Kakovost · Kvalifikacije varilcev
Programska rešitev za certifikate varilcev ISO 9606: oznake kot podatki, ne skeni
Vsaka kvalifikacija ISO 9606 je shranjena kot strukturirana, filtrirljiva polja z datumi veljavnosti in opomniki, poleg zapisov WPQR in osebnih žigov varilcev. Za koordinatorje varjenja in vodje kakovosti, ki odgovarjajo revizorjem.
Težava danes
Skeniranega certifikata ni mogoče filtrirati, to pa opazite šele na dan revizije
Po skenu ni mogoče iskati
Postopek, položaj, skupina materiala, premer in debelina so natisnjeni na certifikatu. Iskanje varilcev, ki pokrivajo določen spoj, pomeni odpiranje datotek PDF eno za eno.
Datumi poteka uidejo iz nadzora
Datumi izpita, poteka in obnovitve so na papirju. En zamujen datum, in varilec je čez noč na papirju nekvalificiran.
Dan revizije je lov za papirji
Varilca, postopek in žig je treba ujemati s papirnimi certifikati, medtem ko revizor čaka v prostoru.
Zapisi ISO 9606
Naložite certifikat, preverite polja, shranite strukturirane podatke
Naložite skeniran certifikat, OCR pa samodejno izpolni oznako: normo, postopek, vrsto varjenja, položaj varjenja, obliko izdelka, skupino in vrsto dodatnega materiala, premer cevi in debelino stene, poleg tega še datume izpita, poteka in obnovitve. Obrazec to pove naravnost: “Prosimo, pred shranjevanjem preglejte in preverite vse samodejno izpolnjene podatke.” Od takrat naprej je kvalifikacija podatek, ki ga lahko filtrirate, sken pa ostane priložen kot dokazilo.
- Strukturirana polja za normo, postopek, vrsto varjenja, položaj in obliko izdelka
- Datumi izpita, poteka in obnovitve na vsakem zapisu
- Vnos s pomočjo OCR, ki ga vedno preveri oseba
- Filtri po normi, postopku, položaju, materialu, obliki izdelka in veljavnosti
- Zaznani konflikti urejanja, tako da nihče ne prepiše spremembe sodelavca
Postopki, žigi in inšpekcije
WPQR, žigi varilcev in register inšpekcij v istem sistemu
WPQR je svoj strukturiran zapis: osnovni material in skupina, toplotna obdelava, referenčni dokument WPS in dodatni material, z enakimi šifranti norme, postopka in položaja kot kvalifikacije. Osebni žigi varilcev sledijo življenjskemu ciklu izdaje in vračila, tako da vedno veste, kdo ima kateri žig. Register zagotavljanja kakovosti varjenja beleži inšpekcije po projektu in varilcu, z rezultati po metodi inšpekcije in povzetkom.
- Register WPQR z osnovnim materialom, toplotno obdelavo in dokumentom WPS
- “Izdaj žig” in “Vrni žig” za vsak osebni žig varilca
- Register zagotavljanja kakovosti varjenja, filtriran po projektu in varilcu
- Opomniki o poteku v aplikaciji, po e-pošti v ustreznem jeziku in kot potisna obvestila
Kaj vključuje spremljanje kvalifikacij varilcev
- Register ISO 9606 za vse varilce
- Oznaka, shranjena kot polja, ne kot slika
- Izluščanje podatkov z OCR iz skeniranega certifikata
- Datum izpita, datum poteka in datum obnovitve
- Opomniki o poteku in števec na nadzorni plošči za ISO 9606
- Zapisi WPQR z referenčnim dokumentom WPS
- Žigi z izdajo in vračilom
- Register zagotavljanja kakovosti varjenja s povzetkom
- Dogodki v revizijski sledi za ustvarjene, posodobljene in izbrisane kvalifikacije
Deluje skupaj z
Kakovost in varjenje
Kvalifikacije, WPQR, žigi in register zagotavljanja kakovosti varjenja spadajo v eno področje kakovosti.
Spremljanje poteka certifikatov
Isti sistem opomnikov pokriva certifikate zaposlenih, certifikate podjetja in usposabljanja za delo.
Kadrovski dokumenti in certifikati
Kvalifikacije in žigi se prikažejo na kadrovski kartici varilca, poleg certifikatov in usposabljanj.
Pogosta vprašanja
Kako obstoječi certifikati pridejo v sistem?
Sken naložite na obrazcu kvalifikacije. OCR samodejno izpolni polja oznake in datume. Če je kakovost dokumenta slaba, nekatera polja morda niso prepoznana pravilno, zato oseba pred shranjevanjem vse preveri in popravi. Polja lahko tudi vnesete ročno.
Kdo je opomnjen, preden kvalifikacija poteče?
Uporabniki, odgovorni za varilca, glede na svoje pravice in nastavitve obveščanja. Prejmejo obvestilo v aplikaciji, e-poštno sporočilo v svojem jeziku in potisno obvestilo v mobilni aplikaciji Soft-TLS (Android). Opomniki se začnejo 30 dni pred datumom poteka.
Ali Soft-TLS prepreči dodelitev varilca, čigar kvalifikacija ne ustreza delu?
Ne. Soft-TLS prikaže kvalifikacije in njihovo veljavnost, tako da še pred dodelitvijo dela vidite, kdo je usposobljen. Dodelitev na delovnem nalogu samodejno ne preveri glede na kvalifikacije.
Ali lahko vidim zapise o varjenju po projektu?
Da. Register zagotavljanja kakovosti varjenja je filtriran po projektu in varilcu ter prikazuje inšpekcije po metodi s povzetkom. Navaja, kaj je bilo zabeleženo. Ne izračuna, katere kvalifikacije projektu še manjkajo.