Projekti · Dnevnik gradilišta
Softver za građevinski dnevnik: dnevnik gradilišta koji potpisuju obje strane
Za rukovodioce gradilišta i poslovođe. Jedan datiran dnevnik po projektu sadrži vremenske uslove, radnu snagu, izvođače, opremu, isporuke i vrijeme čekanja. Sati dolaze iz zatvorene evidencije radnog vremena. Odgovorni rukovodilac pregleda svaki zadatak, a rukovodilac gradilišta i klijent potpisuju dan.
Problem danas
Dnevnik gradilišta se piše petkom, iz sjećanja, i ne potpisuje ga niko
Napisano kasno, iz sjećanja
Dnevnik se popunjava krajem sedmice, kada su detalji već zaboravljeni. Baš dani koji su važni za zahtjev zbog kašnjenja su oskudni.
Sati se unose dva puta
Vaši radnici se već prijavljuju negdje drugo. Neko ručno prekopira sate u dnevnik, i ta dva zapisa se nikada potpuno ne slažu.
Korekcije brišu original
Papirna stranica ili red u tabeli se ispravlja prepisivanjem. Kasnije niko ne može reći šta je dnevnik govorio na dan kada je potpisan.
Dnevni zapis
Jedan datiran unos sadrži vrijeme, ljude, isporuke i čekanje
Kreirajte unos za radni datum i imenujte odgovornog rukovodioca gradilišta, zamjenika i investitora. Dodajte sigurnosne napomene, posebne događaje, izvođače sa brojem radnika, opremu, isporuke materijala i radna mjesta. Vrijeme čekanja se bilježi odvojeno za ljude, opremu i materijal, svako sa svojim razlogom. Unosi i odobrenja zadataka se mogu obaviti na terenu, na telefonu u Soft-TLS mobilnoj aplikaciji (Android) ili u bilo kojem pregledniku.
- Blok vremenskih uslova: temperatura, padavine, mraz, sunce, kiša, snijeg i ostali uslovi
- “Automatski izračunaj” preuzima sate tog dana iz zatvorene evidencije radnog vremena, tako da ih niko ne prekucava
- Tipovi zadataka i polja zadataka podešeni po preduzeću: tekst, dugi tekst, broj, datum i checkbox
- Nazivi sekcija, polja i tipova zadataka se mogu prevesti po jeziku
Pregled i potpisivanje
Svaki zadatak se odobrava ili odbija, a korekcija nikada ne briše original
Obavljen posao se bilježi kao zadaci pod tipom zadatka, sa vašim vlastitim poljima i priloženim dokumentima. Odgovorni rukovodilac odobrava ili odbija svaki zadatak i može odobriti više njih u jednoj grupi. Odbijanje zahtijeva razlog, a osoba koja pregleda i vrijeme se čuvaju. Korekcija kreira novu verziju, a prethodne verzije ostaju dostupne za čitanje.
- Svaki zadatak je na čekanju, odobren ili odbijen, s poljem “Razlog odbijanja”
- “Nova verzija” za korekcije, sa “Prethodne verzije” po dnevniku i po zadatku
- “Potpis rukovodioca gradilišta” i “Potpis klijenta” u aplikaciji
- Ili “Otpremi potpisan građevinski dnevnik” za primjerak potpisan na papiru
- PDF za radni datum ili za pojedinačan zadatak
Šta obuhvata dnevnik gradilišta
- Jedan dnevnik po projektu i radnom datumu
- Vremenski uslovi, sigurnosne napomene i posebni događaji
- Izvođači, oprema, materijali i radna mjesta
- Vrijeme čekanja sa razlozima
- Sati izračunati iz zatvorene evidencije radnog vremena
- Podesivi tipovi zadataka i polja zadataka
- Odobravanje, odbijanje i grupno odobravanje
- Verzije dnevnika i zadataka
- Dva potpisa ili otpremljen potpisan primjerak
- PDF po radnom datumu ili zadatku
Radi zajedno s
Projekti
Dnevnik gradilišta se nalazi unutar projekta, uz njegove osobe, resurse, dokumente i radne naloge.
Upravljanje radnim nalozima
Zapis o poslu uz zapis o danu: planirane količine, zapisi napretka i odobrenje za prekoračenja količine.
Evidencija radnog vremena
Zatvorena evidencija radnog vremena je izvor sati u dnevniku gradilišta, tako da ih niko ne prekucava.
Često postavljana pitanja
Da li se digitalni dnevnik prihvata umjesto papirnog dnevnika gradilišta?
To zavisi od vašeg ugovora i pravila mjesta gdje gradite, tako da se prvo dogovorite s klijentom. Soft-TLS podržava oba puta: obje strane potpisuju u aplikaciji, ili odštampate dan, potpišete na papiru i otpremite “Potpisan građevinski dnevnik”.
Odakle dolaze sati?
Iz evidencije radnog vremena. “Automatski izračunaj” računa samo zatvorenu evidenciju radnog vremena za taj datum, tako da se otvoreni unosi izostavljaju. Prvo zatvorite dan u evidenciji radnog vremena, zatim izračunajte.
Šta se dešava kada potpisan dan zahtijeva korekciju?
Kreirate novu verziju. Ranije verzije dnevnika i svakog zadatka ostaju dostupne pod “Prethodne verzije”, tako da možete pokazati šta je zapis govorio prije.
Možemo li vidjeti ko je izmijenio ili odobrio unos?
Svaki dnevnik čuva ko ga je kreirao i ko ga je posljednji izmijenio. Svaka odluka o zadatku čuva osobu koja je pregledala, vrijeme i razlog odbijanja. Historija verzija upotpunjuje zapis.
Kako se dnevnik gradilišta odnosi na radne naloge?
Danas su to odvojeni zapisi u istom projektu. Radni nalog prati posao, dnevnik gradilišta dokumentuje dan. U planu: dnevnik gradilišta koji se direktno oslanja na zadatke radnog naloga, evidenciju radnog vremena i zapise o opremi. Pogledajte upravljanje radnim nalozima.