Evidencija radnog vremena · Odsustva i godišnji odmori
Softver za odsustva i godišnje odmore koji zamjenjuje proračunsku tablicu preostalih dana
Djelatnici zahtijevaju odsustvo i vide svoje vlastito stanje. Ljudski resursi definiraju vrste odsustva, odlučuju koji se zahtjevi odobravaju automatski, i vode stanje godišnjeg odmora po djelatniku i godini koje objašnjava svaki dan koji sadrži.
Problem danas
Koliko je dana preostalo? Odgovor ovisi o tome čiju proračunsku tablicu otvorite
Stanja žive u proračunskoj tablici
Pravo na dane, preneseni dani i ispravci stoje u jednoj datoteci koju razumije samo jedna osoba. Svako pitanje postaje novi izračun.
Zahtjevi putuju putem poruka
Zahtjev putem telefona, chata ili papira ne ostavlja trag o tome tko ga je odobrio i zašto. Sporovi se rješavaju iz sjećanja.
Planeri saznaju previše kasno
Ekipa se raspoređuje, a zatim se pokaže da je netko na godišnjem odmoru. Odsustvo je bilo odobreno, ali plan to nikada nije vidio.
Vrste odsustva
Pravila odobravanja po vrsti odsustva, a ne jedan postupak za sve
Liječnički pregled i tri tjedna godišnjeg odmora ne trebaju isti postupak. Za svaku vrstu odsustva birate odobravaju li se zahtjevi automatski ili idu na pregled, oduzimaju li se odobreni dani od stanja godišnjeg odmora, i je li popratni dokument obavezan, neobavezan ili nedopušten. Pregledatelji odobravaju ili odbijaju, podnositelji zahtjeva mogu povući zahtjev, administratori mogu poništiti unos, a svaka odluka pohranjuje se s razlogom.
- Automatsko odobrenje ili pregled, postavljeno po vrsti odsustva
- Oduzimanje od stanja uključeno ili isključeno po vrsti
- Popratni dokument obavezan, neobavezan ili nedopušten
- Globalne vrste odsustva koje svaka tvrtka može prilagoditi
Zahtjevi i stanje
Djelatnici zahtijevaju odsustvo, a stanje objašnjava svaki dan
Djelatnici otvaraju “Zahtjev za odsustvo”, odabiru vrstu i razdoblje, za cijele dane ili dio dana, i dodaju razlog. Odobreni zahtjev koji utječe na stanje bilježi iskorišteni unos u stanje tog djelatnika i te godine. Stanja prikazuju pravo na dane, prenesene, rezervirane i iskorištene dane zasebno, a preneseni dani mogu isteći na datum koji vi odredite.
- “Moji zahtjevi”, “Moje stanje odmora” i “Moj sažetak” za svakog djelatnika
- Stanja se inicijalno popunjavaju pravom na dane i prenesenim danima
- Ručne korekcije i poništenja umjesto neprimjetnih izmjena
- “Kronologija unosa” sa svakim unosom u stanju
Što uključuju odsustva i godišnji odmori
- Vrste odsustva s definicijom, pravilima i administracijom
- “Zahtjev za odsustvo” s vrstom, razdobljem, razlogom i dokumentom
- Odobravanje, odbijanje, povlačenje i poništavanje s razlozima
- Unosi odsustva koje administrator stvara za djelatnika
- Stanja godišnjeg odmora po djelatniku i godini
- Prijenos dana s istekom
- Zajedničke definicije praznika s vidljivošću po tvrtki i pravilima premještanja vikenda
- Trajanje odsustva koje može izostaviti označene praznike
- Imenovani revizijski događaji za zahtjeve, vrste i unose u stanje
- Vodič u aplikaciji “Vodič za odsustva, stanje godišnjeg odmora i praznike” na pet jezika
Povezano s
Evidencija radnog vremena
Odsustva se prikazuju u dnevnom sažetku radnog vremena i u usporedbi s planom rasporeda, tako da planeri vide tko je odsutan prije nego što rasporede ekipu.
Terminali za evidenciju radnog vremena
Prijave putem terminala i odobrena odsustva susreću se u istom dnevnom sažetku.
Ljudski resursi i potvrde
Zahtjevi za odsustvo i stanje godišnjeg odmora nalaze se na istom zapisu djelatnika kao certifikati, ugovori i ostali HR dokumenti.
Često postavljana pitanja
Kako funkcioniraju pravila prijenosa?
Novo godišnje stanje počinje s pravom na dane i svim prenesenim danima. Prenesenim danima možete odrediti datum isteka. Nakon tog datuma stanje prikazuje neiskorištene prenesene dane kao istekle.
Može li ispravak spustiti stanje ispod nule?
Ne poništenjem. Obrazac navodi pravilo: “Poništenje oduzima od stanja i odbija se kada bi stanje spustilo ispod nule.” Svaka korekcija i poništenje prikazuju se u kronologiji unosa i u revizijskom tragu.
Primjenjuje li Soft-TLS zakonska pravila godišnjeg odmora naše zemlje?
Ne. Soft-TLS primjenjuje pravila koja vi konfigurirate: vrste odsustva, pravo na dane, prijenos, istek i praznike. Ne isporučuje zakonska prava na odmor po zemlji, tako da vaš HR tim ostaje odgovoran za te vrijednosti.
Mogu li djelatnici zatražiti odmor sa svog telefona?
Da. Mobilna aplikacija Soft-TLS (Android) na telefonu otvara istu aplikaciju, tako da su “Zahtjev za odsustvo”, “Moji zahtjevi” i “Moje stanje odmora” isti zasloni kao u pregledniku.
Tko što može vidjeti i učiniti?
Djelatnici vide svoje vlastite zahtjeve, stanje i sažetak. Pregledatelji odobravaju ili odbijaju. Administratori mogu stvoriti ili ispraviti unos za djelatnika i poništiti ga. Svaka radnja imenovani je događaj u revizijskom tragu.