Zeiterfassung · Terminals
Zeiterfassungsterminal Software für Baustellen mit schlechter Verbindung
Soft TLS Time macht aus einem Android-Handy oder -Tablet ein Zeiterfassungsterminal, das auch offline weiterläuft. Die Soft-TLS Mobile-App (Android) und manuelle Einträge mit Freigabe decken alle anderen ab, und Ihre Lohnabrechnung liest ein einziges Journal.
Das Problem heute
Ein Papier-Stundenzettel dokumentiert, was aufgeschrieben wurde, nicht wer auf der Baustelle war
Zwei Listen, die nie übereinstimmen
Wer auf der Baustelle war und was gebucht wurde, wird am Monatsende von Hand abgeglichen. Jede Abweichung wird zur Diskussion.
Ein schwaches Signal wird zum Lohnstreit
Baustellen haben schlechten Empfang. Eine Einstempelung, die doppelt oder gar nicht gesendet wird, taucht Wochen später als falsche Lohnabrechnung auf.
Eine Karte allein beweist wenig
Karten werden verliehen, und das Ausstempeln wird vergessen. Niemand merkt es, bis die Monatsübersicht falsch ist.
Terminals und Anwesenheitserfassung
QR- und RFID-Terminals, die weiterlaufen, wenn die Verbindung abbricht
Registrieren Sie jedes Soft TLS Time (Android) Terminal mit seinem Projekt, seinen Funktionen und seiner Fotorichtlinie. Es liest den persönlichen QR-Code aus der Mitarbeiterakte oder eine RFID-Karte, läuft offline weiter und sendet die Ereignisse, sobald die Verbindung zurückkehrt, ohne Doppelbuchungen. Der GPS-Standort jedes Stempelereignisses wird mit erfasst.
- Identifikation per persönlichem QR-Code oder RFID-Karte
- Fotoaufnahme bei Ein- und Ausstempeln, je Terminal einstellbar
- Anwesenheitsübersicht mit „Jetzt anwesend“, „Abwesend“ und „Automatisch ausgecheckt“
- Frühere Terminal-API-Versionen bleiben für bereits eingesetzte Geräte unterstützt
Handy und manuelle Einträge
Einstempeln per Handy und manuelle Einträge, im selben Journal wie das Terminal
Nicht jede Stunde läuft über ein Terminal. Mitarbeitende, die zwischen Baustellen wechseln, stempeln in der Soft-TLS Mobile-App (Android) ein und aus, die dieselbe Anwendung auf dem eigenen Handy öffnet. Weitere Ausnahmen werden zu manuellen Arbeitszeiteinträgen mit Pausen und Nachweisen, einmalig oder wiederholt bis zu einem Enddatum. Jeder Eintrag wird einzeln oder gesammelt genehmigt oder abgelehnt und dann abgeschlossen. Personal und Lohnabrechnung lesen ein Journal, unabhängig von der Erfassungsquelle.
- Wiederholte Erstellung: ein Eintrag pro Tag bis zum Enddatum, Überlappungen werden ausgelassen
- Genehmigen, ablehnen, abschließen und für ungültig erklären, einzeln oder gesammelt
- Geschäftsreisedaten: Entfernung, Verkehrsmittel, Reiserichtung und Tagegeld
- Verteilung genehmigter Stunden auf Kostenstellen und Projekte
Was Terminals und Anwesenheit umfassen
- Soft TLS Time Terminal-App (Android) mit Offline-Betrieb
- Terminalgeräte je Firma und Projekt, mit Funktionen
- Persönlicher QR-Code oder RFID-Karte zur Identifikation
- Soft TLS Time Anwesenheitsdatensätze mit Terminal, Foto und GPS-Standort
- Ein- und Ausstempeln in der Soft-TLS Mobile-App (Android)
- Manuelle Arbeitszeiteinträge mit Freigabe
- Zugriffsbereich für Nachunternehmer und Bauherr bei Partner-Mitarbeitenden
- Tages-, Zeitraum- und Jahres-PDF-Übersichten
- Sync-Konsole zum erneuten Anstoßen der Hintergrundsynchronisierung
Arbeitet zusammen mit
Zeiterfassung
Terminaleinträge speisen dasselbe Modul, das Überstunden, Planung, Abwesenheiten und Feiertage verwaltet.
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
Abwesenheiten erscheinen in der Tagesübersicht der Arbeitszeit, sodass Planer sehen, wer fehlt.
Bautagebuch
Das Bautagebuch übernimmt die Stunden der abgeschlossenen Zeiterfassung des Tages mit „Automatisch berechnen“, statt sie erneut einzutippen.
Häufige Fragen
Welche Hardware brauchen die Terminals?
Ein Android-Handy oder -Tablet mit Soft TLS Time ist das Terminal. Es liest den persönlichen QR-Code oder die RFID-Karte jedes Mitarbeiters und macht ein Foto, wo das Terminal eines verlangt.
Was passiert, wenn ein Terminal die Verbindung verliert?
Soft TLS Time läuft offline weiter und sendet die Ereignisse, sobald die Verbindung zurückkehrt. Jede Aktion trägt eine eigene Ereignis-ID. Kommt dieselbe Aktion zweimal an, liefert der Server die gespeicherte Antwort, statt sie erneut zu buchen.
Können Mitarbeitende von ihrem eigenen Handy einstempeln?
Ja. Ein Mitarbeiter kann auf dem eigenen Handy in der Soft-TLS Mobile-App (Android) ein- und ausstempeln, oder in einem Browser mit dem eigenen Konto. Beide zeigen dieselben Bildschirme. Anders als die Terminal-App brauchen sie dafür eine Verbindung.
Was passiert, wenn jemand vergisst, sich auszustempeln?
Ein offener Anwesenheitsdatensatz wird automatisch ausgecheckt und trägt die Markierung „Automatisch ausgecheckt“ in der Anwesenheitsübersicht, sodass Sie ihn finden und prüfen können.
Wie erreichen die Stunden die Lohnabrechnung?
Terminal-, Handy- und manuelle Einträge landen in einem Journal. Genehmigte Stunden werden auf Kostenstellen und Projekte verteilt, und Übersichten werden als PDF je Tag, Zeitraum oder Jahr gedruckt.