Betriebsplattform für Industrie und Bau
Compliance, Personal und Baustelle in einer Plattform
Soft-TLS hält Zertifikate, Arbeitszeiten, Gefährdungsbeurteilungen, Projekte und Betriebsmittel unter Kontrolle. Jede Änderung wird protokolliert, jede Frist überwacht, jede Maske spricht die Sprache Ihrer Kolonne.
Geführte Demo an Ihren eigenen Prozessen. Unverbindlich, ohne Kreditkarte.
Entwickelt für
Unternehmen, deren Arbeit auf der Baustelle stattfindet, nicht am Schreibtisch
Industrieservice, Anlagenbau und Montage, Bauunternehmen, Instandhalter, Personaldienstleister und Subunternehmer. Von 20 bis 500 gewerblichen Mitarbeitenden, über Grenzen und Sprachen hinweg.
Industrieservice
Anlagenbau und Montage
Bauunternehmen
Instandhaltung
Personaldienstleister und Subunternehmer
Drei Dinge, die jeder Betrieb nachweisen muss
Compliance. Personal. Baustelle.
Die meisten Unternehmen führen das in Tabellen, Ordnern und E-Mail-Verläufen. Soft-TLS führt es in einem einzigen, auditierten System.
Compliance
Nie wieder ein abgelaufenes Zertifikat, eine versäumte Vorsorgeuntersuchung, Unterweisung oder Prüfung.
- Mitarbeiter- und Firmenzertifikate mit Ablauferinnerung
- Gefährdungsbeurteilungen und Unfallmeldungen mit KI-Entwurf
- Unterweisungen, Prüfungen und Schweißerqualifikationen in einer Akte
Personal
Arbeitszeiten, die einer Prüfung standhalten, ohne Zettelabgleich am Monatsende.
- QR- und RFID-Terminals, Mobile-App oder manuelle Buchung mit Freigabe
- Überstunden, Resturlaub, Schichten und Einsatzpläne
- Betriebsregeln, die automatisch pro Mitarbeiter greifen
Baustelle
Wissen, was heute auf der Baustelle passiert ist: wer woran gearbeitet hat, mit welchen Betriebsmitteln und zu welchen Kosten.
- Projekte, Arbeitsaufträge und Aufgaben mit Freigaben
- Bautagebuch als Nachweis für Nachträge und Abrechnung
- Betriebsmittel, Lager, Fuhrpark und Verbrauchsmaterial mit Prüffristen
Module
Alles, womit Ihr Betrieb läuft, in einem System
Beginnen Sie dort, wo es am meisten drückt. Ergänzen Sie Module, wenn Sie sie brauchen. Alle Module teilen dieselben Personen, Projekte, Firmen und denselben Audit-Trail.
HSE und Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungsbeurteilungen mit KI-Entwurf, Unfälle und Abweichungen, Betriebsanweisungen, Rechtsgrundlagen und Protokolle.
Zeiterfassung
Terminals, Mobile-App und manuelle Buchungen. Überstunden, Abwesenheiten, Resturlaub, Schichten und Regeln, die von selbst greifen.
Personalakte und Zertifikate
Eine Personalakte für Verträge, Ausweise, Zertifikate, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen, mit Ablauferinnerung.
Projekte, Arbeitsaufträge und Bautagebuch
Projekte planen, Arbeitsaufträge und Aufgaben erteilen, Mengenüberschreitungen und manuelle Abschlüsse freigeben, ein Bautagebuch führen, das Bestand hat.
Betriebsmittel, Lager und Fuhrpark
Jedes Werkzeug, jede Maschine, jedes Fahrzeug und Verbrauchsmaterial mit Standort, Zählerständen, Service- und Prüfereignissen und Fälligkeiten.
Subunternehmer-Portal
Partnerfirmen einladen, festlegen, welche Dokumente sie liefern müssen, und sie ihre eigenen Mitarbeiter und Unterlagen aktuell halten lassen.
Qualität und Schweißen
Schweißerqualifikationen, Verfahrensprüfungen (WPQR), Stempel und Qualitätsnormen, bereit für die Frage des Auditors.
Schulungen und Prüfungen
Online-Unterweisungen und Prüfungen mit Fragenkatalogen, Ergebnissen, automatischen Zertifikaten und Ablaufdaten.
Firma und Partner
Firmenprofil, Kontakte, Firmenzertifikate, Vertragsarten und das Partnernetzwerk, genutzt von allen Modulen.
