Compliance · HSE
HSE-Software mit Gefährdungsbeurteilungen, die Ihr Auditor akzeptiert
Entwerfen Sie eine Gefährdungsbeurteilung aus einer Beschreibung und einem Baustellenfoto, prüfen Sie sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit, veröffentlichen Sie die Betriebsanweisung und halten Sie jeden Vorfall, jede Maßnahme und jede Rechtsgrundlage an einem Ort.
Das Problem heute
Sicherheitsdokumente werden einmal geschrieben und vergessen, bis etwas passiert
Jede Gefährdungsbeurteilung kostet einen Tag
Jede neue Baustelle oder Tätigkeit braucht eine. Sie wird vom letzten Projekt kopiert, und die Kopie ist genau in den Details falsch, auf die es ankommt.
Vorfälle leben in E-Mails
Wer gemeldet hat, was entschieden wurde, welche Maßnahme noch offen ist und wer sie verantwortet: Niemand kann es sagen, ohne ein Postfach zu durchsuchen.
Audits werden zur Archäologie
Nachzuweisen, dass die Unterweisung stattfand, die Beurteilung geprüft und die Maßnahme umgesetzt wurde, heißt Ordner auf drei Rechnern zu durchwühlen.
Gefährdungsbeurteilungen
Von der Beschreibung zur geprüften Beurteilung in einer Sitzung
Legen Sie den Geltungsbereich fest (Baustelle, Tätigkeit, Betriebsmittel, Personen), lassen Sie die KI Gefährdungen, Wahrscheinlichkeit und Schwere, Maßnahmen in der richtigen Rangfolge und die dahinterliegenden Rechtsgrundlagen vorschlagen. Ihre Fachkraft bearbeitet, verwirft oder übernimmt jeden Punkt und dokumentiert Restrisiko und Akzeptanz.
- Geltungsbereich, Gefährdungsquellen, Maßnahmen und Rechtsgrundlagen aus Katalogen, die Sie konfigurieren
- Die Fotoanalyse der Baustelle fließt in den Entwurf ein
- Prüftermine und Versionen, damit eine Beurteilung nie unbemerkt veraltet
- KI-Nutzung und -Konfiguration pro Firma, mit transparenten Kosten
Beobachtungen, Beinaheunfälle, Arbeitsunfälle
In Minuten melden, sauber untersuchen, den Kreis schließen
Ein Mitarbeiter meldet vom Handy mit Foto. Bei einer Beobachtung schlägt die KI Beschreibung, Gefährdung und Schwere zur Prüfung vor; Meldungen zu Beinaheunfällen, Arbeitsunfällen und Erste-Hilfe-Fällen werden immer von einer Person geschrieben. Die verantwortliche Person untersucht, weist Maßnahmen mit Fristen zu und verknüpft das Ereignis mit der Beurteilung, die überprüft werden muss.
- Ereignistypen: Beobachtung, Beinaheunfall, Arbeitsunfall und Erste-Hilfe-Eintrag
- Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Status
- Berichte und Protokolle als PDF für Behörden und Auftraggeber
Betriebsanweisungen und Kommunikation
Anweisungen, die tatsächlich ankommen, in der Sprache der Mitarbeitenden
Erzeugen Sie die Betriebsanweisung aus der Beurteilung, gestalten Sie sie im vertrauten Layout eines Aushangs und geben Sie sie der Kolonne als ausgedrucktes Blatt aus, wobei jede Überarbeitung als Version erhalten bleibt. Dokumentation, Rechtsgrundlagen und Protokolle werden je Land und Thema geführt.
- Kommunikationsarten und Textbausteine pro Firma konfigurierbar
- Dokumentationsbibliothek mit Rechtsgrundlagen je Land
- Sechs Oberflächensprachen für die Kolonne auf der Baustelle
Was das HSE-Modul umfasst
- Gefährdungsbeurteilungen mit Geltungsbereichen, Positionen und Maßnahmen
- KI-Entwürfe für Beurteilungen, Ereignisse und Anweisungen
- Risikovorfälle: Beobachtungen, Beinaheunfälle, Arbeitsunfälle, Erste-Hilfe-Einträge
- Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen
- Betriebsanweisungen und Kommunikationsbausteine
- Rechtsgrundlagen und Dokumentation je Land
- Berichte und Protokolle als PDF
- Kataloge: Gefährdungsquellen, Maßnahmen, Geltungsbereichselemente, Themen
- KI-Konfiguration und -Nutzung pro Firma
- Vollständiger Audit-Trail und Versionshistorie
Arbeitet zusammen mit
Personalakte und Zertifikate
Unterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen liegen in der Personalakte, mit Ablauferinnerung.
Schulungen und Prüfungen
Machen Sie aus einer Unterweisung eine Online-Prüfung und erhalten Sie ein Zertifikat mit Ablaufdatum.
Projekte und Arbeitsaufträge
Beurteilungen gehören zum Projekt und zur Baustelle, auf der gearbeitet wird.
Häufige Fragen
Welche KI wird genutzt und was sieht sie?
Der Firmenadministrator konfiguriert Anbieter und Modell. Die KI erhält den Geltungsbereich der Beurteilung, Ihre Kataloge und kuratierte Rechtsdokumente sowie das hochgeladene Foto. Sie schlägt vor, speichert aber nie. Die Nutzung wird pro Firma protokolliert.
Können wir unsere eigenen Kataloge und unsere eigene Risikomatrix nutzen?
Kataloge: ja. Gefährdungsquellen, Maßnahmen, Geltungsbereichselemente, Kommunikationsarten und Rechtsgrundlagen sind Kataloge, die Sie pflegen, und länderspezifische Dokumentationspakete lassen sich für die Länder laden, in denen Sie arbeiten. Die Risikomatrix: noch nicht. Die 5×5-Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß wird mit dem Dokumentationspaket geliefert und lässt sich heute noch nicht unternehmensspezifisch anpassen.
Ersetzt das Modul unsere Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Nein. Es nimmt das Tippen und Suchen ab. Urteil, Prüfung und Unterschrift bleiben bei Ihrer Fachkraft, und der Audit-Trail belegt genau das.
Können Mitarbeitende Vorfälle von der Baustelle melden?
Ja, aus der Mobile-App mit Foto und kurzer Beschreibung. Die verantwortlichen Personen werden sofort benachrichtigt, in der Anwendung, per E-Mail und als Push-Benachrichtigung.