Evidencija radnog vremena · Odsustva i godišnji odmori
Softver za odsustva i godišnje odmore koji zamenjuje Excel tabelu preostalih dana
Zaposleni zahtevaju odsustvo i vide sopstveno stanje. Ljudski resursi definišu vrste odsustva, odlučuju koji zahtevi se odobravaju automatski, i vode stanje odsustva po zaposlenom i godini koje objašnjava svaki dan koji sadrži.
Problem danas
Koliko je dana preostalo? Odgovor zavisi od toga čiju tabelu otvorite
Stanja žive u Excel tabeli
Pravo na odmor, preneti dani i korekcije stoje u jednom fajlu koji razume samo jedna osoba. Svako pitanje postaje novo preračunavanje.
Zahtevi putuju porukama
Zahtev preko telefona, chata ili papira ne ostavlja trag o tome ko ga je odobrio i zašto. Sporovi se rešavaju iz sećanja.
Planeri saznaju previše kasno
Ekipa se planira, a onda se ispostavi da je neko na odmoru. Odsustvo je bilo odobreno, ali plan to nikad nije video.
Vrste odsustva
Pravila odobravanja po vrsti odsustva, umesto jednog procesa za sve
Lekarski pregled i tri nedelje godišnjeg odmora ne zahtevaju isti postupak. Za svaku vrstu odsustva birate da li se zahtevi odobravaju automatski ili šalju na pregled, da li se odobreni dani oduzimaju od stanja odsustva, i da li je prateći dokument obavezan, opcion ili nije dozvoljen. Nadređeni odobravaju ili odbijaju, podnosioci zahteva mogu ga povući, administratori mogu poništiti, a svaka odluka se čuva sa razlogom.
- Automatsko odobravanje ili pregled, podešeno po vrsti odsustva
- Oduzimanje od stanja uključeno ili isključeno po vrsti
- Prateći dokument obavezan, opcion ili nije dozvoljen
- Globalne vrste odsustva koje svaka kompanija može prilagoditi
Zahtevi i stanje
Zaposleni zahtevaju odsustvo, a stanje objašnjava svaki dan
Zaposleni otvaraju „Zahtev za odsustvo“, biraju vrstu i period, za cele dane ili deo dana, i dodaju razlog. Odobren zahtev koji utiče na stanje unosi iskorišćeni zapis u kontingent tog zaposlenog i godine. Kontingenti prikazuju pravo na odmor, prenete, rezervisane i iskorišćene dane odvojeno, a preneti dani mogu isteći na datum koji vi odredite.
- „Moji zahtevi“, „Moje stanje odsustva“ i „Moj pregled“ za svakog zaposlenog
- Kontingenti popunjeni pravom na odmor i prenetim danima
- Ručna prilagođavanja i poništavanja umesto neopaženih izmena
- „Vremenska linija evidencije“ sa svakim unosom kontingenta
Šta obuhvataju odsustva i godišnji odmori
- Vrste odsustva sa definicijom, politikom i administracijom
- „Zahtev za odsustvo“ sa vrstom, periodom, razlogom i dokumentom
- Odobravanje, odbijanje, povlačenje i poništavanje sa razlozima
- Unosi odsustva koje administrator kreira za zaposlenog
- Kontingenti stanja odsustva po zaposlenom i godini
- Prenos sa isticanjem
- Zajedničke definicije praznika sa vidljivošću po kompaniji i pravilima prenosa vikenda
- Trajanje odsustva koje može preskočiti označene praznike
- Imenovani događaji revizije za zahteve, vrste i unose stanja
- Vodič u aplikaciji „Vodič za odsustva, stanje odsustva i praznike“ na pet jezika
Povezano sa
Evidencija radnog vremena
Odsustva se prikazuju u dnevnom pregledu radnog vremena i u poređenju plana rasporeda, tako da planeri vide ko je odsutan pre nego što dodele ekipu.
Terminali za evidenciju radnog vremena
Prijave sa terminala i odobrena odsustva se sreću u istom dnevnom pregledu.
Dokumenti i sertifikati ljudskih resursa
Zahtevi za odsustvo i stanje odsustva se nalaze na istom dosijeu zaposlenog kao sertifikati, ugovori i ostali kadrovski dokumenti.
Često postavljana pitanja
Kako funkcionišu pravila prenosa?
Novi godišnji kontingent počinje sa pravom na odmor i svim prenetim danima. Prenetim danima možete odrediti datum isticanja. Nakon tog datuma stanje prikazuje neiskorišćene prenete dane kao istekle.
Može li korekcija spustiti stanje ispod nule?
Ne kroz poništavanje. Obrazac navodi pravilo: „Poništavanje umanjuje stanje i odbija se ako bi kontingent spustilo ispod nule.“ Svako prilagođavanje i poništavanje se prikazuje u vremenskoj liniji evidencije i u reviziji.
Da li Soft-TLS primenjuje zakonska pravila o godišnjem odmoru naše zemlje?
Ne. Soft-TLS primenjuje pravila koja vi podesite: vrste odsustva, pravo na odmor, prenos, isticanje i praznike. Ne isporučuje zakonska prava na odmor po zemlji, tako da vaš tim ljudskih resursa ostaje odgovoran za vrednosti.
Mogu li zaposleni zahtevati odsustvo sa telefona?
Da. Mobilna aplikacija Soft-TLS (Android) otvara istu aplikaciju na telefonu, tako da su „Zahtev za odsustvo“, „Moji zahtevi“ i „Moje stanje odsustva“ isti ekrani kao u pregledaču.
Ko šta može da vidi i radi?
Zaposleni vide sopstvene zahteve, stanje i pregled. Nadređeni odobravaju ili odbijaju. Administratori mogu kreirati ili korigovati unos za zaposlenog i poništiti ga. Svaka akcija je imenovan događaj u reviziji.