Zaštita na radu · Registar rizika
Softver za registar rizika u kojem svaka mjera ima odgovornu osobu, rok i rezultat
Registar rizika izgrađen iz zajedničkih kataloga opasnosti, mjera i pravnih referenci. Svaka planirana mjera dobiva odgovornu osobu, rok i, u jednom koraku, radni nalog. Za timove zaštite na radu koji moraju dokazati da su mjere provedene.
Problem danas
Registar rizika je proračunska tablica, a mjere žive negdje drugdje
Svaki autor opasnosti naziva drugačije
Jedna datoteka kaže padajući predmeti, druga ispušteni tereti. Ne možete izvještavati na razini svih procjena koje ne dijele isti rječnik.
Mjere bez odgovorne osobe
Procjena navodi što treba učiniti. Nitko ne može reći tko to radi, dokad, ili je li djelovalo.
Pregledi čekaju reviziju
Datum pregleda stoji u ćeliji koju nitko ne otvara. Incident vezan za istu opasnost ništa ne mijenja u dokumentu.
Katalozi
Jedan rječnik za svaku procjenu, održavan na jednom mjestu
Opasnosti (izvori rizika), mjere, pravne reference, aktivnosti i postupci dolaze iz kataloga. Platforma isporučuje zajedničke stavke. Vi dodajete svoje i po tvrtki odlučujete što je uključeno. Isti katalog opasnosti hrani sigurnosne upute za rad, tako da se dva dokumenta nikada ne razlikuju u nazivu. Pogledajte sigurnosne upute za rad i dokumente o usklađenosti.
- Stavke platforme i stavke tvrtke jedna uz drugu
- Uključite ili isključite stavku po tvrtki
- Prijevod na svaki jezik za naziv svake stavke kataloga
- Obrisane stavke mogu se vratiti; svaka promjena bilježi se u revizijskom tragu
Ocjenjivanje i mjere
Svaki rizik ocjenjuje se na isti način, svaka mjera prati se do provjerenog rezultata
Svaka stavka nosi početni i preostali rizik na matrici 5×5, u četiri razine od niske do vrlo visoke. Postojeća mjera se dokumentira. Planirana mjera se upravlja: odgovorna osoba, rok, zatim Pokreni, Dovrši i Provjeri sa zabilježenom učinkovitošću. Kada procjena postane na snazi, odabrane mjere postaju radni nalog s jednim zadatkom po mjeri. Pogledajte radne naloge.
- Osi: “Vjerojatnost nastanka” i “Težina štete”
- Preostali rizik nikada ne može biti veći od početnog rizika
- Prihvaćanje po stavci: Prihvati, Umanji, Prenesi ili Izbjegni
- “Izradi radni nalog iz odabranih planiranih mjera”
- Filtar registra za mjere kojima je prošao rok
Pregledi i stvarni događaji
Registar koji vam govori kada je procjena zastarjela
Svaka procjena ima datum sljedećeg pregleda, a podsjetnici za pregled se šalju. Nesreća na radu ili ozbiljna zamalo izbjegnuta nezgoda označava procjene na snazi koje pokrivaju tu opasnost i obavještava vlasnika. Ako nijedna procjena na snazi ne pokriva tu opasnost, događaj to i navodi. Pogledajte prijavu incidenata i zamalo izbjegnutih nezgoda.
- Crvena obavijest na označenoj procjeni
- Odbacivanje oznake zahtijeva razlog i bilježi se u reviziji
- Nova revizija na snazi rješava oznaku
- Podsjetnici i oznake stižu i kao push obavijesti u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android)
Što uključuje registar rizika
- Katalozi opasnosti, mjera i pravnih referenci
- Aktivnosti, postupci i knjižnica dokumentacije
- Matrica rizika 5×5 s četiri razine
- Početni i preostali rizik, prihvaćanje po stavci
- Postojeće mjere i planirane mjere
- Odgovorna osoba, rok, promjena termina
- Pokreni, Dovrši, Provjeri i učinkovitost
- Radni nalozi iz planiranih mjera
- Datumi pregleda, podsjetnici, oznake za pregled, upozorenje o praznini
- Revizijski trag i vraćanje
- Zasebna prava za pregled, unos, upravljanje, odobravanje i konfiguraciju
Povezano s
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Procjene, događaji, upute i dokumenti dijele iste kataloge i revizijski trag.
AI procjena rizika
AI izrađuje nacrt stavki samo iz ovih kataloga, a osoba odobrava svaki red.
Radni nalozi
Planirane mjere postaju zadaci sa statusom, napretkom i odobrenjima, kao i svaki drugi posao.
Često postavljana pitanja
Možemo li zadržati svoje kataloge opasnosti i mjera?
Da. Vaše stavke stoje uz stavke platforme, svaka s prijevodima. Za svaku stavku odlučujete u kojim je tvrtkama uključena ili iz kojih je isključena.
Možemo li promijeniti matricu rizika?
Ne danas. Matrica 5×5, njezine osi i četiri razine dolaze s paketom zaštite na radu, jednake za svaku tvrtku. Uredljiva matrica je u planu.
Što se događa s planiranom mjerom nakon odobravanja?
Ostaje otvorena dok je netko ne pokrene, dovrši i provjeri. Mjere kojima je prošao rok prikazuju se u registru. Odabrane mjere postaju radni nalog, a svaki zadatak ostaje povezan sa svojom mjerom.
Što se događa s registrom nakon incidenta?
Nesreća na radu označava procjene na snazi za istu opasnost. Isto čini i zamalo izbjegnuta nezgoda visoke težine. Zamalo izbjegnute nezgode niže težine i promatranja predlažu se stručnjaku zaštite na radu. Oznaka ostaje dok ne revidirate procjenu ili ne odbacite oznaku s razlogom.
Možemo li izvesti registar?
Svaka procjena ispisuje se kao PDF sa statusom, potpisom, hashom sadržaja i razinama rizika. Izvoz u Excel danas postoji za registar rizičnih događaja, ne za procjene.