HSE · Gefährdungsbeurteilungen
Gefährdungsbeurteilung Software: Die KI entwirft, Ihre Fachkraft entscheidet
Beschreiben Sie die Tätigkeit. Die KI schlägt Gefährdungen, Risikoeinstufungen und Maßnahmen aus Ihren eigenen Katalogen vor. Ihre Fachkraft genehmigt oder verwirft jede Zeile, gibt frei, und jede Revision bleibt dokumentiert. Für Industrie, Montage, Bau und Außendienst.
Das Problem heute
Gefährdungsbeurteilungen sind mühsam zu schreiben, leicht zu kopieren und schwer zu verteidigen
Ein Tag pro Beurteilung
Jede neue Tätigkeit braucht ihre eigene Beurteilung. Unter Zeitdruck wird sie vom letzten Projekt kopiert, veraltete Gefährdungen inklusive.
Chatbot-Text, den niemand nachvollziehen kann
Ein allgemeines KI-Werkzeug schreibt flüssigen Text und erfindet Gefährdungen und Rechtsquellen. Danach kann niemand zeigen, wer was geprüft hat.
Unterschriebene Dateien, die sich trotzdem ändern
Eine Unterschrift auf einer Word-Datei beweist wenig. Fragen Sie, welche Version am jeweiligen Tag in Kraft war, und der Ordner enthält drei.
KI-Entwurf
Die KI schlägt vor. Eine namentlich benannte Person genehmigt oder verwirft jede Zeile.
Beschreiben Sie die Tätigkeit, mit einem Baustellenfoto, falls vorhanden. Sie erhalten Vorschlagszeilen: Gefährdung, Ausgangs- und Restrisiko, Maßnahmen und eine kurze Begründung. Jede Auswahl wird gegen Ihre eigenen Kataloge geprüft, sodass die KI keine Gefährdung und keine Rechtsquelle erfinden kann. Nichts existiert, bevor eine Person es übernimmt.
- „Vorschläge generieren“: Gefährdungen für einen Abschnitt aus der Beschreibung eines Arbeitsschritts
- „Beurteilung mit KI entwerfen“: alle Abschnitte und Positionen aus einer Beschreibung
- „Aus Foto entwerfen (KI)“: eine Beobachtung, vorausgefüllt aus einem Foto und einer Notiz
- Genehmigen oder Ablehnen je Zeile, mit optionaler Begründung bei einer Ablehnung
- Die KI weist nie Personen zu und ändert nie einen Status
- Jeder Entwurf protokolliert: Modell, Version, Anzahl der genehmigten und abgelehnten Zeilen
KI unter Ihrer Kontrolle
Ihr KI-Anbieter, Ihr Schlüssel, Ihre Kosten transparent im Blick
Jede Firma verbindet ihren eigenen API-Schlüssel für OpenAI, Anthropic, Mistral oder Azure OpenAI. Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und maskiert angezeigt. Entwürfe stützen sich auf Ihre Kataloge und eine kuratierte Bibliothek aus Rechts- und Normdokumenten, die je Anfrage abgerufen wird, nicht in ein Modell trainiert. Nutzungsprotokoll und Audit-Trail enthalten nur Metadaten, nie Prompt- oder Antworttext.
- Prüfung „Schlüssel testen“, aktivieren oder deaktivieren je Anbieter
- Noch kein eigener Schlüssel: Der Entwurf läuft über einen begrenzten Demo-Schlüssel der Plattform
- Übersicht „KI-Nutzung“: Anfragen, Input- und Output-Token, ungefähre Kosten, nach Zeitraum, Benutzer, Anwendungsfall und Modell
- Schlüsseländerungen, Modelländerungen und KI-Anfragen sind eigene Audit-Ereignisse
- Ein Recht zum Verwalten der Schlüssel, ein weiteres zum Einsehen der Nutzung
Freigabe
Eine namentliche Freigabe, die bei ungeklärten hohen Risiken blockiert
Nach „Zur Prüfung einreichen“ gibt die genehmigende Person frei und bestätigt mit einem Authenticator-Code, demselben Zwei-Faktor-Code wie bei der Anmeldung. Soft-TLS speichert Identität, Revision und einen Inhalts-Hash des Freigegebenen, sodass eine spätere Änderung erkennbar ist. Für das PDF kann eine handschriftliche Unterschrift ergänzt werden.
- Statusverlauf: Entwurf, In Prüfung, In Kraft, Ersetzt, zusätzlich Zurückgezogen
- Funktionstrennung als Firmeneinstellung: Der Inhaber kann die eigene Beurteilung nicht selbst freigeben
- „Freigabe blockiert — ALARP-Entscheidung erforderlich“, solange nicht jedes hohe Restrisiko eine ausdrückliche Akzeptanzentscheidung hat
- Teilnehmende (Mitarbeiterbeteiligung) werden als Teil des freigegebenen Dokuments erfasst
Versionen und Ausgabe
Jede Revision dokumentiert und direkt nebeneinander vergleichbar
Das Überarbeiten einer in Kraft befindlichen Beurteilung erzeugt eine neue Revision und markiert die vorherige als Ersetzt. Nichts wird überschrieben. Vergleichen Sie Revisionen strukturiert, die älteste links, führen Sie mehrere Entwürfe zu einem zusammen, und drucken Sie ein PDF, das dem Bildschirm entspricht: Unterschrift, Inhalts-Hash, Status und Risikostufen.
