Poslovna platforma za industrijo in gradbeništvo
Skladnost, kadri in gradbišče na eni platformi
Soft-TLS ima pod nadzorom certifikate, delovni čas, ocene tveganja, projekte in opremo. Vsaka sprememba je zabeležena, vsak rok je nadzorovan, vsak zaslon govori jezik vaše ekipe.
Vodena demo predstavitev na vaših lastnih procesih. Brez obveznosti, brez kreditne kartice.
Razvito za
Podjetja, katerih delo poteka na gradbišču, ne za pisalno mizo
Industrijske storitve, gradnja naprav in montaža, gradbena podjetja, izvajalci vzdrževanja, kadrovske agencije in podizvajalci. Od 20 do 500 delavcev na terenu, čez meje in jezike.
Industrijske storitve
Gradnja naprav in montaža
Gradbena podjetja
Izvajalci vzdrževanja
Kadrovske agencije in podizvajalci
Tri stvari, ki jih mora dokazati vsako podjetje
Skladnost. Kadri. Gradbišče.
Večina podjetij to vodi v preglednicah, mapah in nizih e-poštnih sporočil. Soft-TLS to vodi v enem samem, revidiranem sistemu.
Skladnost
Nikoli več ne zamudite poteka certifikata, zdravniškega pregleda, usposabljanja za delo ali pregleda.
- Certifikati zaposlenih in podjetja z opomniki o poteku
- Ocene tveganja in poročila o dogodkih, pripravljena s KI
- Usposabljanja, izpiti in kvalifikacije varilcev v eni evidenci
Kadri
Delovni čas, ki zdrži inšpekcijski nadzor, brez usklajevanja papirnih listov ob koncu meseca.
- QR in RFID terminali, mobilna aplikacija ali ročni vnosi s potrditvijo
- Nadure, preostanek dopusta, izmene in urniki
- Pravila podjetja, ki se samodejno uporabijo za posameznega delavca
Gradbišče
Vedite, kaj se je danes zgodilo na gradbišču: kdo je delal na čem, s katero opremo in po kakšnih stroških.
- Projekti, delovni nalogi in naloge s potrditvami
- Dnevnik gradbišča kot dokazilo za zahtevke in obračun
- Oprema, zaloga, flota in potrošni material z intervali pregledov
Moduli
Vse, na čemer temelji vaše poslovanje, v enem sistemu
Začnite tam, kjer najbolj pritiska. Dodajte module, ko jih potrebujete. Vsi moduli si delijo iste osebe, projekte, podjetja in isto revizijsko sled.
Varnost pri delu in ocena tveganja
Ocene tveganja s KI osnutki, dogodki in odstopanja, varnostna navodila, pravne podlage in zapisniki.
Evidenca delovnega časa
Terminali, mobilna aplikacija in ročni vnosi. Nadure, odsotnosti, preostanek dopusta, izmene in pravila, ki se uveljavijo samodejno.
Kadrovski dokumenti in certifikati
Ena kadrovska evidenca za pogodbe, osebne dokumente, certifikate, zdravniške preglede in usposabljanja za delo, z opomniki o poteku.
Projekti, delovni nalogi in dnevnik gradbišča
Načrtujte projekte, izdajajte delovne naloge in naloge, potrjujte prekoračitve količin in ročna zaključevanja ter vodite dnevnik gradbišča, ki zdrži.
Oprema, zaloga in flota
Vsako orodje, napravo, vozilo in potrošni material z lokacijo, odčitki števcev, storitvenimi in skladnostnimi dogodki ter roki zapadlosti.
Portal za podizvajalce
Povabite partnerska podjetja, določite, katere dokumente vam dolgujejo, in jim pustite, da sami skrbijo za posodobljenost svojih delavcev in evidenc.
Kakovost in varjenje
Kvalifikacije varilcev, zapisi o postopkih varjenja, žigi in standardi kakovosti, pripravljeni na vprašanje revizorja.
Usposabljanja in izpiti
Spletna usposabljanja in izpiti z zbirkami vprašanj, rezultati, samodejnimi certifikati in datumi poteka.
Podjetje in partnerji
Profil podjetja, stiki, certifikati podjetja, vrste pogodb in mreža partnerstev, ki si jih delijo vsi moduli.
