Evidencija radnog vremena · Odsustva i odmor
Softver za odsustva i evidenciju godišnjih odmora koji zamjenjuje tabelu preostalih dana
Zaposlenici traže slobodne dane i vide svoje stanje odmora. Ljudski resursi definišu vrste odsustva, odlučuju koji zahtjevi se automatski odobravaju, i vode stanje odmora po zaposleniku i godini koje objašnjava svaki dan koji sadrži.
Problem danas
Koliko dana je preostalo? Odgovor zavisi od toga čiju tabelu otvorite
Stanja žive u tabeli
Pravo na odmor, preneseni dani i korekcije stoje u jednom fajlu koji razumije samo jedna osoba. Svako pitanje postaje novo preračunavanje.
Zahtjevi putuju porukama
Zahtjev putem telefona, četa ili papira ne ostavlja trag o tome ko ga je odobrio i zašto. Sporovi se rješavaju iz sjećanja.
Planeri saznaju previše kasno
Ekipa se raspoređuje, a onda se ispostavi da je neko na odmoru. Odsustvo je bilo odobreno, ali plan to nikada nije registrovao.
Vrste odsustva
Pravila odobravanja po vrsti odsustva, umjesto jednog procesa za sve
Ljekarski pregled i tri sedmice godišnjeg odmora ne trebaju isti proces. Za svaku vrstu odsustva birate da li se zahtjevi odobravaju automatski ili šalju na pregled, da li se odobreni dani oduzimaju od stanja odmora, i da li je prateći dokument obavezan, opcionalan ili nije dozvoljen. Odgovorne osobe odobravaju ili odbijaju, podnosioci zahtjeva ih mogu povući, administratori mogu poništiti unos, a svaka odluka se čuva sa svojim razlogom.
- Automatsko odobravanje ili pregled, podešeno po vrsti odsustva
- Oduzimanje od stanja odmora uključeno ili isključeno po vrsti
- Prateći dokument obavezan, opcionalan ili nedozvoljen
- Globalne vrste odsustva koje svako preduzeće može prilagoditi
Zahtjevi i stanje odmora
Zaposlenici traže slobodne dane, a stanje odmora objašnjava svaki dan
Zaposlenici otvaraju “Zatraži odsustvo”, biraju vrstu i period, za cijele dane ili dio dana, i dodaju razlog. Odobren zahtjev koji utiče na stanje odmora upisuje potrošeni unos u fond tog zaposlenika za tu godinu. Fond prikazuje pravo na odmor, prenesene, rezervisane i iskorištene dane odvojeno, a prenesenim danima se može odrediti datum isteka.
- “Moji zahtjevi”, “Moje stanje odmora” i “Moj pregled” za svakog zaposlenika
- Fond koji se na početku puni pravom na odmor i prenesenim danima
- Ručne korekcije i poništavanja umjesto tihih izmjena
- “Historija fonda” sa svakim unosom u fondu
Šta obuhvata upravljanje odsustvima i godišnjim odmorom
- Vrste odsustva s definicijom, pravilima i administracijom
- “Zatraži odsustvo” s vrstom, periodom, razlogom i dokumentom
- Odobravanje, odbijanje, povlačenje i poništavanje uz razloge
- Unosi odsustva koje administrator kreira za zaposlenika
- Fondovi stanja odmora po zaposleniku i godini
- Prenos s datumom isteka
- Zajedničke definicije praznika s vidljivošću po preduzeću i pravilima za praznik koji pada na vikend
- Trajanje odsustva koje može preskočiti označene praznike
- Posebni revizijski događaji za zahtjeve, vrste i unose u fondu
- Vodič u aplikaciji “Vodič za odsustva, stanje odmora i praznike” na pet jezika
Radi zajedno s
Evidencija radnog vremena
Odsustva se prikazuju u dnevnom pregledu radnog vremena i u poređenju plana raspoređivanja, tako da planeri vide ko je na odmoru prije nego što dodijele ekipu.
Terminali za evidenciju vremena
Prijave na terminalu i odobrena odsustva sastaju se u istom dnevnom pregledu.
Dokumenti i potvrde za ljudske resurse
Zahtjevi za odsustvo i stanje odmora nalaze se na istom dosijeu zaposlenika kao certifikati, ugovori i ostali dokumenti ljudskih resursa.
Često postavljana pitanja
Kako funkcionišu pravila prenosa?
Novi godišnji fond počinje s pravom na odmor i eventualnim prenesenim danima. Prenesenim danima možete odrediti datum isteka. Nakon tog datuma stanje odmora prikazuje neiskorištene prenesene dane kao istekle.
Može li korekcija spustiti stanje ispod nule?
Ne putem poništavanja. Obrazac navodi pravilo: “Poništavanje umanjuje stanje i biva odbijeno ako bi spustilo fond ispod nule.” Svaka korekcija i poništavanje prikazuju se u historiji fonda i u revizijskom tragu.
Da li Soft-TLS primjenjuje zakonska pravila o odmoru naše zemlje?
Ne. Soft-TLS primjenjuje pravila koja sami podesite: vrste odsustva, pravo na odmor, prenos, istek i praznike. Ne dolazi sa unaprijed definisanim zakonskim pravima na odmor po zemlji, tako da vaš tim ljudskih resursa ostaje odgovoran za te vrijednosti.
Mogu li zaposlenici zatražiti odmor sa telefona?
Da. Soft-TLS mobilna aplikacija (Android) otvara istu aplikaciju na telefonu, tako da su “Zatraži odsustvo”, “Moji zahtjevi” i “Moje stanje odmora” isti ekrani kao u pregledniku.
Ko šta može vidjeti i raditi?
Zaposlenici vide svoje zahtjeve, stanje i pregled. Odgovorne osobe odobravaju ili odbijaju. Administratori mogu kreirati ili korigovati unos za zaposlenika i poništiti ga. Svaka radnja predstavlja poseban revizijski događaj u revizijskom tragu.