Zeiterfassung · Abwesenheiten und Urlaub
Urlaubsverwaltung Software, die die Tabelle der Resttage ersetzt
Mitarbeitende beantragen Abwesenheit und sehen ihren eigenen Resturlaub. Personal definiert Abwesenheitsarten, legt fest, welche Anträge sich selbst genehmigen, und führt einen Resturlaub je Mitarbeiter und Jahr, der jeden enthaltenen Tag erklärt.
Das Problem heute
Wie viele Tage bleiben? Die Antwort hängt davon ab, wessen Tabelle Sie öffnen
Salden leben in einer Tabelle
Anspruch, übertragene Tage und Korrekturen stehen in einer Datei, die nur eine Person versteht. Jede Frage wird zu einer Neuberechnung.
Anträge reisen per Nachricht
Ein Antrag per Anruf, Chat oder Zettel hinterlässt keine Spur, wer ihn warum genehmigt hat. Streitfälle werden aus dem Gedächtnis geklärt.
Planer erfahren es zu spät
Eine Kolonne wird eingeplant, dann stellt sich heraus, dass jemand im Urlaub ist. Die Abwesenheit war genehmigt, aber der Plan hat es nie gesehen.
Abwesenheitsarten
Freigaberegeln je Abwesenheitsart, nicht ein Prozess für alles
Ein Arzttermin und drei Wochen Jahresurlaub brauchen nicht denselben Prozess. Für jede Abwesenheitsart legen Sie fest, ob Anträge automatisch genehmigt oder zur Prüfung gesendet werden, ob genehmigte Tage vom Resturlaub abgezogen werden, und ob ein Nachweis erforderlich, optional oder nicht erlaubt ist. Prüfer genehmigen oder lehnen ab, Antragstellende können zurückziehen, Admins können für ungültig erklären, und jede Entscheidung wird mit ihrer Begründung gespeichert.
- Automatische Genehmigung oder Prüfung, je Abwesenheitsart eingestellt
- Saldoabzug je Art ein- oder ausgeschaltet
- Nachweis erforderlich, optional oder nicht erlaubt
- Globale Abwesenheitsarten, die jede Firma anpassen kann
Anträge und Saldo
Mitarbeitende beantragen Abwesenheit, und der Saldo erklärt jeden Tag
Mitarbeitende öffnen „Abwesenheit beantragen“, wählen eine Art und einen Zeitraum, für ganze Tage oder einen Teil eines Tages, und geben die Begründung an. Ein genehmigter Antrag, der den Saldo betrifft, bucht einen Verbrauchseintrag auf das Konto dieses Mitarbeiters und Jahres. Konten zeigen Anspruch, übertragene, reservierte und verbrauchte Tage getrennt an, und übertragene Tage können zu einem von Ihnen festgelegten Datum verfallen.
- „Meine Anträge“, „Mein Resturlaub“ und „Meine Übersicht“ für jeden Mitarbeiter
- Konten, befüllt mit Anspruch und übertragenen Tagen
- Manuelle Anpassungen und Stornierungen statt stiller Bearbeitungen
- „Buchungsverlauf“ mit jedem Eintrag eines Kontos
Was die Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung umfasst
- Abwesenheitsarten mit Definition, Richtlinie und Verwaltung
- „Abwesenheit beantragen“ mit Art, Zeitraum, Begründung und Nachweis
- Genehmigen, ablehnen, zurückziehen und für ungültig erklären, mit Begründung
- Abwesenheitseinträge, von einem Admin für einen Mitarbeiter erstellt
- Resturlaubskonten je Mitarbeiter und Jahr
- Urlaubsübertrag mit Verfall
- Gemeinsame Feiertagsdefinitionen mit Firmensichtbarkeit und Regeln zur Wochenendverschiebung
- Abwesenheitsdauer, die markierte Feiertage auslassen kann
- Benannte Audit-Ereignisse für Anträge, Arten und Kontobuchungen
- Leitfaden in der Anwendung „Leitfaden zu Abwesenheiten, Urlaubskonto und Feiertagen“ in fünf Sprachen
Arbeitet zusammen mit
Zeiterfassung
Abwesenheiten erscheinen in der Tagesübersicht der Arbeitszeit und im Abgleich mit dem Schichtplan, sodass Planer sehen, wer fehlt, bevor sie eine Kolonne einteilen.
Zeiterfassungsterminals
Terminal-Einstempelungen und genehmigte Abwesenheiten treffen sich in derselben Tagesübersicht.
Personalakte und Zertifikate
Abwesenheitsanträge und der Resturlaub liegen auf demselben Mitarbeiterdatensatz wie Zertifikate, Verträge und andere Personaldokumente.
Häufige Fragen
Wie funktionieren die Regeln zum Urlaubsübertrag?
Ein neues Jahreskonto beginnt mit dem Anspruch und etwaigen übertragenen Tagen. Sie können übertragenen Tagen ein Verfallsdatum geben. Nach diesem Datum zeigt der Saldo die ungenutzten übertragenen Tage als verfallen an.
Kann eine Korrektur einen Saldo unter null drücken?
Nicht über eine Stornierung. Das Formular nennt die Regel: „Eine Stornierung verringert den Saldo und wird abgelehnt, wenn sie das Konto unter null drücken würde.“ Jede Anpassung und Stornierung erscheint im Buchungsverlauf und im Audit-Trail.
Wendet Soft-TLS die gesetzlichen Urlaubsregeln unseres Landes an?
Nein. Soft-TLS wendet die Regeln an, die Sie konfigurieren: Abwesenheitsarten, Anspruch, Urlaubsübertrag, Verfall und Feiertage. Es liefert keine gesetzlichen Urlaubsansprüche je Land, daher bleibt Ihr Personal-Team für die Werte verantwortlich.
Können Mitarbeitende Urlaub von ihrem Handy beantragen?
Ja. Die Soft-TLS Mobile-App (Android) öffnet dieselbe Anwendung auf dem Handy, sodass „Abwesenheit beantragen“, „Meine Anträge“ und „Mein Resturlaub“ dieselben Bildschirme wie im Browser sind.
Wer kann was sehen und tun?
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Anträge, ihren Saldo und ihre Übersicht. Prüfer genehmigen oder lehnen ab. Admins können einen Eintrag für einen Mitarbeiter erstellen oder korrigieren und für ungültig erklären. Jede Aktion ist ein benanntes Ereignis im Audit-Trail.