Ljudski resursi · Istek certifikata
Softver za praćenje isteka certifikata koji upozorava prije nego što certifikat istekne
Certifikati djelatnika, sigurnosne upute za rad, certifikati tvrtke i kvalifikacije zavarivača dijele jedan sustav podsjetnika: u aplikaciji, e-poštom i putem push obavijesti. Putovnice, osobne iskaznice i vozačke dozvole imaju svoje vlastite podsjetnike o isteku i prikazuju se u redu dospijeća na nadzornoj ploči.
Problem danas
Datum isteka je u proračunskoj tablici, a proračunska tablica ne šalje podsjetnike
Istekli certifikat zaustavlja posao
Certifikat za viličar istekao je prošli mjesec i nitko nije obavijestio vlasnika. Radnika vrate na ulazu kod klijenta, a ekipi nedostaje čovjek.
Četiri popisa, četiri vlasnika
Certifikate djelatnika, certifikate tvrtke, kvalifikacije zavarivača i putovnice prate različiti ljudi u različitim datotekama. Nitko ne vidi cjelovitu sliku.
Podsjetnici ovise o jednoj osobi
Kolega koji vodi popis ode na godišnji odmor, i podsjetnik se ne dogodi. Revizija otkrije taj propust prije vas.
Podsjetnici
Jedan sustav podsjetnika za certifikate, upute i kvalifikacije zavarivača
Certifikati djelatnika, sigurnosne upute za rad, certifikati tvrtke i kvalifikacije zavarivača ISO 9606 dijele jedan sustav podsjetnika. Kako se datum isteka približava, odgovorni korisnici primaju obavijest u aplikaciji, push obavijest u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android) i e-poštu napisanu na njihovom vlastitom jeziku sučelja. Putovnice, osobne iskaznice i vozačke dozvole imaju svoje vlastite podsjetnike o isteku po svom vlastitom rasporedu. Nadzorna ploča broji sve njih u jednom redu dospijeća.
- Obavijest u aplikaciji, push obavijest i e-pošta za svaki podsjetnik
- E-poruke na jeziku svakog primatelja
- Podsjetnici koji počinju 30 dana prije isteka i ponavljaju se do samog datuma
- Brojači na nadzornoj ploči za certifikate djelatnika, certifikate tvrtke i ISO 9606
- Putovnice, osobne iskaznice i vozačke dozvole: vlastiti podsjetnici, vlastiti brojači na nadzornoj ploči
Zapisi
Praćenje certifikata djelatnika na profilu, certifikati tvrtke u vlastitom registru
Svaki profil djelatnika ima kartice za potvrde i sigurnosne upute za rad, s brojem, datumima valjanosti, kontaktom izdavatelja i priloženim dokumentom. Certifikati tvrtke žive u zasebnom registru. Vrste certifikata definiraju se jednom, kao osobne ili korporativne, s prijevodima. Svaka tvrtka može prilagoditi vrstu za sebe i kasnije je vratiti na zadane postavke.
- Osobne i korporativne vrste certifikata
- Postavke tvrtke po vrsti certifikata, s vraćanjem na zadane vrijednosti
- Skenirani dokument priložen zapisu
- Prikaz samo za čitanje certifikata stvorenih u opsegu partnerske tvrtke
- Vrste certifikata koje se mogu zahtijevati za suradnju
Što uključuje praćenje isteka certifikata
- Certifikati i sigurnosne upute za rad na svakom profilu djelatnika
- Certifikati tvrtke u zasebnom registru
- Vrste certifikata, osobne i korporativne, s prijevodima
- Broj, datumi valjanosti, kontakt izdavatelja i dokument po zapisu
- Podsjetnici o isteku u aplikaciji, lokaliziranom e-poštom i putem push obavijesti
- Brojači na nadzornoj ploči za certifikate i osobne dokumente koji ističu
- Kvalifikacije zavarivača ISO 9606 u istom sustavu podsjetnika
- Zasebni podsjetnici o isteku za putovnice, osobne iskaznice i vozačke dozvole
- Obavezne vrste certifikata po suradnji
- Revizijski događaji za svako stvaranje, izmjenu i brisanje
Povezano s
Ljudski resursi i potvrde
Certifikati se nalaze na istom profilu djelatnika kao ugovori, osobni dokumenti i medicinske informacije.
Kvalifikacije zavarivača (ISO 9606)
Kvalifikacije ISO 9606 strukturirani su zapisi s vlastitim datumom isteka, na koje podsjeća isti sustav.
Portal za podizvođače
Označite vrste certifikata kao obavezne za suradnju. Istekli certifikat tvrtke može utjecati na status usklađenosti te suradnje.
Često postavljana pitanja
Tko prima podsjetnik, i kada?
Korisnici odgovorni za zapis djelatnika ili tvrtke, ovisno o svojim pravima i postavkama obavijesti. Za certifikate, sigurnosne upute za rad i kvalifikacije zavarivača, podsjetnici počinju 30 dana prije datuma isteka i ponavljaju se do samog dana, po istom rasporedu za svaku vrstu certifikata. Osobni dokumenti se podsjećaju po svom vlastitom rasporedu.
Kako certifikati ulaze u sustav?
Ljudski resursi dodaju certifikat djelatniku, ili korporativni certifikat tvrtki, s vrstom, brojem, datumima valjanosti i skeniranim dokumentom. Za kvalifikacije zavarivača ISO 9606, OCR unaprijed popunjava polja iz skena, a osoba ih provjerava prije spremanja.
Surađujemo s partnerskim tvrtkama. Tko vidi koje certifikate?
Certifikati stvoreni u opsegu druge tvrtke ostaju vidljivi samo gdje to dopušta sudjelovanje radnika, a tamo su dostupni samo za čitanje.
Je li svaka izmjena sljediva?
Da. Stvaranje, izmjena ili brisanje certifikata djelatnika, certifikata tvrtke, sigurnosne upute za rad ili zapisa ISO 9606 bilježi se kao imenovani revizijski događaj.