Ljudski resursi · Istek sertifikata
Softver za praćenje isteka sertifikata koji vas upozorava pre nego što sertifikat istekne
Sertifikati zaposlenih, obuke za rad, sertifikati preduzeća i kvalifikacije zavarivača dele jedan sistem podsetnika: u aplikaciji, e-mailom i push obaveštenjem. Pasoši, lične karte i vozačke dozvole imaju sopstvene podsetnike o isteku i prikazuju se u redu čekanja na nadzornoj tabli.
Problem danas
Datum isteka je u Excel tabeli, a Excel tabela ne šalje podsetnike
Istekao sertifikat zaustavlja posao
Sertifikat za viličar je istekao prošlog meseca i niko nije obavestio vlasnika. Radnika vraćaju na kapiji klijenta i ekipi nedostaje čovek.
Četiri liste, četiri vlasnika
Sertifikate zaposlenih, sertifikate preduzeća, kvalifikacije zavarivača i pasoše prate različiti ljudi u različitim fajlovima. Niko ne vidi celu sliku.
Podsetnici zavise od jedne osobe
Kolega koji održava listu ode na odmor, i podsetnik se ne desi. Revizija pronađe propust pre nego što ga vi primetite.
Podsetnici
Jedan sistem podsetnika za sertifikate, obuke za rad i kvalifikacije zavarivača
Sertifikati zaposlenih, obuke za rad, sertifikati preduzeća i ISO 9606 kvalifikacije zavarivača dele jedan sistem podsetnika. Kada se datum isteka približi, odgovorni korisnici dobijaju obaveštenje u aplikaciji, push obaveštenje u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android) i e-mail napisan na sopstvenom jeziku interfejsa. Pasoši, lične karte i vozačke dozvole imaju sopstvene podsetnike o isteku, po sopstvenom rasporedu. Nadzorna tabla ih sve broji u jednom redu čekanja.
- Obaveštenje u aplikaciji, push obaveštenje i e-mail za svaki podsetnik
- E-mailovi na jeziku svakog primaoca
- Podsetnici koji počinju 30 dana pre isteka i ponavljaju se do tog datuma
- Brojači na nadzornoj tabli za kadrovske sertifikate, sertifikate preduzeća i ISO 9606
- Pasoši, lične karte i vozačke dozvole: sopstveni podsetnici, sopstveni brojači na nadzornoj tabli
Zapisi
Praćenje sertifikacije zaposlenih na profilu, sertifikati preduzeća u sopstvenom registru
Svaki profil zaposlenog ima kartice za sertifikate i obuke za rad, sa brojem, datumima važenja, kontaktom izdavaoca i priloženim dokumentom. Sertifikati preduzeća se nalaze u zasebnom registru. Vrste sertifikata se definišu jednom, kao lične ili korporativne, sa prevodima. Svaka kompanija može prilagoditi vrstu za sebe i kasnije je vratiti na podrazumevane vrednosti.
- Lične i korporativne vrste sertifikata
- Podešavanja kompanije po vrsti sertifikata, sa vraćanjem na podrazumevano
- Skeniran dokument priložen zapisu
- Prikaz samo za čitanje sertifikata kreiranih u okviru partnerske kompanije
- Vrste sertifikata koje se mogu zahtevati za saradnju
Šta obuhvata praćenje isteka sertifikata
- Sertifikati i obuke za rad na svakom profilu zaposlenog
- Sertifikati preduzeća u zasebnom registru
- Vrste sertifikata, lične i korporativne, sa prevodima
- Broj, datumi važenja, kontakt izdavaoca i dokument po zapisu
- Podsetnici o isteku u aplikaciji, lokalizovanim e-mailom i kao push obaveštenja
- Brojači na nadzornoj tabli za sertifikate i lične dokumente kojima ističe rok
- ISO 9606 kvalifikacije zavarivača u istom sistemu podsetnika
- Zasebni podsetnici o isteku za pasoše, lične karte i vozačke dozvole
- Obavezne vrste sertifikata po saradnji
- Događaji revizije za svako kreiranje, izmenu i brisanje
Povezano sa
Dokumenti i sertifikati ljudskih resursa
Sertifikati se nalaze na istom profilu zaposlenog kao ugovori, lični dokumenti i medicinske informacije.
Kvalifikacije zavarivača (ISO 9606)
ISO 9606 kvalifikacije su strukturirani zapisi sa sopstvenim datumom isteka, na koje podseća isti sistem.
Portal za podizvođače
Označite vrste sertifikata kao obavezne za saradnju. Istekao sertifikat preduzeća može uticati na status usklađenosti te saradnje.
Često postavljana pitanja
Ko dobija podsetnik, i kada?
Korisnici odgovorni za zapis zaposlenog ili preduzeća, na osnovu njihovih prava i podešavanja obaveštenja. Za sertifikate, obuke za rad i kvalifikacije zavarivača, podsetnici počinju 30 dana pre datuma isteka i ponavljaju se do samog dana, po istom rasporedu za svaku vrstu sertifikata. Lični dokumenti imaju podsetnike po sopstvenom rasporedu.
Kako sertifikati dospevaju u sistem?
Ljudski resursi dodaju sertifikat zaposlenom, ili korporativni sertifikat kompaniji, sa vrstom, brojem, datumima važenja i skeniranim dokumentom. Za ISO 9606 kvalifikacije zavarivača, OCR automatski popunjava polja iz skena, a osoba ih proverava pre čuvanja.
Radimo sa partnerskim kompanijama. Ko vidi koje sertifikate?
Sertifikati kreirani u okviru druge kompanije ostaju vidljivi samo gde to dozvoljava učešće radnika, i tamo su dostupni samo za čitanje.
Da li se svaka izmena može pratiti?
Da. Kreiranje, izmena ili brisanje sertifikata zaposlenog, sertifikata preduzeća, obuke za rad ili ISO 9606 zapisa evidentira se kao imenovan događaj revizije.