjavljuje i nosi oznaku “Automatski odjavljen” na tabli prisutnosti, tako da ga možete pronaći i pregledati.
Kako sati stižu do obračuna plata?
Unosi sa terminala, telefona i ručni unosi završavaju u jednoj evidenciji. Odobreni sati se prosljeđuju na troškovna mjesta i projekte, a pregledi se štampaju kao PDF po danu, periodu ili godini.