HSE · Register tveganj
Programska rešitev za register tveganj, kjer ima vsak ukrep odgovorno osebo, rok in rezultat
Register tveganj, zgrajen na skupnih katalogih nevarnosti, ukrepov in pravnih podlag. Vsak načrtovani ukrep dobi odgovorno osebo, rok in v enem koraku tudi delovni nalog. Za ekipe za varnost pri delu, ki morajo dokazati, da so bili ukrepi izvedeni.
Težava danes
Register tveganj je preglednica, ukrepi pa živijo nekje drugje
Vsak avtor nevarnosti poimenuje drugače
Ena datoteka govori o padajočih predmetih, druga o izpuščenih tovorih. Ocen, ki si ne delijo istega izrazoslovja, ni mogoče primerjati v skupnem poročilu.
Ukrepi brez odgovorne osebe
Ocena navaja, kaj je treba narediti. Nihče ne ve povedati, kdo to naredi, do kdaj in ali je učinkovalo.
Pregledi počakajo do revizije
Datum pregleda čaka v celici, ki jo nihče ne odpre. Dogodek z isto nevarnostjo v dokumentu ne spremeni ničesar.
Katalogi
Eno izrazoslovje za vse ocene, ki ga vzdržujete na enem mestu
Nevarnosti (viri tveganja), ukrepi (nadzorni ukrepi), pravne podlage, dejavnosti in postopki prihajajo iz katalogov. Platforma zagotavlja skupne vnose. Dodate lahko svoje in po podjetju odločite, kateri so vključeni. Isti katalog nevarnosti hrani podatke tudi za varnostna navodila, zato si dokumenta glede poimenovanja nikoli ne nasprotujeta. Poglejte varnostna navodila in dokumente skladnosti.
- Vnosi platforme in vnosi podjetja drug ob drugem
- Vključitev ali izključitev vnosa po podjetju
- Prevod v vsak jezik za vsako ime v katalogu
- Izbrisane vnose je mogoče obnoviti; vsaka sprememba se zabeleži v revizijski sledi
Ocenjevanje in ukrepi
Vsako tveganje je ocenjeno na enak način, vsak ukrep pa spremljan do preverjenega rezultata
Vsaka postavka ima začetno in preostalo tveganje na matriki 5×5, v štirih razredih od nizkega do zelo visokega. Obstoječi ukrep je dokumentiran. Načrtovani ukrep se upravlja: odgovorna oseba, rok, nato Začni, Zaključi in Preveri z zabeleženo učinkovitostjo. Ko je ocena veljavna, izbrani ukrepi postanejo delovni nalog z eno nalogo na ukrep. Poglejte delovne naloge.
- Osi: “Verjetnost nastanka” in “Teža škode”
- Preostalo tveganje nikoli ne more presegati začetnega tveganja
- Odločitev o sprejemu za vsako postavko: Sprejetje, Zmanjšanje, Prenos ali Izogibanje
- “Ustvari delovni nalog iz izbranih načrtovanih ukrepov”
- Filter registra za ukrepe, ki so zamudili svoj rok
Pregledi in dejanski dogodki
Register, ki vas opozori, kdaj je ocena zastarela
Vsaka ocena ima datum naslednjega pregleda, opomniki za pregled pa se pošiljajo samodejno. Delovna nezgoda ali resna skoraj nesreča označi veljavne ocene, ki obravnavajo to nevarnost, za ponovni pregled in o tem obvesti lastnika. Če nobena veljavna ocena ne obravnava te nevarnosti, to dogodek tudi pove. Poglejte prijavo dogodkov tveganja in skoraj nesreč.
- Rdeč trak na oceni, ki je označena za ponovni pregled
- Opustitev oznake zahteva razlog in se zabeleži v revizijski sledi
- Nova veljavna različica razreši oznako
- Opomniki in oznake prispejo tudi kot potisna obvestila v mobilni aplikaciji Soft-TLS (Android)
Kaj vključuje register tveganj
- Katalogi nevarnosti, ukrepov in pravnih podlag
- Dejavnosti, postopki in knjižnica dokumentacije
- Matrika tveganja 5×5 s štirimi razredi
- Začetno in preostalo tveganje, odločitev o sprejemu za vsako postavko
- Obstoječi in načrtovani ukrepi
- Odgovorna oseba, rok, prestavitev roka
- Začni, Zaključi, Preveri in učinkovitost
- Delovni nalogi iz načrtovanih ukrepov
- Datumi pregleda, opomniki, oznake za pregled, opozorilo o vrzeli
- Revizijska sled in obnovitev
- Ločene pravice za ogled, beleženje, upravljanje, potrditev in nastavitve
Deluje skupaj z
Varnost pri delu in ocena tveganja
Ocene, dogodki, navodila in dokumenti si delijo iste kataloge in revizijsko sled.
Ocena tveganja s KI
KI pripravi osnutke postavk samo iz teh katalogov, vsako vrstico pa odobri oseba.
Delovni nalogi
Načrtovani ukrepi postanejo naloge s statusom, napredkom in odobritvami, enako kot vsako drugo delo.
Pogosta vprašanja
Ali lahko obdržimo lastne kataloge nevarnosti in ukrepov?
Da. Vaši vnosi stojijo poleg vnosov platforme, vsak s prevodi. Za vsak vnos odločite, v katerih podjetjih je vključen ali izključen.
Ali lahko spremenimo matriko tveganja?
Še ne. Matrika 5×5, njene osi in štirje razredi so del paketa za varnost pri delu, enaki za vsako podjetje. Urejanje matrike je v načrtu.
Kaj se zgodi z načrtovanim ukrepom po potrditvi?
Ostane odprt, dokler ga nekdo ne začne, zaključi in preveri. Zamujeni ukrepi so vidni v registru. Izbrani ukrepi postanejo delovni nalog, vsaka naloga pa ostane povezana s svojim ukrepom.
Kaj se zgodi z registrom po dogodku?
Delovna nezgoda označi veljavne ocene za isto nevarnost za ponovni pregled. Enako naredi tudi resna skoraj nesreča. Manj resne skoraj nesreče in opazovanja se strokovnemu delavcu za varnost pri delu le predlagajo. Oznaka ostane, dokler ocene ne spremenite ali oznake ne opustite z navedbo razloga.
Ali lahko register izvozimo?
Vsaka ocena se natisne kot PDF s statusom, podpisom, zgoščeno vrednostjo vsebine in razredi tveganja. Izvoz v Excel danes obstaja za register dogodkov tveganja, ne pa za ocene.