Projekti · Radni nalozi
Softver za radne naloge koji pokazuje ko je šta odobrio, i kada
Za servisne, montažne i građevinske kompanije. Planirajte poslove kao zadatke sa količinama, datumima i ljudima, i beležite napredak u odnosu na plan. Prekoračenja količine i ručna zatvaranja čekaju odgovornog menadžera. Svaka izmena čuva staru i novu vrednost.
Problem danas
Zatvoreno greškom, prekoračeno bez odobrenja, sporno na fakturi
Posao se zatvara greškom
Jedan klik ili jedna prepisana ćelija označava posao kao završen. Saznate to kada klijent pita za deo koji niko nije završio.
Količine se povećavaju bez odobrenja
Ekipa ugrađuje onoliko koliko gradilište traži, a ne onoliko koliko nalog kaže. Dodatni metri izlaze na videlo prilikom fakturisanja, i niko ne može da pokaže ko je na njih pristao.
Sporovi se rešavaju iz sećanja
Napredak stiže do kancelarije preko poziva i poruka, tako da kancelarija nagađa ono što gradilište zna. Kada klijent upita šta je urađeno i kada, imate sećanja, a ne zapise.
Planiranje
Isplanirajte posao kao zadatke sa količinama, datumima i imenovanim ljudima
Radni nalog pripada projektu i nosi vrstu, kategoriju, prioritet, planirane datume, krajnji rok i procenjeno vreme i trošak. Delite ga na zadatke, ručno ili iz šablona, i imenujte ko odgovara za svaki.
- Šest vrsta zadataka: količina, kontrolna lista, više merenih stavki, da/ne, tekst i datum
- Šabloni i grupni šabloni dodaju standardne zadatke jednom akcijom
- Po zadatku: odgovorni menadžer odobrava, menadžer izvršava, a izvestioci napretka evidentiraju
- Planirani materijali po zadatku, rezervisani i odobreni od menadžera resursa
- Iz odobrene procene rizika ili incidenta: po jedan automatski popunjen zadatak za svaku izabranu meru
Status i blokatori
Status prati posao, a svaki zastoj ima zabeležen razlog
Kada nalog pustite u rad, posao pokreće status. Prvi unos napretka prebacuje zadatak i nalog u status U toku. Otvoren blokator prebacuje zadatak u status Na čekanju. Kada se završi poslednji zadatak koji doprinosi nalogu, nalog je Završeno. Zatvara se zato što je posao urađen, a ne zato što je neko izmenio polje.
- Statusi naloga: Nacrt, Spremno, U toku, Na čekanju, Završeno, Otkazano, Zaustavljeno i Ručno zatvoreno
- Zaustavljanje naloga postavlja ga na Zaustavljeno, a svaki otvoreni zadatak na Prekinuto
- U toku i Na čekanju se izvode iz aktivnosti zadataka. Početak i kraj se automatski beleže
- Blokatori navode zašto je posao zastao, sa vrstom, kategorijom i ozbiljnošću od Nizak do Kritično
- Rešen blokator vraća zadatak na prethodni status. Onaj koji zaobiđete se označava kao poništen, a ne rešen
- Kanban tabla sa prevlačenjem između kolona statusa, oznakama „Kasni“ i „Rok“ i masovnim arhiviranjem
Napredak i prekoračenja
Dodatne količine čekaju odluku pre nego što se priznaju
Unos koji prebacuje ukupnu količinu preko planirane količine uz dozvoljeno odstupanje se još ne priznaje. On postaje zahtev za izmenu, a ukupne vrednosti ostaju nepromenjene dok odgovorni menadžer ne odluči. To odobrenje je interno, a ne klijentovo. Za dodatne metre saznajete istog dana kada su zabeleženi, na vreme da ih iznesete klijentu. Napredak i vreme su evidencije: korekcija dodaje novi red i poništava stari, tako da se ništa ne prepisuje.
- Napredak i sati se evidentiraju na gradilištu: na telefonu u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android), ili u bilo kom pregledaču
- Evidencije napretka sa Planiranom količinom, Stvarnom količinom, Efektivnim limitom i Preostalo
- Po zadatku: blokirajte prekoračenja, dozvolite ih uz obavezan razlog, ili zahtevajte odobrenje (podrazumevano)
- Tri moguća ishoda za onog ko odobrava: „Odobri i zatvori zadatak“, „Odobri i ostavi zadatak u toku“, „Odobri i otvori prilagođavanje plana“
- „Zatvori nalog ručno“ podrazumevano zahteva odobrenje i zatvara svaki otvoreni zadatak
Revizija i dokazi
Ništa se ne menja neopaženo
„Zahtevaj odobrenje za izmenu“ je podrazumevano uključeno. Izmena postaje zahtev za izmenu, prikazan kao tabela Stara / Nova vrednost po polju sa oznakama Dodato, Uklonjeno i Izmenjeno. Revizija razlikuje više od 100 vrsta događaja za naloge i zadatke, kao što su nalog ručno zatvoren ili napredak ispravljen, a ne generičko „izmenjeno“. Kada dvoje ljudi uređuju isti nalog, drugo čuvanje se odbija umesto da prepiše prvo.
