HSE · Varnostna navodila
Programska rešitev za varnostna navodila, ki izhaja iz ocene tveganja, ne iz prazne predloge
Varnostno navodilo za delovno mesto sestavite iz nevarnosti in ukrepov, ki jih že imate v oceni, ga izdate kot zaklenjeno različico in natisnete kot izobešen list. Poleg njega so na voljo obrazci podjetja, načrti, postopki in poročila zunanjih izvajalcev. Za strokovne delavce za varnost pri delu in zunanje strokovne službe.
Težava danes
Navodilo na steni in ocena v mapi se ne ujemata več
Ročno prepisano
Nevarnosti in ukrepi se iz ocene ročno prepišejo v predlogo Word, zato dokumenta postopoma odstopata drug od drugega.
Katera različica je obešena kje
Ob spremembi se datoteka prepiše. Izpis pri stroju je za dve različici zastarel.
Obrazci razpršeni po mapah
Prazni obrazci ležijo na skupnem pogonu, poročila zunanjih izvajalcev pa v nabiralniku. Nihče ne ve, kateri je trenutno veljaven.
Urejevalnik
Osem poglavij, izpolnjenih iz katalogov, ki jih uporabljajo tudi vaše ocene
“Varnostno navodilo za delovno mesto” ima glavo in osem poglavij. Vsako združuje vaše lastno besedilo v več jezikih z izbori iz katalogov: nevarnosti, ukrepi, izjave, piktogrami in stiki. Povežite veljavno oceno, funkcija “Pripravi osnutek s KI” pa iz njenih postavk izpelje nevarnosti in ukrepe. Vsako polje pregledate in uredite pred shranjevanjem.
- Glava s tipom, številko, datumom in odgovorno osebo
- Poglavja: Področje uporabe, Nevarnosti, Ukrepi, Ravnanje ob motnjah, Ravnanje ob nezgodi, Vzdrževanje in odstranjevanje, Posledice, Omejitve
- Tip določa barvo listov in ponujene izjave
- Enak katalog nevarnosti kot pri ocenah
Izdaja, sprememba, tiskanje
Izdano pomeni zaklenjeno. Sprememba pomeni novo različico.
Izdaja zaklene vsebino. Sprememba ustvari naslednjo različico in prejšnjo označi kot Nadomeščeno. Ko povezana ocena dobi novejšo različico, na primer po dogodku, navodilo prikaže oznako “Zastarelo zaradi novejše ocene”, ne da bi to blokiralo njegovo uporabo. Poglejte prijavo dogodkov tveganja in skoraj nesreč.
- Status: Osnutek, Izdano, Nadomeščeno, Umaknjeno
- “Zgodovina različic” in “Podvoji”
- Natis PDF v uveljavljeni obliki izobešenega lista, do izdaje z vodnim žigom
- Naslov, področje uporabe in besedila poglavij v več jezikih
Obrazci in poročila
Obrazci podjetja, načrti in poročila zunanjih izvajalcev, urejeno arhivirani, z zgodovino različic
“Obrazci” je register za vaše lastne prazne liste, načrte in postopke. Nova različica stare nikoli ne prepiše; prejšnja datoteka ostane na voljo za prenos. “Naloži paket” hkrati sprejme več datotek, vsako od njih pa pred shranjevanjem pregledate. “Poročila / Zapisniki” hrani poročila z izvajalcem, številko poročila in skeniranim izvirnikom.
- Vrste: Predloga obrazca, Načrt, Postopek, Drug dokument
- Ploščice za “V uporabi”, “Pregled zamuja” in “Umaknjeno”
- Filter poročil: “Datoteka na voljo” ali “Datoteka manjka”
- Oba registra delujeta tudi za naročniško podjetje v sodelovanju
Kaj vključujejo varnostna navodila in dokumenti
- Urejevalnik z osmimi poglavji
- Tipi navodil, izjave in piktogrami
- “Pripravi osnutek s KI” iz povezane ocene
- Izdaja, sprememba, umik in zgodovina različic
- Oznaka “Zastarelo zaradi novejše ocene”
- Tiskanje izobešenega lista kot PDF
- Register “Obrazci” z zgodovino različic
- Register “Poročila / Zapisniki”
- Revizijska sled za vsak dokument
Deluje skupaj z
Varnost pri delu in ocena tveganja
Navodila, ocene in dogodki si delijo kataloge in eno revizijsko sled.
Ocena tveganja s KI
Potrjena ocena zagotovi nevarnosti in ukrepe na listu.
Register tveganj in ukrepi
En katalog nevarnosti za ocene in navodila, vzdrževan na enem mestu.
Pogosta vprašanja
Ali delavci potrdijo, da so navodilo prebrali?
Še ne. Soft-TLS zabeleži, kdo je navodilo izdal in spremenil, ter hrani vsako različico. Zapis o seznanitvi za posameznega delavca je v načrtu.
Ali navodilo napiše KI?
Predlaga celoten osnutek iz vaših katalogov, poglavje za poglavjem. Vsako polje pregledate in uredite pred shranjevanjem, dokument pa vedno izda oseba.
Kaj se zgodi, ko se ocena tveganja spremeni?
Povezano navodilo se takoj, ko ocena dobi novejšo različico, označi z “Zastarelo zaradi novejše ocene”. Ostane uporabno, dokler ne spremenite in izdate naslednje različice.
Kakšno obliko tiskanja dobimo?
Danes eno: klasičen izobešen list za delovno mesto z barvnim okvirjem glede na tip navodila, stolpci s piktogrami in podpisnimi vrsticami. Osnutki se natisnejo z vodnim žigom.
Ali lahko zunanja strokovna služba dokumente pripravlja za svoje naročnike?
Da. V okviru potrjenega sodelovanja ustvarjate navodila, obrazce in poročila za naročniško podjetje. “Naloži paket” v enem koraku odda cel nabor dokumentov, registri pa te vrstice označijo z “Za naročnika”.