Projekti · Dnevnik gradilišta
Softver za građevinski dnevnik koji potpisuju obje strane
Za voditelje gradilišta i poslovođe. Jedan datirani dnevnik po projektu sadrži vremenske uvjete, radnu snagu, izvođače, opremu, isporuke i vrijeme čekanja. Sati dolaze iz zatvorene evidencije radnog vremena. Odgovorni voditelj pregledava svaki zadatak, a voditelj gradilišta i klijent potpisuju dan.
Problem danas
Dnevnik gradilišta piše se petkom, iz sjećanja, i ne potpisuje ga nitko
Pisano kasno, iz sjećanja
Dnevnik se popunjava krajem tjedna, kada su detalji već izblijedjeli. Dani koji su važni kod zahtjeva za produženje rokova upravo su oni najoskudniji.
Sati se upisuju dvaput
Vaši radnici već se prijavljuju negdje drugdje. Netko sate ručno prepisuje u dnevnik, a dva zapisa se nikada potpuno ne slažu.
Ispravci brišu izvornik
Papirna stranica ili redak proračunske tablice popravlja se prepisivanjem. Poslije nitko ne može reći što je dnevnik govorio na dan kada je potpisan.
Dnevni zapis
Jedan datirani unos sadrži vremenske uvjete, ljude, isporuke i čekanje
Izradite unos za radni datum i imenujte odgovornog voditelja gradilišta, zamjenika i investitora. Dodajte napomene o sigurnosti, posebne događaje, izvođače s brojem radnika, opremu, isporuke materijala i radna mjesta. Vrijeme čekanja bilježi se zasebno za ljude, opremu i materijal, svako sa svojim razlogom. Unosi i odobrenja zadataka mogu se obaviti na gradilištu, putem telefona u mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android) ili u bilo kojem pregledniku.
- Blok vremenskih uvjeta: temperatura, oborine, mraz, sunce, kiša, snijeg i ostali uvjeti
- “Automatski izračunaj” preuzima sate dana iz zatvorene evidencije radnog vremena, tako da ih nitko ne prekucava
- Vrste zadataka i polja zadatka postavljeni po tvrtki: tekst, dugi tekst, broj, datum i kućica za potvrdu
- Nazivi odjeljaka, polja i vrsta zadatka mogu se prevesti na svaki jezik
Pregled i potpisivanje
Svaki zadatak se odobrava ili odbija, a ispravak nikada ne briše izvornik
Izvedeni posao bilježi se kao zadaci pod vrstom zadatka, s vašim vlastitim poljima i priloženim dokumentima. Odgovorni voditelj odobrava ili odbija svaki zadatak i može odobriti nekoliko njih u jednoj skupini. Odbijanje zahtijeva razlog, a pregledatelj i vrijeme se pohranjuju. Ispravak stvara novu verziju, a prethodne verzije ostaju čitljive.
- Svaki zadatak je na čekanju, odobren ili odbijen, s poljem “Razlog odbijanja”
- “Nova verzija” za ispravke, s poveznicom “Prethodne verzije” po dnevniku i po zadatku
- “Potpis voditelja gradilišta” i “Potpis klijenta” u aplikaciji
- Ili “Učitaj potpisani građevinski dnevnik” za primjerak potpisan na papiru
- PDF za radni datum ili za pojedinačni zadatak
Što uključuje dnevnik gradilišta
- Jedan dnevnik po projektu i radnom datumu
- Vremenski uvjeti, napomene o sigurnosti i posebni događaji
- Izvođači, oprema, materijali i radna mjesta
- Vremena čekanja s razlozima
- Sati izračunati iz zatvorene evidencije radnog vremena
- Konfigurabilne vrste zadataka i polja zadatka
- Odobravanje, odbijanje i skupno odobravanje
- Verzije dnevnika i zadataka
- Dva potpisa ili učitani potpisani primjerak
- PDF po radnom datumu ili zadatku
Povezano s
Projekti
Dnevnik gradilišta živi unutar projekta, uz njegove ljude, resurse, dokumente i radne naloge.
Upravljanje radnim nalozima
Zapis o poslu uz zapis o danu: planirane količine, zapisi napretka i odobrenje za prekoračenja količine.
Evidencija radnog vremena
Zatvorena evidencija radnog vremena izvor je sati u dnevniku gradilišta, tako da ih nitko ne prekucava.
Često postavljana pitanja
Prihvaća li se digitalni dnevnik umjesto papirnog dnevnika gradilišta?
To ovisi o vašem ugovoru i pravilima mjesta gradnje, tako da se prvo dogovorite s klijentom. Soft-TLS podržava oba puta: obje strane potpisuju u aplikaciji, ili ispišete dan, potpišete na papiru i učitate “Potpisani građevinski dnevnik”.
Odakle dolaze sati?
Iz evidencije radnog vremena. “Automatski izračunaj” broji samo zatvorenu evidenciju radnog vremena za taj datum, tako da otvoreni unosi ostaju izostavljeni. Prvo zatvorite dan u evidenciji radnog vremena, zatim izračunajte.
Što se događa kada potpisani dan treba ispravak?
Stvarate novu verziju. Ranije verzije dnevnika i svakog zadatka ostaju dostupne pod “Prethodne verzije”, tako da možete pokazati što je zapis govorio prije.
Možemo li vidjeti tko je promijenio ili odobrio unos?
Svaki dnevnik pohranjuje tko ga je stvorio i tko ga je posljednji promijenio. Svaka odluka o zadatku pohranjuje pregledatelja, vrijeme i razlog odbijanja. Povijest verzija upotpunjuje zapis.
Kako se dnevnik gradilišta odnosi na radne naloge?
Danas su to zasebni zapisi u istom projektu. Radni nalog prati posao, dnevnik gradilišta dokumentira dan. U planu je dnevnik koji se izravno oslanja na zadatke radnog naloga, evidenciju radnog vremena i zapise o opremi. Pogledajte upravljanje radnim nalozima.