Zaštita na radu · Registar rizika
Softver za registar rizika u kojem svaka mera ima odgovornu osobu, rok i rezultat
Registar rizika izgrađen iz zajedničkih kataloga opasnosti, mera i pravnih izvora. Svaka planirana mera dobija odgovornu osobu, rok i, u jednom koraku, radni nalog. Za timove zaštite na radu koji moraju da dokažu da su mere sprovedene.
Problem danas
Registar rizika je Excel tabela, a mere žive negde drugde
Svaki autor drugačije imenuje opasnosti
Jedan fajl kaže padajući predmeti, sledeći ispali tovar. Ne možete izveštavati preko procena koje ne dele isti rečnik.
Mere bez odgovorne osobe
Procena navodi šta treba da se uradi. Niko ne može da kaže ko to radi, dokad, ili da li je delovalo.
Pregledi čekaju reviziju
Datum pregleda stoji u ćeliji koju niko ne otvara. Incident sa istom opasnošću ne menja ništa u dokumentu.
Katalozi
Jedan rečnik za svaku procenu, održavan na jednom mestu
Opasnosti (izvori rizika), mere (kontrole), pravni izvori, aktivnosti i postupci dolaze iz kataloga. Platforma obezbeđuje zajedničke stavke. Vi dodajete sopstvene i odlučujete po kompaniji šta je uključeno. Isti katalog opasnosti predstavlja osnovu za bezbednosna uputstva, tako da se dva dokumenta nikada ne razilaze u nazivu. Pogledajte bezbednosna uputstva i dokumente usklađenosti.
- Stavke platforme i stavke kompanije jedna pored druge
- Uključite ili isključite stavku po kompaniji
- Prevod na svaki jezik za svaki naziv u katalogu
- Obrisane stavke se mogu vratiti; svaka izmena se evidentira u reviziji
Ocenjivanje i mere
Svaki rizik ocenjuje se na isti način, svaka mera se prati sve do provere rezultata
Svaka stavka nosi početni i rezidualni rizik na matrici 5×5, u četiri kategorije od Nizak do Veoma visok. Postojeća kontrola se dokumentuje. Planirana mera se upravlja: odgovorna osoba, rok, zatim Započni, Završi i Proveri, sa zabeleženom efikasnošću. Kada procena bude na snazi, izabrane mere postaju radni nalog sa po jednim zadatkom za svaku meru. Pogledajte radne naloge.
- Ose: „Verovatnoća nastanka“ i „Težina štete“
- Rezidualni rizik nikada ne može biti veći od početnog rizika
- Prihvatanje po stavci: Prihvati, Umanji, Prenesi ili Izbegni
- „Kreiraj radni nalog iz izabranih planiranih mera“
- Filter registra za mere kojima je istekao rok
Pregledi i stvarni događaji
Registar koji vam kaže kada je procena zastarela
Svaka procena ima datum narednog pregleda, i podsetnici za pregled se šalju. Nesreća ili ozbiljna izbegnuta nezgoda označava procene na snazi koje pokrivaju tu opasnost i obaveštava vlasnika. Ako nijedna procena na snazi ne pokriva tu opasnost, događaj to i navodi. Pogledajte prijavu incidenata i izbegnutih nezgoda.
- Crveni baner na označenoj proceni
- Uklanjanje oznake zahteva razlog i evidentira se u reviziji
- Nova verzija na snazi uklanja oznaku
- Podsetnici i oznake takođe stižu kao push obaveštenja u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android)
Šta obuhvata registar rizika
- Katalozi opasnosti, mera i pravnih izvora
- Aktivnosti, postupci i biblioteka dokumentacije
- Matrica rizika 5×5 sa četiri kategorije
- Početni i rezidualni rizik, prihvatanje po stavci
- Postojeće kontrole i planirane mere
- Odgovorna osoba, rok, promena roka
- Započni, Završi, Proveri i efikasnost
- Radni nalozi iz planiranih mera
- Datumi pregleda, podsetnici, oznake za pregled, upozorenje o praznini
- Revizija i vraćanje
- Odvojena prava za pregled, unos, upravljanje, odobravanje i podešavanje
Povezano sa
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Procene, događaji, uputstva i dokumenti dele iste kataloge i reviziju.
AI procena rizika
AI izrađuje nacrt stavki samo iz ovih kataloga, a osoba odobrava svaki red.
Radni nalozi
Planirane mere postaju zadaci sa statusom, napretkom i odobrenjima, kao i svaki drugi posao.
Često postavljana pitanja
Možemo li zadržati sopstvene kataloge opasnosti i mera?
Da. Vaše stavke stoje pored stavki platforme, svaka sa prevodima. Za svaku stavku odlučujete u kojim kompanijama je uključena ili isključena.
Možemo li promeniti matricu rizika?
Ne danas. Matrica 5×5, njene ose i njene četiri kategorije dolaze uz HSE paket, iste za svaku kompaniju. Matrica koja se može uređivati je u planu.
Šta se dešava sa planiranom merom nakon odobravanja?
Ostaje otvorena dok je neko ne započne, ne završi i ne proveri. Mere kojima je istekao rok prikazuju se u registru. Izabrane mere postaju radni nalog, a svaki zadatak ostaje povezan sa svojom merom.
Šta se dešava sa registrom nakon incidenta?
Nesreća označava procene na snazi za istu opasnost. Isto važi za izbegnutu nezgodu visoke težine. Manje izbegnute nezgode i posmatranja se predlažu referentu za bezbednost. Oznaka ostaje dok ne revidirate procenu ili uklonite oznaku uz razlog.
Možemo li izvesti registar?
Svaka procena se štampa kao PDF sa statusom, potpisom, hash vrednošću sadržaja i kategorijama rizika. Excel izvoz danas postoji za registar događaja rizika, ali ne za procene.