Zaštita na radu · Sigurnosna uputstva za rad
Softver za sigurnosna uputstva za rad koji počinje od procjene rizika, a ne od praznog šablona
Sastavite sigurnosno uputstvo za rad na radnom mjestu iz izvora rizika i mjera koje ste već procijenili, izdajte ga kao zaključanu verziju i odštampajte pano. Uz njega stoje obrasci preduzeća, planovi, postupci i izvještaji konsultanata. Za stručnjake za zaštitu na radu i konsultantske agencije.
Problem danas
Uputstvo na zidu i procjena u fascikli se više ne poklapaju
Prekucano rukom
Izvori rizika i mjere se prekucavaju iz procjene u Word šablon, i dva dokumenta se sve više razilaze.
Koja verzija visi gdje
Fajl se prepisuje kada se promijeni. Odštampani primjerak na mašini je stara dvije revizije.
Obrasci raspoređeni po različitim diskovima
Prazni obrasci se čuvaju na zajedničkom disku, izvještaji konsultanata u sandučetu e-maila. Niko ne zna koji je aktuelan.
Sastavljanje
Osam poglavlja, popunjenih iz kataloga koje koriste vaše procjene
Sigurnosno uputstvo za rad na radnom mjestu ima zaglavlje i osam poglavlja. Svako poglavlje kombinuje vaš vlastiti tekst po jeziku sa odabirima iz kataloga: izvorima rizika, mjerama, izjavama, piktogramima i kontaktima. Povežite procjenu na snazi i “Izradi nacrt uz AI” izvodi izvore rizika i mjere iz njenih stavki. Pregledate i uređujete svako polje prije čuvanja.
- Zaglavlje s tipom, brojem, datumom i odgovornom osobom
- Poglavlja: Oblast primjene, Izvori rizika, Mjere, Postupak u slučaju kvara, Postupak u slučaju nesreće, Održavanje i odlaganje, Posljedice, Ograničenja
- Tip određuje boju lista i ponuđene izjave
- Isti katalog izvora rizika kao i procjene
Izdavanje, revidiranje, štampanje
Izdato znači zaključano. Izmjena znači nova revizija.
Izdavanje zaključava sadržaj. Revidiranje kreira sljedeću verziju i označava staru kao Zamijenjeno. Kada povezana procjena dobije noviju reviziju, na primjer nakon incidenta, uputstvo prikazuje “Zastarjelo zbog novije procjene” bez blokiranja njegove upotrebe. Pogledajte prijavu incidenata i izbjegnutih nezgoda.
- Status: Nacrt, Izdato, Zamijenjeno, Povučeno
- “Historija revizija” i “Dupliraj”
- Štampanje PDF-a u poznatom izgledu panoa, sa vodenim žigom do izdavanja
- Naslov, oblast primjene i tekstovi poglavlja po jeziku
Obrasci i izvještaji
Obrasci preduzeća, planovi i izvještaji konsultanata, arhivirani i verzionisani
“Obrasci” je registar za vaše vlastite prazne listove, planove i postupke. Nova verzija nikada ne prepisuje staru; prethodni fajl ostaje dostupan za preuzimanje. “Otpremi paket” prima više fajlova odjednom, a svaki se pregleda prije čuvanja. “Izvještaji / Protokoli” arhivira izvještaje s konsultantom, brojem izvještaja i skeniranim originalom.
- Vrste: Šablon obrasca, Plan, Postupak, Ostali dokument
- Pločice za “U upotrebi”, “Pregled kasni” i “Povučeno”
- Filter izvještaja: “U arhivi” ili “Nedostaje fajl”
- Oba registra funkcionišu i za klijenta partnerstva
Šta obuhvataju sigurnosna uputstva za rad i dokumenti
- Sastavljanje sa osam poglavlja
- Tipovi uputstava, izjave i piktogrami
- “Izradi nacrt uz AI” iz povezane procjene
- Izdavanje, revidiranje, povlačenje i historija revizija
- Oznaka “Zastarjelo zbog novije procjene”
- Štampanje panoa kao PDF
- “Obrasci” registar sa historijom verzija
- “Izvještaji / Protokoli” registar
- Revizijski dnevnik na svakom dokumentu
Radi zajedno s
Zaštita na radu i procjena rizika
Uputstva, procjene i događaji dijele kataloge i jedan revizijski trag.
AI procjena rizika
Odobrena procjena isporučuje izvore rizika i mjere na listu.
Registar rizika i mjere
Jedan katalog izvora rizika za procjene i uputstva, održavan na jednom mjestu.
Često postavljana pitanja
Da li radnici potvrđuju da su pročitali uputstvo?
Ne danas. Soft-TLS bilježi ko je izdao i revidirao uputstvo i čuva svaku verziju. Zapis o potvrdi po radniku je u planu.
Da li AI piše uputstvo?
Predlaže potpun nacrt iz vaših kataloga, poglavlje po poglavlje. Pregledate i uređujete svako polje prije čuvanja, a dokument izdaje samo osoba.
Šta se dešava kada se procjena rizika promijeni?
Povezano uputstvo se označava kao “Zastarjelo zbog novije procjene” čim procjena dobije noviju reviziju. Ostaje upotrebljivo dok ne revidirate i izdate sljedeću verziju.
Koji izgled štampe dobijamo?
Danas jedan izgled: klasičan pano sigurnosnog uputstva za rad na radnom mjestu sa obojenim okvirom po tipu uputstva, kolonama piktograma i linijama za potpis. Nacrti se štampaju sa vodenim žigom.
Može li konsultantska agencija isporučivati dokumente za svoje klijente?
Da. U okviru odobrenog partnerstva kreirate uputstva, obrasce i izvještaje za klijentsko preduzeće. “Otpremi paket” isporučuje cijeli set dokumenata u jednom koraku, a registri označavaju redove sa “Za klijenta”.