Zaštita na radu · Rizični događaji
Softver za prijavu incidenata koji zatvara krug od izbjegnute nezgode do procjene rizika
Jedan registar za opservacije, izbjegnute nezgode, nesreće na radu i evidencije prve pomoći. Prijavite s telefona uz fotografiju, istražite, i verifikujte svaku korektivnu aktivnost. Procjena rizika za isti izvor rizika dolazi na pregled. Za rukovodioce gradilišta i stručnjake za zaštitu na radu.
Problem danas
Izbjegnute nezgode završavaju u grupi za četanje, nesreće u fascikli, a procjena se nikada ne mijenja
Prijave se gube
Fotografija u grupi za četanje nije prijava. Niko ne zna ko ju je vidio ili šta je odlučeno.
Aktivnosti bez dokaza
Korektivna aktivnost se dogovara na sastanku. Sedmicama kasnije niko ne može pokazati da je urađena, ili da je djelovala.
Procjena nikada ne uči
Fascikla o nesreći se zatvara. Procjena rizika koja je trebala predvidjeti to ostaje nepromijenjena.
Prijavljivanje
Četiri načina prijave, jedan registar, fotografija umjesto duge priče
Odaberite dugme koje odgovara: “Nova opservacija”, “Prijavi izbjegnutu nezgodu”, “Prijavi nesreću” ili “Evidencija prve pomoći”. Zabilježite šta se dogodilo, projekat i izvor rizika. U Soft-TLS mobilnoj aplikaciji (Android) fotografiju snimate na licu mjesta. Kod opservacije, “Nacrt iz fotografije (AI)” predlaže opis, izvor rizika i težinu za vaš pregled. Same prijave incidenata uvijek piše osoba.
- Naslov, lokacija i opis po jeziku
- Rukovodioci projekta se obavještavaju, i putem push obavještenja u mobilnoj aplikaciji
- Evidencije prve pomoći se mogu eskalirati u nesreću, razlog se bilježi u revizijskom tragu
- Kada se opservacija ostvari, evidentirajte izbjegnutu nezgodu ili nesreću iz nje, unaprijed popunjenu i povezanu
Istraga i aktivnosti
Svaki događaj se završava verifikovanom aktivnošću, a ne nizom e-mailova
Događaji prelaze iz Prijavljeno u U istrazi u Zatvoreno; ponovno otvaranje zahtijeva razlog. Korektivne aktivnosti dobijaju odgovornu osobu i rok, zatim Pokreni, Završi i Verifikuj sa zabilježenom efikasnošću. Odabrane aktivnosti postaju radni nalog, praćen kao i svaki drugi posao. Pogledajte radne naloge.
- Dokazi po fazi, kao slike ili PDF
- Napomene o završetku i efikasnosti po jeziku
- Nesreće koje se moraju prijaviti nadležnom organu: rok se prati, zatvaranje je blokirano dok se prijava ne zabilježi
- Redovi na nadzornoj ploči za aktivnosti kojima je prošao rok i otvorene prijave nadležnom organu
Zatvaranje kruga
Incident označava procjenu rizika koja je trebala predvidjeti to
Svaki događaj imenuje svoj izvor rizika, tako da Soft-TLS pronalazi procjene na snazi koje ga obuhvataju. Nesreće ih označavaju za pregled i obavještavaju vlasnika. Isto rade i izbjegnute nezgode visoke težine. Izbjegnute nezgode nižeg stepena i opservacije se predlažu stručnjaku za zaštitu na radu. Pogledajte kako se procjene revidiraju i odobravaju.
- Stanja oznake: Predloženo, Označeno, Odbačeno, Riješeno
- Odbacivanje oznake zahtijeva razlog i bilježi se u revizijskom tragu
- Upozorenje kada nijedna procjena na snazi ne obuhvata izvor rizika
- Povezano sigurnosno uputstvo za rad tada prikazuje “Zastarjelo zbog novije procjene”. Pogledajte sigurnosna uputstva za rad.
Šta obuhvata prijava incidenata
- Opservacije, izbjegnute nezgode, nesreće na radu, evidencije prve pomoći
- “Nadzorna ploča rizičnih događaja” sa redovima aktivnosti
- Fotografije, i “Nacrt iz fotografije (AI)” za opservacije
- Korektivne aktivnosti, verifikacija, radni nalozi
- Prijava nadležnom organu: rok, datum prijave, referenca
- Knjiga evidencije prve pomoći po godini
- PDF, grupna štampa, Excel izvoz, prijava e-mailom
- Evidentiranje za klijentska preduzeća
- Revizijski dnevnik na svakom događaju
- Prava: pregled, evidentiranje, upravljanje, nadležnost, slanje prijave
Radi zajedno s
Zaštita na radu i procjena rizika
Događaji dijele kataloge i revizijski trag sa procjenama i uputstvima.
Registar rizika i mjere
Označene procjene i mjere kojima je prošao rok u jednom registru.
Radni nalozi
Korektivne aktivnosti postaju zadaci sa statusom, napretkom i odobrenjima.
Često postavljana pitanja
Šta se dešava nakon što se incident prijavi?
Rukovodioci projekta se obavještavaju. Istražitelj dodjeljuje aktivnosti sa rokovima i zatvara događaj kada su verifikovane. Procjene na snazi za isti izvor rizika se označavaju, ili predlažu, za pregled.
Kako se postupa sa nesrećama koje se moraju prijaviti?
Danas se primjenjuje jedno ugrađeno pravilo, modelovano prema njemačkoj zakonskoj prijavi nesreća: nesreća se mora prijaviti kada je smrtna ili sa više od tri izgubljena radna dana, s rokom od tri dana nakon što se dogodila. Soft-TLS prati rok, šalje podsjetnike i bilježi datum prijave i referencu. Prijavu podnosite sami.
Mogu li radnici prijaviti sa gradilišta?
Da. Soft-TLS mobilna aplikacija (Android) prikazuje iste ekrane kao preglednik. Svako s pravom evidentiranja događaja može prijaviti sa telefona. Aplikacija zahtijeva internet konekciju.
Šta AI radi sa fotografijom?
Kod opservacije predlaže opis, kategoriju, izvor rizika i težinu iz vaše fotografije i napomene, za vaš pregled. Prijave izbjegnute nezgode, nesreće i prve pomoći ne dobijaju AI nacrt. Zahtjevi idu vašem podešenom AI provajderu; zapisnik upotrebe čuva samo metapodatke.
Možemo li izvesti događaje za našu statistiku?
Registar događaja se izvozi u Excel. Pojedinačni događaji i grupe do 50 se štampaju kao PDF; evidencije prve pomoći se štampaju kao godišnja knjiga. KPI zaštite na radu kao LTIF ili TRIR su u planu.