- Zahtevi za izmenu obuhvataju izmene, promene statusa, ručna zatvaranja, prekoračenja, dokumenta i ispravke napretka
- Dokumenti na nalozima i zadacima, sa sopstvenim vrstama dokumenata i pregledanim izmenama
- PDF naloga sa zadacima kao Ništa, Sažetak ili Detaljno, i masovni PDF za zadatke
- Obaveštenja kada se zahtev kreira i kada se odluči o njemu
Kako funkcioniše
Od zahteva do zatvorenog naloga u šest koraka
- Kreirajte nalog
Počnite od nule, iz šablona ili iz odobrene procene rizika. Odredite projekat, prioritet, datume i menadžere. - Pustite ga u rad
„Prebaci u Spremno“ zahteva najmanje jednog menadžera i takođe priprema svaki zadatak koji je u nacrtu. - Zabeležite posao
Izvestioci napretka evidentiraju količine, odgovore kontrolne liste i vreme. Prvi unos prebacuje nalog u status U toku. - Imenujte šta vas zaustavlja
Prijavite blokator i zadatak prelazi Na čekanje. Rešite ga i posao se nastavlja tamo gde je stao. - Odlučite o izuzecima
Prekoračenje količine, izmena ili ručno zatvaranje postaju zahtev za izmenu. Odgovorni menadžer odobrava, ili odbija uz napomenu. - Zatvorite i odštampajte
Nalog se završava sa svojim poslednjim zadatkom koji doprinosi, ili se ručno zatvara nakon odobrenja. PDF je vaš zapis.
Šta obuhvata upravljanje radnim nalozima
- Šest vrsta zadataka, šabloni i grupni šabloni
- „Moji radni zadaci“ za svakog izvestioca napretka
- Kanban tabla sa filterima za kašnjenje, blokirano i zahtev na čekanju
- Evidencije napretka i vremena koje se samo dopunjuju
- Odobrenje za prekoračenja količine i ručna zatvaranja
- Zahtevi za izmenu sa Starom / Novom vrednošću
- Blokatori sa vrstom, kategorijom i ozbiljnošću
- Materijali po zadatku sa rezervacijom i potrošnjom
- Dokumenti na nalozima i zadacima
- Analitika po nalogu i preko svih naloga
- PDF i revizija za naloge i zadatke
Povezano sa
Registar rizika i kontrolne mere
Planirane mere iz odobrene procene rizika postaju radni nalog u jednom vođenom koraku, po jedan zadatak za svaku izabranu meru. Niko ih ne prekucava.
Projekti, radni nalozi i dnevnik gradilišta
Svaki radni nalog pripada projektu. Projekat prikazuje ljude, sate, resurse, dokumenta i status svih svojih naloga na jednom mestu.
Dnevnik gradilišta
Datirani zapis dana na gradilištu, od vremenskih uslova do vremena čekanja, potpisan od šefa gradilišta i klijenta.
Često postavljana pitanja
Da li se zatvoren radni nalog može izmeniti?
Ne. Završeno, Otkazano, Zaustavljeno i Ručno zatvoreno su konačni statusi, i zatvoren nalog se ne može ponovo otvoriti. Izmene idu pre zatvaranja, kao zahtevi za izmenu dok je nalog otvoren. Naknadni posao ide na novi nalog u istom projektu.
Ko odobrava prekoračenje količine?
Odgovorni menadžer zadatka. On vidi planiranu količinu, efektivni limit i trenutnu i projektovanu količinu, zatim bira jedan od tri ishoda. Odobrenje se odnosi samo na količine. Vreme se prijavljuje u odnosu na plan, trošak je informativan, i nijedno od toga ne zaustavlja posao.
Šta možemo pokazati klijentu u slučaju spora?
Evidencije napretka i vremena sa datumima, količinama, napomenama i korekcijama. Zahteve za izmenu sa starim i novim vrednostima, i ko je odobrio svako prekoračenje i sa kojim ishodom. Reviziju ko je šta i kada radio. I nalog kao PDF.
Kako se radni nalozi odnose na projekte i evidenciju radnog vremena?
Svaki radni nalog pripada projektu. Vreme se evidentira na zadatku i sabira na nalog. Danas je ta evidencija odvojena od evidencije radnog vremena preko prisutnosti. Automatsko popunjavanje na osnovu prijava na terminalu je u planu. Pogledajte evidenciju radnog vremena.
Kako se rukuje materijalima i zalihama?
Kada je modul Resursi uključen, svaki zadatak nosi listu planiranih materijala. Menadžer resursa može rezervisati i odobravati količine. Potrošnja se evidentira na zadatku, ograničena planom i raspoloživom zalihom. Pogledajte opremu i zalihe.
Ko šta može da vidi i radi?
Dva prava otvaraju modul: upravljanje nalozima, i podešavanje vrsta, kategorija i šablona. Unutar naloga, odlučuje vaša dodela. Odgovorni menadžer odobrava. Menadžer izvršava zadatak i podnosi zahteve. Izvestilac napretka samo evidentira napredak, odgovore i vreme na svojim zadacima. Na terenu mogu koristiti mobilnu aplikaciju (Android), koja prikazuje iste ekrane kao pregledač.