Zaštita na radu · Rizični događaji
Softver za prijavu incidenata koji zatvara krug od zamalo izbjegnute nezgode do procjene rizika
Jedan registar za promatranja, zamalo izbjegnute nezgode, nesreće na radu i evidencije prve pomoći. Prijavite putem telefona uz fotografiju, istražite i provjerite svaku korektivnu aktivnost. Procjena rizika za istu opasnost dolazi na pregled. Za voditelje gradilišta i stručnjake zaštite na radu.
Problem danas
Zamalo izbjegnute nezgode završavaju u chat grupi, nesreće u mapi, a procjena se nikada ne mijenja
Prijave se gube
Fotografija u chat grupi nije prijava. Nitko ne zna tko je to vidio ili što je odlučeno.
Aktivnosti bez dokaza
Korektivna aktivnost dogovori se na sastanku. Tjednima poslije nitko ne može dokazati da je provedena, ili da je djelovala.
Procjena nikada ne uči
Dosje nesreće se zatvara. Procjena rizika koja je to trebala predvidjeti ostaje nepromijenjena.
Prijavljivanje
Četiri načina prijave, jedan registar, fotografija umjesto sastava
Odaberite gumb koji odgovara: “Novo promatranje”, “Prijavi zamalo izbjegnutu nezgodu”, “Prijavi nesreću na radu” ili “Evidencija prve pomoći”. Zabilježite što se dogodilo, projekt i opasnost. U mobilnoj aplikaciji Soft-TLS (Android) fotografiju snimate na licu mjesta. Kod promatranja, “Izradi nacrt iz fotografije (AI)” predlaže opis, opasnost i težinu na vaš pregled. Same prijave incidenata uvijek piše osoba.
- Naslov, lokacija i opis za svaki jezik
- Voditelji projekta se obavještavaju, i putem push obavijesti u mobilnoj aplikaciji
- Evidencija prve pomoći može se eskalirati u nesreću na radu, s razlogom koji se bilježi u reviziji
- Kada se promatranje ostvari, iz njega evidentirajte zamalo izbjegnutu nezgodu ili nesreću na radu, unaprijed popunjenu i povezanu
Istraga i aktivnosti
Svaki događaj završava provjerenom aktivnošću, a ne nizom e-poruka
Događaji prolaze od Prijavljeno preko U istrazi do Zatvoreno; ponovno otvaranje zahtijeva razlog. Korektivne aktivnosti dobivaju odgovornu osobu i rok, zatim Pokreni, Dovrši i Provjeri sa zabilježenom učinkovitošću. Odabrane aktivnosti postaju radni nalog, praćen kao i svaki drugi posao. Pogledajte radne naloge.
- Dokazi za svaku fazu, kao slike ili PDF
- Bilješke o dovršenju i učinkovitosti za svaki jezik
- Nesreće na radu koje se prijavljuju nadležnom tijelu: rok se prati, zatvaranje je blokirano dok se prijava ne zabilježi
- Redovi na nadzornoj ploči za aktivnosti kojima je prošao rok i otvorene prijave nadležnom tijelu
Zatvaranje kruga
Incident označava procjenu rizika koja ga je trebala predvidjeti
Svaki događaj navodi svoju opasnost, tako da Soft-TLS pronalazi procjene na snazi koje je pokrivaju. Nesreće na radu označavaju ih za pregled i obavještavaju vlasnika. Isto čine i zamalo izbjegnute nezgode visoke težine. Zamalo izbjegnute nezgode niže težine i promatranja predlažu se stručnjaku zaštite na radu. Pogledajte kako se procjene revidiraju i odobravaju.
- Stanja oznake: Predloženo, Označeno, Odbačeno, Riješeno
- Odbacivanje oznake zahtijeva razlog i bilježi se u reviziji
- Upozorenje kada nijedna procjena na snazi ne pokriva opasnost
- Povezana sigurnosna uputa za rad zatim prikazuje “Zastarjelo zbog novije procjene”. Pogledajte sigurnosne upute za rad.
Što uključuje prijava incidenata
- Promatranja, zamalo izbjegnute nezgode, nesreće na radu, evidencije prve pomoći
- “Nadzorna ploča rizičnih događaja” s redovima aktivnosti
- Fotografije, i “Izradi nacrt iz fotografije (AI)” za promatranja
- Korektivne aktivnosti, provjera, radni nalozi
- Prijava nadležnom tijelu: rok, datum prijave, referenca
- Knjiga prve pomoći po godini
- PDF, skupni ispis, izvoz u Excel, slanje izvješća e-poštom
- Evidentiranje za klijentske tvrtke
- Revizijski trag na svakom događaju
- Prava: Pregled, Unos, Upravljanje, Nadležno tijelo, Slanje izvješća
Povezano s
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Događaji dijele kataloge i revizijski trag s procjenama i uputama.
Registar rizika i mjere
Označene procjene i mjere kojima je prošao rok u jednom registru.
Radni nalozi
Korektivne aktivnosti postaju zadaci sa statusom, napretkom i odobrenjima.
Često postavljana pitanja
Što se događa nakon prijave incidenta?
Voditelji projekta se obavještavaju. Istražitelj dodjeljuje aktivnosti s rokovima i zatvara događaj kada su provjerene. Procjene na snazi za istu opasnost označavaju se, ili predlažu, za pregled.
Kako se postupa s nesrećama koje se moraju prijaviti?
Danas se primjenjuje jedno ugrađeno pravilo, po uzoru na njemačku propisanu prijavu nesreća na radu: nesreća se prijavljuje kada je smrtna ili uzrokuje više od tri izgubljena radna dana, s rokom od tri dana od nastanka. Soft-TLS prati rok, šalje podsjetnike i bilježi datum prijave i referencu. Prijavu nadležnom tijelu podnosite sami.
Mogu li radnici prijaviti s gradilišta?
Da. Mobilna aplikacija Soft-TLS (Android) prikazuje isto sučelje kao preglednik. Svatko s pravom unosa događaja može prijaviti putem telefona. Aplikacija zahtijeva internetsku vezu.
Što AI radi s fotografijom?
Kod promatranja predlaže opis, kategoriju, opasnost i težinu iz vaše fotografije i bilješke, na vaš pregled. Prijave zamalo izbjegnutih nezgoda, nesreća na radu i evidencije prve pomoći ne dobivaju AI nacrt. Upiti idu vašem konfiguriranom pružatelju AI-a; zapisnik korištenja sadrži samo metapodatke.
Možemo li izvesti događaje za svoju statistiku?
Registar događaja izvozi se u Excel. Pojedinačni događaji i skupovi do 50 komada ispisuju se kao PDF; evidencije prve pomoći ispisuju se kao godišnja knjiga prve pomoći. Sigurnosni KPI-jevi kao LTIF ili TRIR su u planu.