Evidenca delovnega časa · Terminali
Programska rešitev za terminale za evidenco delovnega časa, zgrajena za gradbišča s slabo povezavo
Soft TLS Time telefon ali tablico Android spremeni v terminal za evidenco delovnega časa, ki deluje tudi brez povezave. Mobilna aplikacija Soft-TLS (Android) in ročni vnosi s potrditvijo pokrijejo vse druge, obračun plač pa berete iz ene evidence.
Težava danes
Papirni delovni list zabeleži, kaj je bilo napisano, ne kdo je bil na gradbišču
Dva seznama, ki se nikoli ne ujemata
Kdo je bil na gradbišču in kaj je bilo knjiženo, se ročno usklajuje ob koncu meseca. Vsako neskladje postane razprava.
Šibek signal postane spor pri obračunu plač
Gradbišča imajo slabo pokritost s signalom. Prijava, ki je poslana dvakrat ali nikoli, se tedne pozneje pokaže kot napačna plačilna lista.
Kartica sama po sebi malo dokazuje
Kartice si delavci posojajo, odjave pa se pozabljajo. Nihče tega ne opazi, dokler ni napačen mesečni pregled.
Terminali in evidenca prisotnosti
Terminali s QR kodo in RFID, ki delujejo tudi, ko povezava odpade
Vsak terminal Soft TLS Time (Android) registrirate s projektom, zmožnostmi in pravilom o fotografiranju. Terminal prebere osebno QR kodo iz kadrovske evidence ali RFID kartico, deluje brez povezave in dogodke pošlje, ko se povezava vzpostavi, brez podvojenih vnosov. Ob tem se zabeleži tudi GPS lokacija vsakega dogodka prijave.
- Identifikacija z osebno QR kodo ali RFID kartico
- Fotografiranje ob prijavi in odjavi, nastavljeno za vsak terminal
- Pregled prisotnosti z oznakami “Prisoten zdaj”, “Odsoten” in “Samodejno odjavljen”
- Starejše različice terminalskega API ostajajo podprte za že nameščene naprave
Telefon in ročni vnosi
Prijave prek telefona in ročni vnosi v isti evidenci kot terminal
Ne vsaka ura gre skozi terminal. Delavci, ki se premikajo med gradbišči, se prijavljajo in odjavljajo v mobilni aplikaciji Soft-TLS (Android), ki na njihovem telefonu odpre isto aplikacijo. Druge izjeme postanejo ročni vnosi delovnega časa z odmori in dokazili, enkratni ali ponavljajoči do končnega datuma. Vsak vnos se odobri ali zavrne, posamično ali v skupini, nato pa zaključi. Kadrovska služba in obračun plač bereta iz ene evidence, ne glede na vir zajema.
- Ponavljajoče ustvarjanje: en vnos na dan do končnega datuma, prekrivanja se izpustijo
- Odobritev, zavrnitev, zaključitev in razveljavitev, posamično ali v skupini
- Podatki o službeni poti: razdalja, način prevoza, smer potovanja in dnevnica
- Razporejanje odobrenih ur na stroškovna mesta in projekte
Kaj vključujejo terminali in evidenca prisotnosti
- Terminalska aplikacija Soft TLS Time (Android) z delovanjem brez povezave
- Terminalne naprave po podjetju in projektu, z zmožnostmi
- Osebna QR koda ali RFID kartica za identifikacijo
- Zapisi prisotnosti Soft TLS Time s terminalom, fotografijo in GPS lokacijo
- Prijava in odjava v mobilni aplikaciji Soft-TLS (Android)
- Ročni vnosi delovnega časa s potrditvijo
- Obseg za izvajalca in investitorja za delavce partnerjev
- Dnevni, obdobni in letni povzetki PDF
- Konzola za sinhronizacijo za ponovni poskus sinhronizacije v ozadju
Deluje skupaj z
Evidenca delovnega časa
Vnosi s terminalov se stekajo v isti modul, ki obravnava nadure, razporejanje, odsotnosti in praznike.
Upravljanje odsotnosti in dopusta
Odsotnosti se prikažejo v dnevnem pregledu delovnega časa, tako da razporejevalci vidijo, kdo je odsoten.
Dnevnik gradbišča
Dnevnik gradbišča s funkcijo “Samodejni preračun” prevzame ure zaključene evidence delovnega časa za ta dan, namesto da bi jih kdo prepisoval.
Pogosta vprašanja
Kakšno strojno opremo potrebujejo terminali?
Terminal je telefon ali tablica Android, na kateri teče Soft TLS Time. Prebere osebno QR kodo ali RFID kartico vsakega delavca in po potrebi posname fotografijo, kjer to terminal zahteva.
Kaj se zgodi, ko terminal izgubi povezavo?
Soft TLS Time deluje naprej tudi brez povezave in dogodke pošlje, ko se povezava vzpostavi. Vsako dejanje ima svoj ID dogodka. Če enako dejanje prispe dvakrat, strežnik vrne shranjen odgovor, namesto da bi ga knjižil še enkrat.
Ali se lahko delavci prijavijo s svojega telefona?
Da. Delavec se lahko prijavi in odjavi s svojega telefona v mobilni aplikaciji Soft-TLS (Android) ali v brskalniku s svojim računom. Oba načina prikazujeta enake zaslone. V nasprotju s terminalsko aplikacijo pa potrebujeta internetno povezavo.
Kaj se zgodi, če kdo pozabi na odjavo?
Odprt zapis prisotnosti se samodejno odjavi in na pregledu prisotnosti dobi oznako “Samodejno odjavljen”, tako da ga lahko poiščete in preverite.
Kako ure pridejo do obračuna plač?
Vnosi s terminala, telefona in ročni vnosi se zberejo v eni evidenci. Odobrene ure se razporedijo na stroškovna mesta in projekte, povzetki pa se natisnejo kot PDF za dan, obdobje ali leto.