Compliance · Varnost pri delu
Programska rešitev za varnost pri delu z ocenami tveganja, ki jih bo vaš revizor sprejel
Pripravite osnutek ocene tveganja na podlagi opisa in fotografije gradbišča, ga pregledate skupaj s svojim strokovnim delavcem za varnost pri delu, objavite varnostno navodilo in na enem mestu hranite vsak dogodek, ukrep in pravno podlago.
Težava danes
Varnostna dokumentacija je napisana enkrat in nato pozabljena, dokler se kaj ne zgodi
Vsaka ocena tveganja vzame en dan
Vsako novo gradbišče ali naloga potrebuje eno. Kopirajo se iz zadnjega projekta, kopija pa je napačna ravno v podrobnostih, ki štejejo.
Dogodki živijo v e-poštnih sporočilih
Kdo je prijavil, kaj je bilo odločeno, kateri ukrep je še odprt in kdo je zanj odgovoren: nihče ne ve povedati brez brskanja po nabiralniku.
Revizije postanejo arheologija
Dokazovanje, da je bilo usposabljanje izvedeno, ocena pregledana in ukrep izveden, pomeni brskanje po mapah na treh računalnikih.
Ocene tveganja
Od opisa do pregledane ocene v enem sedenju
Določite obseg (gradbišče, dejavnost, opremo, osebe), naj KI predlaga nevarnosti, verjetnost in vpliv, ukrepe v pravilni hierarhiji ter pravne podlage, na katerih temeljijo. Vaš strokovni delavec za varnost pri delu vsako postavko uredi, zavrne ali sprejme ter zapiše preostalo tveganje in sprejetje.
- Obseg, viri tveganja, ukrepi in pravne podlage iz katalogov, ki jih sami nastavite
- Analiza fotografije gradbišča se vključi v osnutek
- Datumi pregleda in različice, tako da ocena nikoli ne zastara neopazno
- Uporaba in nastavitve KI po podjetju, s preglednimi stroški
Opazovanja, skoraj nesreče, nezgode
Prijavite v nekaj minutah, temeljito preiščite, zaključite krog
Delavec prijavi prek telefona s fotografijo. Pri opazovanju KI predlaga opis, nevarnost in resnost za pregled; skoraj nesrečo, delovno nezgodo in vnos prve pomoči vedno napiše oseba. Odgovorna oseba dogodek preišče, dodeli ukrepe z roki in ga poveže z oceno, ki jo je treba ponovno pregledati.
- Tipi dogodkov: opazovanje, skoraj nesreča, delovna nezgoda in vnos prve pomoči
- Ukrepi z odgovornimi osebami, roki in statusom
- Poročila in zapisniki, natisnjeni kot PDF za organe in naročnike
Varnostna navodila in komunikacija
Navodila, ki jih ekipa dejansko prejme, v svojem jeziku
Ustvarite varnostno navodilo iz ocene, ga oblikujte v prepoznavni obliki panoja in ga izdajte ekipi kot natisnjen list, pri čemer se vsaka revizija ohrani kot različica. Dokumentacija, pravne podlage in zapisniki se vodijo po državi in po temi.
- Tipi komunikacije in besedila, nastavljivi po podjetju
- Knjižnica dokumentacije s pravnimi podlagami po državah
- Šest jezikov vmesnika za ekipo na gradbišču
Kaj vključuje modul za varnost pri delu
- Ocene tveganja z obsegi, postavkami in ukrepi
- KI osnutki za ocene, dogodke in navodila
- Dogodki tveganja: opazovanja, skoraj nesreče, delovne nezgode, vnosi prve pomoči
- Ukrepi z odgovornimi osebami in roki
- Varnostna navodila in besedila za komunikacijo
- Pravne podlage in dokumentacija po državah
- Poročila in zapisniki v obliki PDF
- Katalogi: viri tveganja, ukrepi, elementi obsega, teme
- Nastavitve in uporaba KI po podjetju
- Popolna revizijska sled in zgodovina različic
Deluje skupaj z
Kadrovski dokumenti in certifikati
Usposabljanja za delo in zdravniški pregledi so shranjeni v kadrovski evidenci, z opomniki o poteku.
Usposabljanja in izpiti
Iz usposabljanja za delo naredite spletni izpit in pridobite certifikat z datumom poteka.
Projekti in delovni nalogi
Ocene so vezane na projekt in gradbišče, kjer delo poteka.
Pogosta vprašanja
Katera KI se uporablja in kaj vidi?
Administrator podjetja nastavi ponudnika in model KI. KI prejme obseg ocene, vaše kataloge in izbrane pravne dokumente ter naloženo fotografijo. Predlaga, a nikoli ne shranjuje. Uporaba se beleži po podjetju.
Ali lahko uporabimo lastne kataloge in lastno matriko tveganja?
Kataloge, da: viri tveganja, ukrepi, elementi obsega, tipi komunikacije in pravne podlage so katalogi, ki jih vzdržujete sami, za države, v katerih delate, pa je mogoče naložiti nabore dokumentacije, prilagojene posamezni državi. Matrika tveganja, še ne: matrika 5×5 za verjetnost in posledico je del nabora dokumentacije in je danes ni mogoče prilagoditi posameznemu podjetju.
Ali modul nadomesti našega strokovnega delavca za varnost pri delu?
Ne. Odpravi tipkanje in iskanje. Presoja, pregled in podpis ostanejo pri vašem strokovnem delavcu, revizijska sled pa natančno to tudi izkazuje.
Ali lahko delavci prijavijo dogodke z gradbišča?
Da, iz mobilne aplikacije s fotografijo in kratkim opisom. Odgovorne osebe so obveščene takoj, v aplikaciji, po e-pošti in s potisnim obvestilom.