- „Revision erstellen“, „Revisionsverlauf“ und „Revisionen vergleichen“
- „Gefährdungsbeurteilungen zusammenführen“: Zwei oder mehr Entwürfe werden zu einem neuen Entwurf
- „Gefährdungsbeurteilung duplizieren“ für die nächste ähnliche Tätigkeit
- Katalogeinträge je Sprache; die KI antwortet in der Sprache, in der Sie schreiben
So funktioniert es
Von der Beschreibung der Tätigkeit zur in Kraft befindlichen Beurteilung
- Geltungsbereich festlegen
Legen Sie die Beurteilung für ein Projekt an, benennen Sie den Inhaber und fügen Sie einen Abschnitt hinzu: Tätigkeit, Arbeitsablauf, wer betroffen ist. - Tätigkeit beschreiben
Ein Absatz, optional ein Foto. Entwerfen Sie einen Abschnitt oder die gesamte Beurteilung mit KI, oder wählen Sie Gefährdungen selbst aus. - Jede Zeile prüfen
Genehmigen, bearbeiten oder verwerfen Sie jeden Vorschlag und fügen Sie dann die akzeptierten Positionen hinzu. - Fehlendes planen
Bleibt das Restrisiko hoch, fügen Sie eine geplante Maßnahme mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum hinzu. Sobald die Beurteilung in Kraft ist, kann aus der Maßnahme ein Arbeitsauftrag werden. Arbeitsaufträge ansehen. - Einreichen und freigeben
Zur Prüfung einreichen. Die genehmigende Person gibt mit einem Authenticator-Code frei, und die Beurteilung ist In Kraft. - Aktuell halten
Prüferinnerungen und Markierungen aus echten Vorfällen zeigen an, wann überarbeitet werden muss. Die in Kraft befindliche Beurteilung speist die Betriebsanweisung. Betriebsanweisungen ansehen.
Was die KI-Gefährdungsbeurteilung umfasst
- Register „Gefährdungsbeurteilungen“ mit Filtern
- Abschnitte nach Tätigkeit und Arbeitsablauf
- Ausgangs- und Restrisiko auf einer 5×5-Matrix
- Bestehende Schutzmaßnahmen, geplante Maßnahmen, Rechtsquellen
- KI-Entwurf je Abschnitt, Beurteilung und Beobachtungsfoto
- KI-Konfiguration und Nutzungsübersicht
- Freigabe mit Authenticator-Code und Inhalts-Hash
- Revisionsverlauf, Vergleich, Duplizieren, Zusammenführen
- Anhänge und Teilnehmende
- PDF drucken
- Audit-Protokoll zu jedem Dokument
- Rechte für Ansehen, Erfassen, Verwalten und Freigeben
Arbeitet zusammen mit
HSE und Gefährdungsbeurteilung
Beurteilungen, Ereignisse, Anweisungen und Dokumente teilen sich Kataloge und einen gemeinsamen Audit-Trail.
Risikoregister und Maßnahmenverfolgung
Kataloge, die 5×5-Matrix und geplante Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitskontrolle.
Unfall- und Beinaheunfallmeldung
Ein erfasster Arbeitsunfall oder ein schwerer Beinaheunfall markiert die Beurteilungen, die dieselbe Gefährdung abdecken.
Häufige Fragen
Welche KI wird verwendet, und was sieht sie?
Ihr Administrator wählt: OpenAI, Anthropic, Mistral oder Azure OpenAI, mit Ihrem eigenen Schlüssel. Die Anfrage enthält Ihre Beschreibung, optional ein Foto, eine Auswahlliste aus Ihren Katalogen und Auszüge aus einer von der Plattform kuratierten Rechts- und Normbibliothek. Entwurf und Ihre Entscheidungen werden als Nachweis aufbewahrt; Nutzungsprotokoll und Audit-Trail enthalten nur Metadaten.
Wer verantwortet den Inhalt einer Beurteilung?
Ihre Mitarbeitenden. Ein Vorschlag bewirkt nichts, bis ihn ein namentlich benannter Benutzer genehmigt, und nichts ist in Kraft vor einer protokollierten Freigabe. Der Audit-Trail zeigt, wer genehmigt, abgelehnt und freigegeben hat. Soft-TLS dokumentiert Entscheidungen. Es trifft sie nicht.
Kann die KI eine Gefährdung oder eine Rechtsquelle erfinden?
Nicht als Katalogeintrag. Vorgeschlagene Gefährdungen, Maßnahmen und Rechtsquellen werden gegen die aus Ihren Katalogen gesendete Auswahlliste geprüft; alles andere wird verworfen. Die Begründung ist von der KI verfasster Text, deshalb prüft eine Person jede Zeile.
Können wir unsere eigenen Kataloge und unsere eigene Risikomatrix nutzen?
Kataloge: ja. Ihre eigenen Gefährdungen, Maßnahmen, Rechtsquellen, Tätigkeiten und Arbeitsabläufe stehen neben den Einträgen der Plattform. Die 5×5-Matrix wird mit dem HSE-Paket geliefert und lässt sich heute nicht firmenspezifisch anpassen. Das ist in Planung.
Wie drucken oder exportieren wir eine Beurteilung?
„PDF drucken“ erzeugt das Dokument mit Unterschrift, Inhalts-Hash, Status und Risikostufen, wie am Bildschirm. Einen Excel-Export gibt es heute für das Register der Risikovorfälle, nicht für Beurteilungen.
Funktioniert das für einen Arbeitsschutz-Dienstleister mit mehreren Kunden?
Ja. Im Rahmen einer genehmigten Partnerschaft erstellen Sie Beurteilungen für ein Kundenunternehmen. Register zeigen Logo und Namen des Kunden mit dem Kennzeichen „Für Kunde“, und die verfassende Firma bleibt dokumentiert.