S pomočjo KI, potrjeno s strani človeka
Ocene tveganja v eni uri, ne v enem dnevu
Opišite delo, dodajte fotografijo gradbišča, in Soft-TLS pripravi osnutek nevarnosti, ukrepov, aktivnosti in pravnih podlag. Vaš strokovni delavec za varnost pri delu ga pregleda, prilagodi in podpiše. Osnutek nikoli ne gre mimo osebe.
- Temelji na pravnih podlagah in katalogih, ki jih sami nastavite, ne na ugibanju
- Vsak osnutek je pregledan, vsak s KI podprt zapis ostane tako označen
- Deluje tudi za poročila o dogodkih in varnostna navodila
Zakaj se ekipe odločijo za zamenjavo
Manj administracije, manj presenečenj, boljši odgovori za revizorje in naročnike
400
podjetij upravlja svoje poslovanje s Soft-TLS
12.000
delavcev z dokumenti in delovnim časom v sistemu
9.000
certifikatov in pregledov, spremljanih z opomniki
6
jezikov v aplikaciji, za vsakega delavca na gradbišču
Večjezično po zasnovi
En sistem za jezikovno mešane ekipe
Vaša pisarna dela v enem jeziku, vaše ekipe v drugem, vaš naročnik v tretjem. Vsak uporabnik izbere svojega. Dokumenti in usposabljanja se lahko izdajo v jeziku osebe, ki jih mora razumeti.
English
Deutsch
Hrvatski
Bosanski
Srpski
Slovenščina
Pripravljeno za revizijo po zasnovi
Zgrajeno tako, da lahko odgovorite na vprašanje „kdo je to spremenil in kdaj?“
Revizijska sled
Vsaka poslovna sprememba je zapisana z vrednostmi pred in po spremembi, izvajalcem in časom.
Dvofaktorska avtentikacija
Drugi faktor prek aplikacije za avtentikacijo za vsakega uporabnika, zaupanja vredne naprave, rezervne kode.
Vloge in pravice
Podrobne pravice po uporabniku in podjetju. Partnerji vidijo le tisto, kar delite z njimi.
Vaši podatki, obnovljivi
Izbrisane zapise je mogoče obnoviti. Gostovanje pri STRATO v Nemčiji, z varnostnimi kopijami štirikrat na dan, ki se hranijo 30 dni.
Pogosta vprašanja
Koliko časa traja uvedba?
Večina podjetij začne s kadrovskimi dokumenti in evidenco delovnega časa v dveh tednih: uvozimo seznam vaših zaposlenih, vzpostavimo terminale ali mobilno aplikacijo in usposobimo vašo pisarniško ekipo. Drugi moduli sledijo po vašem tempu.
Ali moramo vzeti vse module?
Ne. Kadri, evidenca delovnega časa, razporejevalnik, upravljanje projektov in portal za podizvajalce so vključeni v vsak paket. Varnost pri delu, usposabljanja, oprema, flota, varjenje, terminali, dnevnik gradbišča in KI analiza so izbirni in jih lahko dodate kasneje.
Ali deluje na telefonu na gradbišču?
Da. Delavci uporabljajo Soft-TLS mobilno aplikacijo za beleženje delovnega časa, dokumente, usposabljanja in naloge. Terminali s QR ali RFID pokrivajo ekipe brez telefonov.
Ali ga lahko uporabljajo tudi naši podizvajalci?
Da. Povabite partnersko podjetje, določite, katere dokumente in certifikate zahtevate, partner pa vzdržuje svoje delavce in evidence. Vidite status skladnosti, ne njihovih notranjih podatkov.
Kje so shranjeni naši podatki in kdo ima do njih dostop?
Vaši podatki se hranijo pri STRATO GmbH v Nemčiji, znotraj EU. Dostop temelji na vlogah, je zaščiten z dvofaktorsko avtentikacijo in v celoti zabeležen v revizijski sledi. Pogodba o obdelavi podatkov je na voljo na zahtevo.
Ali lahko KI spremeni naše dokumente?
Ne. KI le predlaga osnutke ocen tveganja, poročil o dogodkih in varnostnih navodil. Oseba jih pregleda in shrani, vsak s KI podprt zapis pa ostane označen v revizijski sledi.