Gradbišče · Projekti
Vedite, kaj se je danes zgodilo na gradbišču, brez telefoniranja naokoli
Projekti združujejo delovne naloge, naloge, ure, opremo in ljudi. Delovodje z telefona zapisujejo napredek in blokatorje. Vodje potrjujejo prekoračitve količin in zaključevanja. Dnevnik gradbišča se napiše sam iz tega, kar je bilo dejansko zapisano.
Težava danes
Gradbišče ve, pisarna ugiba, naročnik ugovarja
Napredek se sporoča po telefonu
Nihče tega ne zapiše dvakrat enako, do naročnika pa pride tista različica, ki se je je nekdo spomnil.
Prekoračitve se pokažejo šele pri obračunu
Dodatne ure, dodatne količine in dodatni stroški se odkrijejo, ko je že prepozno, in le količine so zaznane pravočasno.
Dnevnik gradbišča je nadloga, nato pa ga sploh ni
Napisan ob koncu dolgega dneva ali sploh ne. Ko pride zahtevek zaradi zamude, so ravno tisti tedni, ki štejejo, prazni.
Delovni nalogi in naloge
Jasen status, jasne potrditve, nič se ne zaključi po nesreči
Delovni nalogi imajo kategorije, tipe in zahteve po dokumentih. Naloge nastanejo iz predlog in skupin nalog, z blokatorji, ki poimenujejo razlog za zaustavitev dela. Prehodi statusa se preverjajo; ročna zaključevanja in prekoračitve količin gredo skozi potrditev in se zabeležijo z odločevalcem.
- Predloge, kategorije in tipi za delovne naloge in naloge
- Kategorije in tipi blokatorjev, tako da imajo zamude zabeležen vzrok
- Postopki potrditve za ročno zaključevanje in prekoračitve količin
- Pogled „Moje naloge“ za delovodje in delavce
Dnevnik gradbišča
Dnevni zapis, zgrajen na dejstvih, ne na spominu
Kdo je delal, na katerih nalogah, s katero opremo, kaj je bilo dostavljeno, kakšno je bilo vreme in kaj je ustavilo delo. Tipi nalog in polja so nastavljivi po podjetju, dnevnik pa se natisne kot datiran PDF za mapo naročnika.
- Nastavljivi tipi nalog in polja
- Prisotnost in ure, prevzete iz evidence delovnega časa
- Fotografije in opombe s telefona
- Potrditev ali zavrnitev po nalogi, z različicami, podpis v aplikaciji ali z naloženo kopijo
Pregled projekta
Ena stran na projekt: ljudje, ure, viri, dokumenti, status
Dodelite lastne in partnerske delavce, dodelite opremo in vozila, spremljajte porabljen čas glede na plan ter na istem mestu vodite projektne dokumente in koledar. Pregledi se seštevajo po projektu in po vlogi.
- Projektni koledar in razporejevalnik
- Viri in ljudje na projektu
- Pregled evidence delovnega časa po projektu
- Tisk in PDF za delovne naloge in naloge
Deluje skupaj z
Evidenca delovnega časa
Ure, knjižene na naloge, se seštejejo v delovnem nalogu in projektu kot dejanski čas.
Oprema, zaloga in flota
Oprema se dodeljuje projektu, poraba pa se knjiži na delovni nalog, na katerem je nastala.
Varnost pri delu in ocena tveganja
Ocene tveganja in dogodki so vezani na projekt in gradbišče, kjer so se zgodili.
Pogosta vprašanja
Ali je to popolna zbirka orodij za upravljanje projektov?
To je operativna raven: delovni nalogi, naloge, čas, viri, dnevnik gradbišča in dokumenti, s potrditvami. Pregledi portfelja, faze in mejniki so del naslednje različice modula Projekti, ki je v razvoju.
Kaj se zgodi, ko je delovni nalog zaključen?
Postane dokončen: zaključen, preklican, ustavljen ali ročno zaključen delovni nalog je od tega trenutka zaščiten pred urejanjem. Spremembe pred zaključkom gredo skozi zahtevo za spremembo s celotnim zapisom pred/po in s potrditvijo; popravki zapisanega napredka so vedno novi vnosi, nikoli prepisi. Če je pozneje potrebno dodatno delo, gre na nov delovni nalog.
Ali delovodje potrebujejo prenosnik?
Ne. Naloge, napredek, blokatorji, fotografije in dnevnik gradbišča se urejajo prek mobilne aplikacije.
Ali lahko naročnik vidi dnevnik gradbišča?
To se odločite sami. Natisnite ga kot PDF za dan ali obdobje, ali pa naročniku omogočite omejen dostop, ki vidi le dnevnik in dokumente projekta.