KI-gestützt, von Menschen freigegeben
Gefährdungsbeurteilungen in einer Stunde statt an einem Tag
Beschreiben Sie die Tätigkeit, fügen Sie ein Foto der Baustelle hinzu, und Soft-TLS entwirft Gefährdungen, Maßnahmen, Aktionen und Rechtsgrundlagen. Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit prüft, passt an und unterschreibt. Der Entwurf geht nie an einer Person vorbei.
- Gestützt auf die Rechtsgrundlagen und Kataloge, die Sie konfigurieren, nicht auf Vermutungen
- Jeder Entwurf wird geprüft, jeder KI-gestützte Datensatz bleibt als solcher gekennzeichnet
- Funktioniert auch für Unfallmeldungen und Betriebsanweisungen
Warum Teams wechseln
Weniger Verwaltung, weniger Überraschungen, bessere Antworten für Auditoren und Auftraggeber
400
Unternehmen steuern ihren Betrieb mit Soft-TLS
12.000
Mitarbeitende mit Dokumenten und Arbeitszeiten im System
9.000
Zertifikate und Prüfungen mit Erinnerungen überwacht
6
Sprachen in der Anwendung, für jeden Mitarbeitenden auf der Baustelle
Mehrsprachig von Grund auf
Ein System für gemischtsprachige Kolonnen
Ihr Büro arbeitet in einer Sprache, Ihre Kolonnen in einer anderen, Ihr Auftraggeber in einer dritten. Jeder Nutzer wählt seine eigene. Dokumente und Unterweisungen können in der Sprache der Person ausgegeben werden, die sie verstehen muss.
English
Deutsch
Hrvatski
Bosanski
Srpski
Slovenščina
Auditfähig von Grund auf
Gebaut, damit Sie die Frage „Wer hat das wann geändert?“ beantworten können
Audit-Trail
Jede fachliche Änderung wird mit Vorher- und Nachher-Werten, Akteur und Zeitpunkt aufgezeichnet.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zweiter Faktor per Authenticator-App für jeden Nutzer, vertrauenswürdige Geräte, Backup-Codes.
Rollen und Rechte
Granulare Rechte pro Nutzer und Firma. Partner sehen nur, was Sie freigeben.
Ihre Daten, wiederherstellbar
Gelöschte Datensätze lassen sich wiederherstellen. Gehostet bei STRATO in Deutschland, mit Sicherungen viermal täglich und 30 Tagen Aufbewahrung.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einführung?
Die meisten Unternehmen starten innerhalb von zwei Wochen mit Personalakte und Zeiterfassung: Wir importieren Ihre Mitarbeiterliste, richten Terminals oder die Mobile-App ein und schulen Ihr Büroteam. Weitere Module folgen in Ihrem Tempo.
Müssen wir alle Module nehmen?
Nein. Personal, Zeiterfassung, Planer, Projektverwaltung und das Subunternehmer-Portal sind in jedem Paket enthalten. HSE, Schulungen, Betriebsmittel, Fuhrpark, Schweißen, Terminals, Bautagebuch und KI-Analyse sind optional und lassen sich später ergänzen.
Funktioniert es auf dem Handy auf der Baustelle?
Ja. Mitarbeitende nutzen die Soft-TLS Mobile-App für Zeitbuchung, Dokumente, Unterweisungen und Aufgaben. Terminals mit QR oder RFID decken Kolonnen ohne Handy ab.
Können unsere Subunternehmer es auch nutzen?
Ja. Sie laden eine Partnerfirma ein, legen fest, welche Dokumente und Zertifikate Sie verlangen, und der Partner pflegt seine eigenen Mitarbeiter und Unterlagen. Sie sehen den Compliance-Status, nicht die internen Daten.
Wo liegen unsere Daten und wer hat Zugriff?
Ihre Daten werden bei der STRATO GmbH in Deutschland, innerhalb der EU, gehostet. Der Zugriff ist rollenbasiert, durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt und vollständig protokolliert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage erhältlich.
Darf die KI unsere Dokumente verändern?
Nein. Die KI schlägt nur Entwürfe für Gefährdungsbeurteilungen, Unfallmeldungen und Betriebsanweisungen vor. Eine Person prüft und speichert, und jeder KI-gestützte Datensatz bleibt im Audit-Trail gekennzeichnet.