Zaštita na radu · Sigurnosne upute za rad
Softver za sigurnosne upute za rad koji polazi od procjene rizika, a ne od praznog predloška
Sastavite sigurnosnu uputu za rad na radnom mjestu iz opasnosti i mjera koje su već procijenjene, izdajte je kao zaključanu verziju i ispišite pano. Uz nju stoje obrasci tvrtke, planovi, postupci i izvješća vanjskih stručnjaka. Za stručnjake zaštite na radu i vanjske tvrtke za zaštitu na radu.
Problem danas
Uputa na zidu i procjena u mapi više se ne poklapaju
Prekucano ručno
Opasnosti i mjere prekucavaju se iz procjene u Word predložak, a dva dokumenta se postupno razilaze.
Koja verzija visi gdje
Datoteka se prepisuje kada se promijeni. Ispis kod stroja star je dvije revizije.
Obrasci razbacani po diskovima
Prazni obrasci žive na zajedničkom disku, izvješća vanjskih stručnjaka u pretincu e-pošte. Nitko ne zna koji je od njih aktualan.
Sastavljač
Osam poglavlja, popunjenih iz kataloga koje koriste vaše procjene
“Sigurnosna uputa za rad na radnom mjestu” ima zaglavlje i osam poglavlja. Svako poglavlje kombinira vaš tekst za svaki jezik s odabirima iz kataloga: opasnosti, mjere, izjave, piktogrami i kontakti. Povežite procjenu na snazi i “Izradi nacrt uz AI” izvodi opasnosti i mjere iz njezinih stavki. Svako polje pregledavate i uređujete prije spremanja.
- Zaglavlje s vrstom, brojem, datumom i odgovornom osobom
- Poglavlja: Područje primjene, Opasnosti, Mjere, Postupak u slučaju kvara, Postupak u slučaju nesreće, Održavanje i zbrinjavanje, Posljedice, Ograničenja
- Vrsta određuje boju panoa i ponuđene izjave
- Isti katalog opasnosti kao i procjene
Izdavanje, revidiranje, ispis
Izdano znači zaključano. Izmjena znači novu reviziju.
Izdavanje zaključava sadržaj. Revidiranje stvara sljedeću verziju i staru obilježava kao zamijenjenu. Kada povezana procjena dobije novu reviziju, na primjer nakon incidenta, uputa prikazuje “Zastarjelo zbog novije procjene” bez blokiranja njezine upotrebe. Pogledajte prijavu incidenata i zamalo izbjegnutih nezgoda.
- Status: Nacrt, Izdano, Zamijenjeno, Povučeno
- “Povijest revizija” i “Dupliciraj”
- Ispis PDF-a u poznatom izgledu panoa, s vodenim žigom dok nije izdano
- Naslov, područje primjene i tekstovi poglavlja za svaki jezik
Obrasci i izvješća
Obrasci tvrtke, planovi i izvješća vanjskih stručnjaka, pohranjeni i verzionirani
“Obrasci” je registar za vaše prazne listove, planove i postupke. Nova verzija nikada ne prepisuje staru; prethodna datoteka ostaje dostupna za preuzimanje. “Učitaj paket” prima više datoteka odjednom, svaku pregledanu prije spremanja. “Izvješća / Protokoli” pohranjuju izvješća s vanjskim stručnjakom, brojem izvješća i skeniranim izvornikom.
- Vrste: Predložak obrasca, Plan, Postupak, Ostali dokument
- Pločice “U upotrebi”, “Pregled kasni” i “Povučeno”
- Filtar izvješća: “U evidenciji” ili “Datoteka nedostaje”
- Oba registra rade i za klijenta iz suradnje
Što uključuju sigurnosne upute za rad i dokumenti
- Sastavljač s osam poglavlja
- Vrste uputa, izjave i piktogrami
- “Izradi nacrt uz AI” iz povezane procjene
- Izdavanje, revidiranje, povlačenje i povijest revizija
- Oznaka “Zastarjelo zbog novije procjene”
- Ispis panoa kao PDF
- Registar “Obrasci” s povijesti verzija
- Registar “Izvješća / Protokoli”
- Revizijski trag na svakom dokumentu
Povezano s
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Upute, procjene i događaji dijele kataloge i jedan revizijski trag.
AI procjena rizika
Odobrena procjena isporučuje opasnosti i mjere na panou.
Registar rizika i mjere
Jedan katalog opasnosti za procjene i upute, održavan na jednom mjestu.
Često postavljana pitanja
Potvrđuju li radnici da su pročitali uputu?
Ne danas. Soft-TLS bilježi tko je izdao i revidirao uputu i čuva svaku verziju. Zapis o potvrdi čitanja po radniku je u planu.
Piše li AI uputu?
Predlaže potpun nacrt iz vaših kataloga, poglavlje po poglavlje. Svako polje pregledavate i uređujete prije spremanja, a dokument izdaje samo osoba.
Što se događa kada se procjena rizika promijeni?
Povezana uputa obilježava se kao “Zastarjelo zbog novije procjene” čim procjena dobije noviju reviziju. Ostaje upotrebljiva dok ne revidirate i izdate sljedeću verziju.
Koji izgled ispisa dobivamo?
Danas jedan izgled: klasični pano za radno mjesto s obojenim okvirom prema vrsti upute, stupcima piktograma i redovima za potpis. Nacrti se ispisuju s vodenim žigom.
Može li vanjska tvrtka za zaštitu na radu isporučivati dokumente za svoje klijente?
Da. Uz odobrenu suradnju izrađujete upute, obrasce i izvješća za klijentsku tvrtku. “Učitaj paket” isporučuje cijeli skup dokumenata u jednom koraku, a registri oznakom “Za klijenta” označavaju te redove.