Baustelle · Projekte
Wissen, was heute auf der Baustelle war, ohne herumzutelefonieren
Projekte bündeln Arbeitsaufträge, Aufgaben, Stunden, Betriebsmittel und Personal. Poliere erfassen Fortschritt und Blocker vom Handy. Führungskräfte geben Mengenüberschreitungen und Abschlüsse frei. Das Bautagebuch schreibt sich aus dem, was tatsächlich erfasst wurde.
Das Problem heute
Die Baustelle weiß es, das Büro rät, der Auftraggeber bestreitet
Fortschritt wird telefonisch gemeldet
Niemand schreibt es zweimal gleich auf, und die Version, die beim Auftraggeber ankommt, ist die, an die man sich erinnert hat.
Überschreitungen tauchen bei der Abrechnung auf
Mehrstunden, Mehrmengen und Mehrkosten werden entdeckt, wenn es bereits zu spät ist, und nur die Mengen werden noch rechtzeitig erfasst.
Das Bautagebuch ist eine Last, und dann fehlt es
Am Ende eines langen Tages geschrieben oder gar nicht. Kommt ein Nachtrag wegen Verzug, sind genau die Wochen leer, auf die es ankommt.
Arbeitsaufträge und Aufgaben
Klarer Status, klare Freigaben, nichts wird versehentlich abgeschlossen
Arbeitsaufträge tragen Kategorien, Typen und Dokumentanforderungen. Aufgaben entstehen aus Vorlagen und Aufgabengruppen, mit Blockern, die den Grund für den Stillstand benennen. Statuswechsel werden geprüft; manuelle Abschlüsse und Mengenüberschreitungen laufen über eine Freigabe und werden mit Entscheider protokolliert.
- Vorlagen, Kategorien und Typen für Arbeitsaufträge und Aufgaben
- Blocker-Kategorien und -Typen, damit Verzögerungen eine dokumentierte Ursache haben
- Freigabeabläufe für manuelle Abschlüsse und Mengenüberschreitungen
- „Meine Aufgaben“-Ansicht für Poliere und Mitarbeitende
Bautagebuch
Ein Tagesbericht aus Fakten, nicht aus Erinnerung
Wer gearbeitet hat, an welchen Aufgaben, mit welchen Betriebsmitteln, was geliefert wurde, wie das Wetter war und was die Arbeit gestoppt hat. Aufgabentypen und Felder sind pro Firma konfigurierbar, und das Tagebuch wird als datiertes PDF für die Auftraggeberakte gedruckt.
- Konfigurierbare Aufgabentypen und Felder
- Anwesenheit und Stunden aus der Zeiterfassung übernommen
- Fotos und Notizen vom Handy
- Freigabe/Ablehnung je Aufgabe mit Versionen, Unterschrift in der App oder als hochgeladene Kopie
Projektübersicht
Eine Seite pro Projekt: Personal, Stunden, Ressourcen, Dokumente, Status
Eigene und Partnermitarbeitende zuweisen, Betriebsmittel und Fahrzeuge zuteilen, aufgewendete Zeit gegen den Plan sehen und Projektdokumente sowie Kalender am selben Ort führen. Übersichten werden pro Projekt und Rolle zusammengefasst.
- Projektkalender und Planer
- Ressourcen und Personal im Projekt
- Zeiterfassungsübersicht pro Projekt
- Druck und PDF für Arbeitsaufträge und Aufgaben
Arbeitet zusammen mit
Zeiterfassung
Auf Aufgaben gebuchte Stunden laufen als Ist-Zeit im Arbeitsauftrag und im Projekt zusammen.
Betriebsmittel, Lager und Fuhrpark
Betriebsmittel werden dem Projekt zugeteilt, und der Verbrauch wird auf den Arbeitsauftrag gebucht, in dem er angefallen ist.
HSE und Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungsbeurteilungen und Vorfälle gehören zum Projekt und zur Baustelle, wo sie entstanden sind.
Häufige Fragen
Ist das eine vollständige Projektmanagement-Suite?
Es ist die operative Ebene: Arbeitsaufträge, Aufgaben, Zeit, Ressourcen, Bautagebuch und Dokumente, mit Freigaben. Portfolioansichten, Phasen und Meilensteine gehören zur nächsten Projektversion, die in Entwicklung ist.
Was passiert, nachdem ein Arbeitsauftrag geschlossen wurde?
Er wird endgültig: Ein abgeschlossener, stornierter, gestoppter oder manuell geschlossener Arbeitsauftrag ist ab diesem Zeitpunkt schreibgeschützt. Änderungen vor dem Abschluss laufen über einen Änderungsantrag mit vollständiger Vorher-Nachher-Dokumentation und einer Freigabe; Korrekturen am erfassten Fortschritt sind immer neue Einträge, nie Überschreibungen. Ist danach weitere Arbeit nötig, kommt sie auf einen neuen Arbeitsauftrag.
Brauchen Poliere einen Laptop?
Nein. Aufgaben, Fortschritt, Blocker, Fotos und das Bautagebuch werden über die Mobile-App bearbeitet.
Kann der Auftraggeber das Bautagebuch sehen?
Das entscheiden Sie. Drucken Sie es als PDF pro Tag oder Zeitraum, oder geben Sie dem Auftraggeber einen eingeschränkten Zugang, der nur Tagebuch und Dokumente des Projekts sieht.