Betriebsmittel · Wartungsintervalle
Software zur Wartungsüberwachung, die weiß, was fällig ist, nach Datum oder nach Nutzung
Zählerstände, Serviceereignisse und Prüfungen werden als Verlauf für jedes Werkzeug, Fahrzeug und jede Maschine erfasst. Wartungsintervalle für den Fuhrpark laufen nach Tagen, nach Zählerstand oder beidem, und jedes Element zeigt, ob es konform ist, Achtung braucht oder überfällig ist.
Das Problem heute
Der Prüfaufkleber und eine Tabelle sind der einzige Nachweis, was fällig ist
Termine und Nutzung leben an verschiedenen Orten
Die Prüfung ist alle 6 Monate fällig, der Service alle 5.000 km. Das eine steht auf einem Aufkleber, das andere im Kopf des Fahrers.
Der neueste Zählerstand überschreibt den letzten
Eine Tabellenzelle enthält nur den neuesten Zählerstand, sonst nichts. Wirkt ein Wert falsch, gibt es keinen Verlauf, gegen den er sich prüfen ließe.
Ein Prüftag, ein Formular je Element
Ein Prüfer erledigt eine ganze Gruppe in einem Termin. Danach tippt jemand denselben Bericht in jedes Element ein, eines nach dem anderen.
Historie
Zählerstände und Serviceereignisse, die nie überschrieben werden
Jeder Zählerstand wird mit Wert, Zeitpunkt und Quelle angefügt. Das Formular erzwingt die Reihenfolge: „Der Wert darf gegenüber dem vorherigen Zählerstand dieses Zählers nicht zurückgehen.“ Eine Bearbeitung wird als Korrektur erfasst, und der Verlauf der Zählerstände bleibt der maßgebliche Nachweis. Serviceereignisse tragen Ausführungsdatum, Dienstleister, Referenznummer und Kosten. Ein bei einem Serviceereignis eingegebener Zählerstand wird automatisch im Zählerverlauf erfasst.
- Nur anfügender Zählerverlauf mit Quelle je Zählerstand
- Korrekturen statt Überschreibungen
- Fälligkeitsdatum und fälliger Zählerstand auf demselben Servicedatensatz
- Gelöschte Zählerstände und Ereignisse lassen sich wiederherstellen
Intervalle und Status
Intervalle nach Tagen, nach Zähler oder beidem, und ein Status, den niemand eintippen muss
Jedes Element hat ein Compliance-Profil, das festlegt, ob Prüfung und Kalibrierung erforderlich sind und in welchem Intervall: nach Tagen, nach Zählerstand oder beidem. Compliance-Ereignisse dokumentieren die tatsächliche Prüfung oder Kalibrierung mit dem Ergebnis bestanden, nicht bestanden oder mit Einschränkung, der Berichtsnummer und dem Dienstleister. Lassen Sie das Fälligkeitsdatum leer, wird es aus dem Profilintervall berechnet.
- Status „Konform“, „Achtung“ oder „Überfällig“, abgeleitet aus den Ereignissen
- Sammelerfassung: ein Compliance-Ereignis für jedes markierte, geeignete Element
- Der berechnete Status wird beim Speichern aus dem vollständigen Ereignisverlauf neu aufgebaut
- Fälligkeitserinnerungen in der App, per lokalisierter E-Mail und als Push-Benachrichtigung
Was die Überwachung der Wartungsintervalle umfasst
- Zählerstände mit Art, Wert, Zeitpunkt und Quelle
- Serviceereignisse mit Dienstleister und Kosten
- Compliance-Profil je Element für Prüfung und Kalibrierung
- Compliance-Ereignisse mit Ergebnis und Berichtsnummer
- Compliance-Ereignisse als Sammelvorgang, eines für jedes markierte, geeignete Element
- Erinnerungen für Prüfung, Kalibrierung und Service
- Fälligkeitskalender über alle Elemente
- Audit-Trail für Zählerstände, Serviceereignisse und Compliance-Ereignisse
- Eine Struktur für Betriebsmittel, Inventar, Fuhrpark und Verbrauchsmaterialien
Arbeitet zusammen mit
Betriebsmittel, Lager und Fuhrpark
Kataloge, Elemente, Standorte und Dokumente bilden das Register, auf dem die Intervalle laufen.
Zertifikate-Ablaufüberwachung
Derselbe Erinnerungsansatz deckt Personen ab: Zertifikate, Unterweisungen und Schweißerprüfungen.
HSE und Gefährdungsbeurteilung
Eine überfällige Prüfung oder Kalibrierung ist eine Gefährdung. Ihr Status ist im selben System sichtbar wie Ihre Gefährdungsbeurteilungen, bevor sie zu einem Vorfall wird.
Häufige Fragen
Kann ein Element gleichzeitig einem Datumsintervall und einem Nutzungsintervall folgen?
Ja. Das Compliance-Profil enthält ein Intervall nach Tagen, nach Zählerstand oder beidem, getrennt für Prüfung und Kalibrierung. Soft-TLS verfolgt den letzten und den nächsten Wert nach Datum und nach Zähler.
Können Mitarbeitende auf der Baustelle Zählerstände vom Handy aus erfassen?
Ja. Die Soft-TLS Mobile-App (Android) öffnet dieselbe Anwendung auf dem Handy, sodass ein Zählerstand im selben Formular eingegeben und gegen den vorherigen Wert geprüft wird. Sie können auch ein Element finden oder Betriebsmittel ausgeben und zurückgeben, indem Sie seinen QR-Code mit der Handykamera scannen.
Ein Prüfer kontrolliert eine ganze Gruppe in einem Termin. Erfassen wir jedes Element einzeln?
Nein. Markieren Sie die Elemente in der Liste und erfassen Sie das Compliance-Ereignis einmal. Soft-TLS erstellt aus einem einzigen Formular ein Compliance-Ereignis für jedes markierte, geeignete Element.
Wer wird erinnert, bevor etwas fällig wird?
Benutzer Ihrer Firma, die diese Benachrichtigung aktiviert haben. Sie erhalten eine Benachrichtigung in der App, eine E-Mail in ihrer eigenen Sprache und eine Push-Benachrichtigung in der Soft-TLS Mobile-App (Android). Die Erinnerungen betreffen Fälligkeitstermine für Prüfung, Kalibrierung und Service und beginnen 30 Tage vorher.