Oprema · Servisni intervali
Softver za praćenje održavanja opreme koji zna što je na redu, po datumu ili po korištenju
Očitanja brojila, događaji servisa i pregledi bilježe se kao povijest za svaki alat, vozilo i stroj. Servisni intervali voznog parka teku po danima, po vrijednosti brojila ili oboje, a svaka stavka prikazuje je li usklađena, treba pažnju ili kasni.
Problem danas
Naljepnica pregleda i proračunska tablica jedini su zapis o tome što je na redu
Datumi i korištenje žive na različitim mjestima
Pregled je na redu svakih 6 mjeseci, servis svakih 5.000 km. Jedno je na naljepnici, drugo u glavi vozača.
Najnovije očitanje prepisuje prethodno
Ćelija proračunske tablice sadrži samo najnoviju vrijednost brojila, i ništa drugo. Kada se vrijednost učini pogrešnom, ne postoji povijest s kojom se može usporediti.
Jedan dan pregleda, jedan obrazac po stavci
Inspektor u jednom posjetu obradi cijelu skupinu. Netko zatim upisuje isto izvješće u svaku stavku, jednu po jednu.
Povijest
Očitanja brojila i događaji servisa koji se nikada ne prepisuju
Svako očitanje brojila dodaje se sa svojom vrijednošću, vremenom i izvorom. Obrazac provodi redoslijed: “Vrijednosti ne smiju ići unatrag od prethodnog očitanja za ovo brojilo.” Izmjena se bilježi kao ispravak, a povijest očitanja ostaje mjerodavni zapis. Događaji servisa nose datum izvođenja, izvođača, referentni broj i trošak. Vrijednost brojila unesena na događaju servisa automatski se bilježi u povijest brojila.
- Povijest brojila koja se samo nadopunjuje, s izvorom po očitanju
- Ispravci umjesto prepisivanja
- Rok i vrijednost brojila za dospijeće na istom servisnom zapisu
- Obrisana očitanja i događaji mogu se vratiti
Intervali i status
Intervali po danima, po brojilu ili oboje, i status koji nitko ne mora upisivati
Svaka stavka ima profil usklađenosti koji navodi jesu li pregled i kalibracija obavezni, i u kojem intervalu: po danima, po vrijednosti brojila ili oboje. Događaji usklađenosti bilježe stvarni pregled ili kalibraciju s rezultatom prošlo, nije prošlo ili uvjetno, brojem izvješća i izvođačem. Ostavite rok praznim i on se projicira iz intervala profila.
- Status “Usklađeno”, “Pažnja” ili “Kasni” izveden iz događaja
- Skupni unos: jedan događaj usklađenosti za svaku označenu stavku koja ispunjava uvjete
- Projicirano stanje se ponovno izgrađuje iz cjelokupne povijesti događaja prilikom spremanja
- Podsjetnici o dospijeću u aplikaciji, lokaliziranom e-poštom i putem push obavijesti
Što uključuje praćenje servisnih intervala
- Očitanja brojila s vrstom, vrijednošću, vremenom i izvorom
- Događaji servisa s izvođačem i troškom
- Profil usklađenosti po stavci za pregled i kalibraciju
- Događaji usklađenosti s rezultatom i brojem izvješća
- Skupni događaji usklađenosti, jedan za svaku označenu stavku koja ispunjava uvjete
- Podsjetnici za pregled, kalibraciju i servis
- Kalendar rokova dospijeća za sve stavke
- Revizijski trag za očitanja, događaje servisa i događaje usklađenosti
- Jedna struktura za opremu, inventar, flotu i potrošni materijal
Povezano s
Oprema, inventar i flota
Katalozi, stavke, lokacije i dokumenti čine registar na kojem se temelje intervali.
Praćenje isteka certifikata
Isti pristup podsjetnicima pokriva ljude: certifikate, sigurnosne upute za rad i kvalifikacije zavarivača.
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Pregled ili kalibracija kojima je prošao rok predstavljaju opasnost. Njihov status vidljiv je u istom sustavu kao vaše procjene rizika, prije nego što postanu incident.
Često postavljana pitanja
Može li jedna stavka istovremeno slijediti interval po datumu i interval po korištenju?
Da. Profil usklađenosti sadrži interval po danima, po vrijednosti brojila ili oboje, zasebno za pregled i kalibraciju. Soft-TLS prati posljednju i sljedeću vrijednost po datumu i po brojilu.
Mogu li djelatnici na gradilištu bilježiti očitanja brojila s telefona?
Da. Mobilna aplikacija Soft-TLS (Android) na telefonu otvara istu aplikaciju, tako da se očitanje unosi na istom obrascu i provjerava u odnosu na prethodnu vrijednost. Stavku možete pronaći, ili izdati i vratiti opremu, i skeniranjem njezinog QR koda kamerom telefona.
Inspektor u jednom posjetu provjerava cijelu skupinu. Unosimo li svaku stavku zasebno?
Ne. Označite stavke na popisu i zabilježite događaj usklađenosti jednom. Soft-TLS iz jednog obrasca stvara jedan događaj usklađenosti za svaku označenu stavku koja ispunjava uvjete.
Tko prima podsjetnik prije nego što nešto dospije?
Korisnici vaše tvrtke koji imaju uključenu tu obavijest. Primaju obavijest u aplikaciji, e-poštu na svom jeziku i push obavijest u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android). Podsjetnici pokrivaju rokove dospijeća pregleda, kalibracije i servisa i počinju 30 dana unaprijed.