Projekti · Dnevnik gradbišča
Programska rešitev za dnevnik gradbišča, ki ga podpišeta obe strani
Za vodje gradbišč in delovodje. En datiran dnevnik na projekt vsebuje vreme, delovno silo, izvajalce, opremo, dostave in čakalne čase. Ure prihajajo iz zaključene evidence delovnega časa. Odgovorni vodja pregleda vsako nalogo, dan pa podpišeta vodja gradbišča in naročnik.
Težava danes
Dnevnik gradbišča se piše ob petkih, po spominu, in ga ne podpiše nihče
Napisan pozno, po spominu
Dnevnik se izpolni šele konec tedna, ko podrobnosti že izginejo. Prav tisti dnevi, ki so pomembni pri zahtevku zaradi zamude, so najbolj skopi.
Ure se vpisujejo dvakrat
Vaši delavci se že prijavljajo nekje drugje. Nekdo ure ročno prekopira v dnevnik, in zapisa se nikoli povsem ne ujemata.
Popravki izbrišejo izvirnik
Papirno stran ali vrstico preglednice popravite tako, da jo prepišete. Pozneje nihče ne more povedati, kaj je dnevnik govoril na dan, ko je bil podpisan.
Dnevni zapis
En datiran vnos vsebuje vreme, ljudi, dostave in čakanje
Ustvarite vnos za delovni dan in določite odgovornega vodjo gradbišča, namestnika in investitorja. Dodajte varnostne opombe, posebne dogodke, izvajalce s številom delavcev, opremo, dostave materiala in delovna mesta. Čakalni čas se beleži ločeno za ljudi, opremo in material, vsak s svojim razlogom. Vnose in odobritve nalog lahko opravite na gradbišču, prek telefona v mobilni aplikaciji Soft-TLS (Android) ali v katerem koli brskalniku.
- Sklop o vremenu: temperatura, padavine, zmrzal, sonce, dež, sneg in druge razmere
- “Samodejni preračun” prevzame dnevne ure iz zaključene evidence delovnega časa, tako da jih nihče ne prepisuje
- Tipi nalog in njihova polja, nastavljena po podjetju: besedilo, daljše besedilo, število, datum in potrditveno polje
- Nazivi razdelkov, polj in tipov nalog je mogoče prevesti v vsak jezik
Pregled in podpis
Vsaka naloga je odobrena ali zavrnjena, popravek pa nikoli ne izbriše izvirnika
Opravljeno delo se zapiše kot naloge znotraj tipa naloge, z vašimi lastnimi polji in priloženimi dokumenti. Odgovorni vodja vsako nalogo odobri ali zavrne, več nalog pa lahko odobri tudi hkrati. Zavrnitev zahteva razlog, zabeležita pa se tudi odobritelj in čas. Popravek ustvari novo različico, prejšnje različice pa ostanejo berljive.
- Vsaka naloga je čakajoča, odobrena ali zavrnjena, z razlogom v polju “Razlog zavrnitve”
- “Nova različica” za popravke, s “Prejšnje različice” za vsak dnevnik in vsako nalogo
- “Podpis vodje gradbišča” in “Podpis naročnika” v aplikaciji
- Ali “Naloži podpisan dnevnik gradbišča” za izvod, podpisan na papirju
- PDF za delovni dan ali za posamezno nalogo
Kaj vključuje dnevnik gradbišča
- En dnevnik na projekt in delovni dan
- Vreme, varnostne opombe in posebni dogodki
- Izvajalci, oprema, materiali in delovna mesta
- Čakalni časi z razlogi
- Ure, preračunane iz zaključene evidence delovnega časa
- Nastavljivi tipi nalog in njihova polja
- Odobritev, zavrnitev in množična odobritev
- Različice dnevnikov in nalog
- Dva podpisa ali naložen podpisan izvod
- PDF za delovni dan ali nalogo
Deluje skupaj z
Projekti
Dnevnik gradbišča je del projekta, poleg njegovih ljudi, virov, dokumentov in delovnih nalogov.
Upravljanje delovnih nalogov
Zapis dela poleg zapisa dneva: načrtovane količine, dnevniki napredka in odobritev prekoračitev količin.
Evidenca delovnega časa
Zaključena evidenca delovnega časa je vir ur v dnevniku gradbišča, zato jih nihče ne prepisuje.
Pogosta vprašanja
Ali je digitalni dnevnik sprejet namesto papirnega dnevnika gradbišča?
To je odvisno od vaše pogodbe in pravil na kraju gradnje, zato se najprej uskladite z naročnikom. Soft-TLS podpira obe poti: obe strani podpišeta v aplikaciji, ali pa dan natisnete, podpišete na papirju in naložite v polje “Podpisan dnevnik gradbišča”.
Od kod prihajajo ure?
Iz evidence delovnega časa. “Samodejni preračun” upošteva le zaključeno evidenco za ta dan, odprti vnosi pa se izpustijo. Najprej zaključite dan v evidenci delovnega časa, nato preračunajte.
Kaj se zgodi, ko je treba popraviti podpisan dan?
Ustvarite novo različico. Prejšnje različice dnevnika in vsake naloge ostanejo na voljo pod “Prejšnje različice”, tako da lahko pokažete, kaj je zapis govoril prej.
Ali lahko vidimo, kdo je vnos spremenil ali odobril?
Vsak dnevnik hrani podatek, kdo ga je ustvaril in kdo ga je nazadnje spremenil. Vsaka odločitev o nalogi hrani odobritelja, čas in razlog za zavrnitev. Zgodovina različic zapis dopolni do celote.
Kako je dnevnik gradbišča povezan z delovnimi nalogi?
Danes gre za ločena zapisa znotraj istega projekta. Delovni nalog spremlja delo, dnevnik gradbišča dokumentira dan. V načrtu: dnevnik gradbišča, ki bo neposredno povzemal naloge delovnih nalogov, evidenco delovnega časa in zapise o opremi. Poglejte upravljanje delovnih nalogov.