Zaštita na radu · Bezbednosna uputstva
Softver za bezbednosna uputstva koji polazi od procene rizika, a ne od praznog šablona
Sastavite bezbednosno uputstvo iz opasnosti i mera koje ste već procenili, izdajte ga kao zaključanu verziju i odštampajte pano. Obrasci kompanije, planovi, postupci i izveštaji konsultanta stoje pored njega. Za referente za bezbednost i agencije za zaštitu na radu.
Problem danas
Uputstvo na zidu i procena u folderu se više ne poklapaju
Prekucano rukom
Opasnosti i mere se prekucavaju iz procene u Word šablon, i dva dokumenta se sve više razilaze.
Koja verzija je gde okačena
Fajl se prepisuje kad se promeni. Odštampan primerak na mašini je zastareo dve verzije.
Obrasci razbacani po diskovima
Prazni obrasci žive na zajedničkom disku, izveštaji konsultanta u sandučetu. Niko ne zna koji je važeći.
Kreator
Osam poglavlja, popunjenih iz kataloga koje koriste vaše procene
Dokument „Bezbednosno uputstvo“ ima zaglavlje i osam poglavlja. Svako poglavlje kombinuje vaš sopstveni tekst po jeziku sa izborom iz kataloga: opasnosti, mere, izjave, piktogrami i kontakti. Povežite procenu na snazi i „Izradi nacrt uz AI“ izvodi opasnosti i mere iz njenih stavki. Pregledate i uređujete svako polje pre čuvanja.
- Zaglavlje sa vrstom, brojem, datumom i odgovornom osobom
- Poglavlja: Oblast primene, Opasnosti, Mere, Postupak u slučaju kvara, Postupak u slučaju nesreće, Održavanje i odlaganje, Posledice, Ograničenja
- Vrsta određuje boju panoa i ponuđene izjave
- Isti katalog opasnosti kao i procene
Izdavanje, izmena, štampa
Izdato znači zaključano. Izmena znači novu verziju.
Izdavanje zaključava sadržaj. Izmena kreira narednu verziju i staru obeležava kao Zamenjeno. Kada povezana procena dobije noviju verziju, na primer nakon incidenta, uputstvo prikazuje „Zastarelo zbog novije procene“ bez blokiranja njegove upotrebe. Pogledajte prijavu incidenata i izbegnutih nezgoda.
- Status: Nacrt, Izdato, Zamenjeno, Povučeno
- „Istorija verzija“ i „Dupliraj“
- Štampaj PDF u prepoznatljivom izgledu panoa, sa vodenim žigom do izdavanja
- Naslov, obim i tekstovi poglavlja po jeziku
Obrasci i izveštaji
Obrasci kompanije, planovi i izveštaji konsultanta, arhivirani sa istorijom verzija
„Obrasci“ je registar za vaše sopstvene prazne listove, planove i postupke. Nova verzija nikad ne prepisuje staru; prethodni fajl ostaje dostupan za preuzimanje. „Otpremi paket“ prima više fajlova odjednom, svaki se pregleda pre čuvanja. „Izveštaji / Protokoli“ arhivira izveštaje sa konsultantom, brojem izveštaja i skeniranim originalom.
- Vrste: Šablon obrasca, Plan, Postupak, Ostalo
- Pločice za „U upotrebi“, „Kasni pregled“ i „Povučeno“
- Filter izveštaja: „U arhivi“ ili „Fajl nedostaje“
- Oba registra rade i za partnerskog klijenta
Šta obuhvataju bezbednosna uputstva i dokumenti
- Kreator sa osam poglavlja
- Vrste uputstava, izjave i piktogrami
- „Izradi nacrt uz AI“ iz povezane procene
- Izdavanje, izmena, povlačenje i istorija verzija
- Oznaka „Zastarelo zbog novije procene“
- Štampa panoa kao PDF
- „Obrasci“ registar sa istorijom verzija
- „Izveštaji / Protokoli“ registar
- Dnevnik revizije na svakom dokumentu
Povezano sa
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Uputstva, procene i događaji dele kataloge i jednu reviziju.
AI procena rizika
Odobrena procena dostavlja opasnosti i mere na panou.
Registar rizika i kontrolne mere
Jedan katalog opasnosti za procene i uputstva, održavan na jednom mestu.
Često postavljana pitanja
Da li radnici potvrđuju da su pročitali uputstvo?
Ne danas. Soft-TLS beleži ko je izdao i izmenio uputstvo i čuva svaku verziju. Evidencija potvrde čitanja po radniku je u planu.
Da li AI piše uputstvo?
Predlaže potpun nacrt iz vaših kataloga, poglavlje po poglavlje. Vi pregledate i uređujete svako polje pre čuvanja, a dokument izdaje samo osoba.
Šta se dešava kada se procena rizika promeni?
Povezano uputstvo se označava kao „Zastarelo zbog novije procene“ čim procena dobije noviju verziju. Ostaje upotrebljivo dok ne izmenite i izdate narednu verziju.
Koji izgled štampe dobijamo?
Danas jedan izgled: klasičan pano za radno mesto sa obojenim okvirom prema vrsti uputstva, kolonama piktograma i linijama za potpis. Nacrti se štampaju sa vodenim žigom.
Da li agencija može da isporučuje dokumente za svoje klijente?
Da. U okviru odobrenog partnerstva kreirate uputstva, obrasce i izveštaje za klijentsku kompaniju. „Otpremi paket“ isporučuje ceo set dokumenata u jednom koraku, a registri označavaju redove sa „Za klijenta“.