Gradilište · Projekti
Znajte šta se danas dogodilo na gradilištu, bez telefoniranja unaokolo
Projekti okupljaju radne naloge, zadatke, sate, opremu i osoblje. Poslovođe bilježe napredak i blokatore s telefona. Rukovodioci odobravaju prekoračenja količine i zatvaranja. Dnevnik gradilišta se sam piše iz onoga što je stvarno zabilježeno.
Problem danas
Gradilište zna, kancelarija pretpostavlja, klijent se spori
Napredak se prijavljuje telefonom
Niko to ne zapisuje isto dva puta, a verzija koja stigne do klijenta je ona koje se neko sjetio.
Prekoračenja izlaze na vidjelo prilikom fakturisanja
Dodatni sati, dodatne količine i dodatni troškovi otkrivaju se kada je već kasno, a jedino se količine uoče na vrijeme.
Dnevnik gradilišta je dosadna obaveza, a onda i nedostaje
Piše se na kraju dugog dana ili se ne piše nikako. Kada stigne zahtjev za nadoknadu zbog kašnjenja, baš sedmice koje su važne su prazne.
Radni nalozi i zadaci
Jasan status, jasna odobrenja, ništa se ne zatvara greškom
Radni nalozi nose kategorije, tipove i zahtjeve za dokumentima. Zadaci dolaze iz šablona i grupa zadataka, s blokatorima koji imenuju razlog zastoja. Promjene statusa se provjeravaju; ručna zatvaranja i prekoračenja količine prolaze kroz odobrenje i bilježe se s podatkom ko je šta odlučio.
- Šabloni, kategorije i tipovi radnih naloga i zadataka
- Kategorije i tipovi blokatora, tako da zastoji imaju zabilježen razlog
- Tokovi odobravanja za ručno zatvaranje i prekoračenja količine
- „Moji radni zadaci“ prikaz za poslovođe i radnike
Dnevnik gradilišta
Dnevni zapis izgrađen na činjenicama, a ne na sjećanju
Ko je radio, na kojim zadacima, s kojom opremom, šta je isporučeno, kakvo je bilo vrijeme i šta je zaustavilo rad. Tipovi zadataka i polja se podešavaju po preduzeću, a dnevnik se štampa kao datirani PDF za dosije klijenta.
- Podesivi tipovi zadataka i polja
- Prisutnost i sati preuzeti iz evidencije radnog vremena
- Fotografije i bilješke s telefona
- Odobravanje ili odbijanje po zadatku, s verzijama, potpis u aplikaciji ili putem učitane kopije
Pregled projekta
Jedna stranica po projektu: osoblje, sati, resursi, dokumenti, status
Dodijelite zaposlenike i radnike partnera, rasporedite opremu i vozila, pratite utrošeno vrijeme u odnosu na plan, i čuvajte dokumente projekta i kalendar na istom mjestu. Pregledi se sažimaju po projektu i po ulozi.
- Kalendar projekta i planer
- Resursi i osoblje na projektu
- Pregled evidencije radnog vremena po projektu
- Štampa i PDF za radne naloge i zadatke
Radi zajedno s
Evidencija radnog vremena
Sati zabilježeni na zadacima sabiraju se u radnom nalogu i projektu kao stvarno utrošeno vrijeme.
Oprema, inventar i vozni park
Oprema se dodjeljuje projektu, a potrošnja se bilježi na radnom nalogu na kojem je nastala.
Zaštita na radu i procjena rizika
Procjene rizika i incidenti pripadaju projektu i gradilištu na kojem su se dogodili.
Često postavljana pitanja
Da li je ovo potpuni paket za upravljanje projektima?
To je operativni sloj: radni nalozi, zadaci, vrijeme, resursi, dnevnik gradilišta i dokumenti, s odobrenjima. Pregledi portfolija, faze i ključne tačke su dio sljedeće verzije modula Projekti, koja je u razvoju.
Šta se dešava nakon što se radni nalog zatvori?
Postaje konačan: završen, otkazan, zaustavljen ili ručno zatvoren radni nalog je od tog trenutka dostupan samo za čitanje. Izmjene prije zatvaranja idu kroz zahtjev za izmjenu s potpunim zapisom prije/poslije i odobrenjem; ispravke zabilježenog napretka su uvijek novi unosi, nikad prepisivanje. Ako je nakon toga potreban dodatni rad, on ide na novi radni nalog.
Da li poslovođama treba laptop?
Ne. Zadaci, napredak, blokatori, fotografije i dnevnik gradilišta se obrađuju iz mobilne aplikacije.
Da li klijent može vidjeti dnevnik gradilišta?
Vi odlučujete. Odštampajte ga kao PDF po danu ili periodu, ili dajte klijentu ograničen nalog koji vidi samo dnevnik i dokumente projekta.