Oprema · Servisni intervali
Programska rešitev za vzdrževanje opreme, ki ve, kaj zapada, po datumu ali po uporabi
Odčitki števcev, servisni dogodki in inšpekcije, zabeleženi kot zgodovina za vsako orodje, vozilo in stroj. Servisni intervali flote tečejo po dnevih, po vrednosti števca ali po obojem, vsaka postavka pa pokaže, ali je skladna, potrebuje pozornost ali je zapadla.
Težava danes
Nalepka o pregledu in preglednica sta edini zapis o tem, kaj zapada
Datumi in uporaba živijo na različnih mestih
Pregled zapade vsakih 6 mesecev, servis pa vsakih 5.000 km. Eno je na nalepki, drugo v glavi voznika.
Najnovejši odčitek prepiše prejšnjega
Celica v preglednici hrani samo najnovejšo vrednost števca in nič drugega. Ko je vrednost sumljiva, ni zgodovine, s katero bi jo lahko preverili.
En dan pregleda, en obrazec na postavko
Inšpektor v enem obisku pokrije celo skupino. Nekdo nato isto poročilo vtipka v vsako postavko, eno za eno.
Zgodovina
Odčitki števcev in servisni dogodki, ki se nikoli ne prepišejo
Vsak odčitek števca se doda z vrednostjo, časom in virom. Obrazec uveljavlja vrstni red: “Vrednosti za ta števec ne smejo biti nižje od prejšnjega odčitka.” Urejanje se zabeleži kot popravek, zgodovina odčitkov pa ostaja merodajen zapis. Servisni dogodki vsebujejo datum izvedbe, izvajalca, referenčno številko in strošek. Vrednost števca, vnesena ob servisnem dogodku, se samodejno zapiše v zgodovino števca.
- Zgodovina števca, ki samo dodaja vnose, z virom za vsak odčitek
- Popravki namesto prepisovanja
- Rok po datumu in rok po vrednosti števca na istem servisnem zapisu
- Izbrisane odčitke in dogodke je mogoče obnoviti
Intervali in status
Intervali po dnevih, po števcu ali po obojem, ter status, ki ga nikomur ni treba vnašati
Vsaka postavka ima profil skladnosti, ki pove, ali sta pregled in kalibracija obvezna in v kakšnem intervalu: po dnevih, po vrednosti števca ali po obojem. Dogodki skladnosti zabeležijo dejanski pregled ali kalibracijo z rezultatom uspešno, neuspešno ali pogojno, s številko poročila in izvajalcem. Če rok pustite prazen, se ta izračuna iz intervala v profilu.
- Status “Skladno”, “Opozorilo” ali “Zapadlo”, izpeljan iz dogodkov
- Množičen vnos: en dogodek skladnosti za vsako izbrano upravičeno postavko
- Predvideno stanje se ob shranjevanju ponovno izračuna iz celotne zgodovine dogodkov
- Opomniki o roku v aplikaciji, po e-pošti v ustreznem jeziku in kot potisna obvestila
Kaj vključuje spremljanje servisnih intervalov
- Odčitki števcev z vrsto, vrednostjo, časom in virom
- Servisni dogodki z izvajalcem in stroškom
- Profil skladnosti za vsako postavko za pregled in kalibracijo
- Dogodki skladnosti z rezultatom in številko poročila
- Množični dogodki skladnosti, eden za vsako izbrano upravičeno postavko
- Opomniki za pregled, kalibracijo in servis
- Koledar rokov za vse postavke
- Revizijska sled za odčitke, servisne dogodke in dogodke skladnosti
- Ena struktura za opremo, zalogo, floto in potrošni material
Deluje skupaj z
Oprema, zaloga in flota
Katalogi, postavke, lokacije in dokumenti tvorijo register, na katerem tečejo intervali.
Spremljanje poteka certifikatov
Enak pristop k opomnikom velja tudi za ljudi: certifikate, usposabljanja za delo in kvalifikacije varilcev.
Varnost pri delu in ocena tveganja
Zapadel pregled ali kalibracija je nevarnost. Njen status je viden v istem sistemu kot vaše ocene tveganja, še preden postane dogodek.
Pogosta vprašanja
Ali lahko ena postavka hkrati sledi datumskemu in uporabniškemu intervalu?
Da. Profil skladnosti vsebuje interval po dnevih, po vrednosti števca ali po obojem, ločeno za pregled in kalibracijo. Soft-TLS spremlja zadnjo in naslednjo vrednost po datumu in po števcu.
Ali lahko osebje na gradbišču zapisuje odčitke števcev s telefona?
Da. Mobilna aplikacija Soft-TLS (Android) na telefonu odpre isto aplikacijo, zato se odčitek vnese na istem obrazcu in preveri glede na prejšnjo vrednost. Postavko lahko tudi poiščete ali opremo izdate in vrnete tako, da s kamero telefona skenirate njeno QR kodo.
Inšpektor v enem obisku preveri celo skupino. Ali moramo vsako postavko vnesti posebej?
Ne. Na seznamu izberite postavke in dogodek skladnosti zabeležite enkrat. Soft-TLS iz enega obrazca ustvari en dogodek skladnosti za vsako izbrano upravičeno postavko.
Kdo je opomnjen, preden nekaj zapade?
Uporabniki vašega podjetja, ki imajo to obvestilo vklopljeno. Prejmejo obvestilo v aplikaciji, e-poštno sporočilo v svojem jeziku in potisno obvestilo v mobilni aplikaciji Soft-TLS (Android). Opomniki pokrivajo roke za pregled, kalibracijo in servis ter se začnejo 30 dni vnaprej.