HSE · Risikovorfälle
Unfallmeldung Software, die den Kreis vom Beinaheunfall zur Gefährdungsbeurteilung schließt
Ein Register für Beobachtungen, Beinaheunfälle, Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe-Einträge. Melden Sie vom Handy mit Foto, untersuchen Sie und verifizieren Sie jede Korrekturmaßnahme. Die Gefährdungsbeurteilung für dieselbe Gefährdung kommt zur Prüfung. Für Bauleiter und HSE-Fachkräfte.
Das Problem heute
Beinaheunfälle enden in einer Chatgruppe, Arbeitsunfälle in einem Ordner, und die Beurteilung ändert sich nie
Meldungen gehen verloren
Ein Foto in einer Chatgruppe ist keine Meldung. Niemand weiß, wer es gesehen hat oder was entschieden wurde.
Maßnahmen ohne Nachweis
Die Korrekturmaßnahme wird in einer Besprechung vereinbart. Wochen später kann niemand zeigen, dass sie umgesetzt wurde oder gewirkt hat.
Die Beurteilung lernt nie
Die Unfallakte ist geschlossen. Die Gefährdungsbeurteilung, die es hätte vorhersehen müssen, bleibt unverändert.
Meldung
Vier Wege zu melden, ein Register, ein Foto statt eines Aufsatzes
Wählen Sie die passende Schaltfläche: „Neue Beobachtung“, „Beinaheunfall melden“, „Arbeitsunfall melden“ oder „Erste-Hilfe-Eintrag“. Erfassen Sie, was passiert ist, das Projekt und die Gefährdung. In der Soft-TLS Mobile-App (Android) machen Sie das Foto vor Ort. Bei einer Beobachtung schlägt „Aus Foto entwerfen (KI)“ die Beschreibung, Gefährdung und Schwere zur Prüfung vor. Die Meldung selbst wird immer von einer Person geschrieben.
- Titel, Ort und Beschreibung je Sprache
- Projektleiter werden benachrichtigt, auch per Push-Benachrichtigung in der Mobile-App
- Erste-Hilfe-Einträge lassen sich zu einem Arbeitsunfall hochstufen, die Begründung wird protokolliert
- Wird eine Beobachtung wahr, erfassen Sie daraus den Beinaheunfall oder Arbeitsunfall, vorausgefüllt und verknüpft
Untersuchung und Maßnahmen
Jedes Ereignis endet in einer verifizierten Maßnahme, nicht in einem E-Mail-Verlauf
Ereignisse durchlaufen Gemeldet, In Untersuchung und Geschlossen; ein erneutes Öffnen braucht eine Begründung. Korrekturmaßnahmen erhalten eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum, dann Beginnen, Abschließen und Verifizieren mit dokumentierter Wirksamkeit. Ausgewählte Maßnahmen werden zu einem Arbeitsauftrag, verfolgt wie jede andere Tätigkeit. Arbeitsaufträge ansehen.
- Nachweise je Phase, als Bilder oder PDF
- Notizen zu Abschluss und Wirksamkeit je Sprache
- Meldepflichtige Arbeitsunfälle: Frist überwacht, Abschluss blockiert, bis die Meldung erfasst ist
- Dashboard-Warteschlangen für überfällige Maßnahmen und offene Behördenmeldungen
Den Kreis schließen
Der Vorfall markiert die Gefährdungsbeurteilung, die es hätte vorhersehen müssen
Jedes Ereignis benennt seine Gefährdung, sodass Soft-TLS die in Kraft befindlichen Beurteilungen findet, die sie abdecken. Arbeitsunfälle markieren sie zur Prüfung und benachrichtigen den Inhaber. Ebenso schwere Beinaheunfälle. Geringere Beinaheunfälle und Beobachtungen werden der HSE-Fachkraft vorgeschlagen. Ansehen, wie Beurteilungen überarbeitet und freigegeben werden.
- Markierungsstatus: Vorgeschlagen, Markiert, Verworfen, Gelöst
- Das Verwerfen einer Markierung braucht eine Begründung und wird protokolliert
- Eine Warnung, wenn keine in Kraft befindliche Beurteilung die Gefährdung abdeckt
- Die verknüpfte Betriebsanweisung zeigt dann „Veraltet durch eine neuere Beurteilung“. Betriebsanweisungen ansehen.
Was die Unfallmeldung umfasst
- Beobachtungen, Beinaheunfälle, Arbeitsunfälle, Erste-Hilfe-Einträge
- „Risikovorfälle-Dashboard“ mit Aktions-Warteschlangen
- Fotos, und „Aus Foto entwerfen (KI)“ für Beobachtungen
- Korrekturmaßnahmen, Verifizierung, Arbeitsaufträge
- Behördenmeldung: Fälligkeitsdatum, Meldedatum, Referenznummer
- Verbandbuch pro Jahr
- PDF, Sammeldruck, Excel-Export, Bericht per E-Mail
- Erfassung für Kundenunternehmen
- Audit-Protokoll zu jedem Ereignis
- Rechte: Ansehen, Erfassen, Verwalten, Behördenmeldung, Bericht senden
Arbeitet zusammen mit
HSE und Gefährdungsbeurteilung
Ereignisse teilen sich Kataloge und den Audit-Trail mit Beurteilungen und Anweisungen.
Risikoregister und Maßnahmenverfolgung
Markierte Beurteilungen und überfällige Maßnahmen in einem Register.
Arbeitsaufträge
Korrekturmaßnahmen werden zu Aufgaben mit Status, Fortschritt und Freigaben.
Häufige Fragen
Was geschieht, nachdem ein Vorfall gemeldet wurde?
Projektleiter werden benachrichtigt. Ein Untersuchender weist Maßnahmen mit Fälligkeitsdatum zu und schließt das Ereignis, sobald sie verifiziert sind. In Kraft befindliche Beurteilungen für dieselbe Gefährdung werden markiert oder zur Prüfung vorgeschlagen.
Wie werden meldepflichtige Arbeitsunfälle gehandhabt?
Heute gilt eine einzige feste Regel, angelehnt an die deutsche Unfallanzeige: Ein Arbeitsunfall ist meldepflichtig, wenn er tödlich verläuft oder zu mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit führt, mit einer Frist von drei Tagen nach dem Ereignis. Soft-TLS überwacht die Frist, versendet Erinnerungen und dokumentiert Meldedatum und Referenznummer. Die Meldung erstatten Sie selbst.
Können Mitarbeitende von der Baustelle aus melden?
Ja. Die Soft-TLS Mobile-App (Android) zeigt dieselben Bildschirme wie der Browser. Jeder mit dem Recht, Ereignisse zu erfassen, kann vom Handy aus melden. Die App benötigt eine Internetverbindung.
Was macht die KI mit dem Foto?
Bei einer Beobachtung schlägt sie Beschreibung, Kategorie, Gefährdung und Schwere aus Ihrem Foto und Ihrer Notiz zur Prüfung vor. Beinaheunfälle, Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe-Meldungen erhalten keinen KI-Entwurf. Anfragen gehen an Ihren konfigurierten KI-Anbieter; das Nutzungsprotokoll enthält nur Metadaten.
Können wir Ereignisse für unsere Statistik exportieren?
Das Ereignisregister lässt sich nach Excel exportieren. Einzelne Ereignisse und Sammlungen von bis zu 50 werden als PDF gedruckt; Erste-Hilfe-Einträge werden als Verbandbuch für das Jahr gedruckt. Sicherheits-Kennzahlen wie LTIF oder TRIR sind in Planung.