Ljudski resursi · Istek certifikata
Softver za praćenje isteka certifikata koji vas upozorava prije nego što certifikat istekne
Certifikati zaposlenika, sigurnosna uputstva za rad, certifikati preduzeća i kvalifikacije zavarivača dijele jedan sistem podsjetnika: u aplikaciji, e-mailom i push obavještenjem. Pasoši, lične karte i vozačke dozvole imaju svoje vlastite podsjetnike o isteku i prikazuju se u redu čekanja na nadzornoj ploči.
Problem danas
Datum isteka je u tabeli, a tabela ne šalje podsjetnike
Istekao certifikat zaustavlja posao
Certifikat za viličar je istekao prošlog mjeseca i niko nije obavijestio nosioca. Radnik biva vraćen na kapiji klijenta i ekipi nedostaje čovjek.
Četiri liste, četiri vlasnika
Certifikate zaposlenika, certifikate preduzeća, kvalifikacije zavarivača i pasoše prate različite osobe u različitim fajlovima. Niko ne vidi cijelu sliku.
Podsjetnici zavise od jedne osobe
Kolega koji održava listu ide na odmor, i podsjetnik se ne dešava. Audit pronađe propust prije nego što ga vi pronađete.
Podsjetnici
Jedan sistem podsjetnika za certifikate, uputstva i kvalifikacije zavarivača
Certifikati zaposlenika, sigurnosna uputstva za rad, certifikati preduzeća i ISO 9606 kvalifikacije zavarivača dijele jedan sistem podsjetnika. Kako se datum isteka približava, odgovorni korisnici primaju obavještenje u aplikaciji, push obavještenje u Soft-TLS mobilnoj aplikaciji (Android) i e-mail napisan na njihovom vlastitom jeziku interfejsa. Pasoši, lične karte i vozačke dozvole imaju svoje vlastite podsjetnike o isteku po vlastitom rasporedu. Nadzorna ploča broji sve njih u jednom redu čekanja.
- Obavještenje u aplikaciji, push obavještenje i e-mail za svaki podsjetnik
- E-mailovi na jeziku svakog primaoca
- Podsjetnici koji počinju 30 dana prije isteka i ponavljaju se do datuma
- Brojači na nadzornoj ploči za certifikate ljudskih resursa, certifikate preduzeća i ISO 9606
- Pasoši, lične karte i vozačke dozvole: vlastiti podsjetnici, vlastiti brojači na nadzornoj ploči
Zapisi
Praćenje certifikata zaposlenika na profilu, certifikati preduzeća u vlastitom registru
Svaki profil zaposlenika ima kartice za certifikate i sigurnosna uputstva za rad, s brojem, datumima važenja, kontaktom izdavatelja i priloženim dokumentom. Certifikati preduzeća se čuvaju u posebnom registru. Vrste certifikata se definišu jednom, kao lične ili korporativne, sa prijevodima. Svako preduzeće može prilagoditi vrstu za sebe i kasnije je vratiti na podrazumijevane vrijednosti.
- Lične i korporativne vrste certifikata
- Podešavanja preduzeća po vrsti certifikata, sa vraćanjem na podrazumijevane vrijednosti
- Skeniran dokument priložen zapisu
- Prikaz samo za čitanje certifikata kreiranih u okviru partnerskog preduzeća
- Vrste certifikata koje se mogu zahtijevati za partnerstvo
Šta obuhvata praćenje isteka certifikata
- Certifikati i sigurnosna uputstva za rad na svakom profilu zaposlenika
- Certifikati preduzeća u posebnom registru
- Vrste certifikata, lične i korporativne, sa prijevodima
- Broj, datumi važenja, kontakt izdavatelja i dokument po zapisu
- Podsjetnici o isteku u aplikaciji, lokalizovanim e-mailom i kao push obavještenja
- Brojači na nadzornoj ploči za certifikate i lične dokumente kojima ističe rok
- ISO 9606 kvalifikacije zavarivača u istom sistemu podsjetnika
- Posebni podsjetnici o isteku za pasoše, lične karte i vozačke dozvole
- Obavezne vrste certifikata po partnerstvu
- Revizijski događaji za svako kreiranje, ažuriranje i brisanje
Radi zajedno s
Dokumenti i potvrde za ljudske resurse
Certifikati se nalaze na istom profilu zaposlenika kao ugovori, lični dokumenti i medicinske informacije.
Kvalifikacije zavarivača (ISO 9606)
ISO 9606 kvalifikacije su strukturirani zapisi sa vlastitim datumom isteka, na koje podsjeća isti sistem.
Portal za podizvođače
Označite vrste certifikata kao obavezne za partnerstvo. Istekao certifikat preduzeća može uticati na status usklađenosti tog partnerstva.
Često postavljana pitanja
Ko prima podsjetnik, i kada?
Korisnici odgovorni za zapis zaposlenika ili preduzeća, na osnovu njihovih prava i podešavanja obavještenja. Za certifikate, sigurnosna uputstva za rad i kvalifikacije zavarivača, podsjetnici počinju 30 dana prije datuma isteka i ponavljaju se do samog dana, po istom rasporedu za svaku vrstu certifikata. Za lične dokumente podsjetnici idu po vlastitom rasporedu.
Kako certifikati dolaze u sistem?
Ljudski resursi dodaju certifikat zaposleniku, ili korporativni certifikat preduzeću, sa vrstom, brojem, datumima važenja i skeniranim dokumentom. Za ISO 9606 kvalifikacije zavarivača, OCR unaprijed popunjava polja iz skena, a osoba ih verifikuje prije čuvanja.
Radimo sa partnerskim preduzećima. Ko vidi koje certifikate?
Certifikati kreirani u okviru drugog preduzeća ostaju vidljivi samo gdje to dozvoljava učešće radnika, i tamo su samo za čitanje.
Da li je svaka izmjena sljediva?
Da. Kreiranje, ažuriranje ili brisanje certifikata zaposlenika, certifikata preduzeća, sigurnosnog uputstva za rad ili ISO 9606 zapisa bilježi se kao poseban revizijski događaj.