Qualität · Schweißerprüfungen
Software für Schweißerprüfungen: ISO-9606-Bezeichnungen als Daten, nicht als Scans
Jede ISO-9606-Prüfung wird als strukturierte, filterbare Felder mit Gültigkeitsdaten und Erinnerungen gespeichert, neben WPQR-Datensätzen und persönlichen Schweißerstempeln. Für Schweißaufsichtspersonen und Qualitätsleiter, die sich vor Auditoren verantworten.
Das Problem heute
Ein gescanntes Zertifikat lässt sich nicht filtern, und am Audit-Tag merken Sie es
Niemand kann einen Scan durchsuchen
Prozess, Position, Materialgruppe, Durchmesser und Wanddicke stehen auf dem Zertifikat gedruckt. Die Schweißer zu finden, die eine Verbindung abdecken, bedeutet, PDFs eine nach der anderen zu öffnen.
Ablaufdaten rutschen durch
Prüfungs-, Ablauf- und Verlängerungsdaten stehen auf Papier. Ein verpasstes Datum, und ein Schweißer ist am nächsten Morgen auf dem Papier unqualifiziert.
Der Audit-Tag wird zur Papierjagd
Ein Schweißer, ein Arbeitsablauf und ein Stempel müssen mit Papierzertifikaten abgeglichen werden, während der Auditor im Raum sitzt.
ISO-9606-Datensätze
Zertifikat hochladen, Felder prüfen, strukturierte Daten speichern
Laden Sie das gescannte Zertifikat hoch, und OCR füllt die Bezeichnung vor: Standard, Prozess, Schweißverfahren, Schweißposition, Produktform, zusätzliche Materialgruppe und -typ, Rohrdurchmesser und Wanddicke, dazu Prüfungs-, Ablauf- und Verlängerungsdatum. Das Formular sagt es unmissverständlich: „Bitte überprüfen und bestätigen Sie alle automatisch ausgefüllten Daten vor dem Speichern.“ Von da an ist die Prüfung filterbare Daten, und der Scan bleibt als Nachweis angehängt.
- Strukturierte Felder für Standard, Prozess, Schweißverfahren, Position und Produktform
- Prüfungs-, Ablauf- und Verlängerungsdatum auf jedem Datensatz
- OCR-gestützte Erfassung, die immer eine Person verifiziert
- Filter nach Standard, Prozess, Position, Material, Produktform und Gültigkeit
- Bearbeitungskonflikte werden erkannt, sodass niemand die Änderung eines Kollegen überschreibt
Arbeitsabläufe, Stempel und Prüfungen
WPQR, Schweißerstempel und das Prüfregister im selben System
Ein WPQR ist ein eigener strukturierter Datensatz: Grundwerkstoff und -gruppe, Wärmebehandlung, WPS-Referenzdokument und Zusatzwerkstoff, mit denselben Standard-, Prozess- und Positionslisten wie die Prüfungen. Persönliche Schweißerstempel folgen einem Lebenszyklus aus Ausgabe und Rückgabe, sodass Sie wissen, wer welchen Stempel hält. Das Register der Schweißtechnischen Qualitätssicherung protokolliert Prüfungen je Projekt und Schweißer, mit Ergebnissen je Prüfmethode und einer Zusammenfassung.
- WPQR-Register mit Grundwerkstoff, Wärmebehandlung und WPS-Dokument
- „Stempelausgabe“ und „Stempelrückgabe“ für jeden persönlichen Schweißerstempel
- Register der Schweißtechnischen Qualitätssicherung, gefiltert nach Projekt und Schweißer
- Ablauferinnerungen in der App, per lokalisierter E-Mail und als Push-Benachrichtigung
Was die Verwaltung der Schweißerprüfungen umfasst
- ISO-9606-Register über alle Schweißer
- Bezeichnung als Felder gespeichert, nicht als Bild
- OCR-Extraktion aus dem gescannten Zertifikat
- Prüfungsdatum, Ablaufdatum und Verlängerungsdatum
- Ablauferinnerungen und ein Dashboard-Zähler für ISO 9606
- WPQR-Datensätze mit WPS-Referenzdokument
- Stempel mit Ausgabe und Rückgabe
- Register der Schweißtechnischen Qualitätssicherung mit Zusammenfassung
- Audit-Ereignisse für angelegte, aktualisierte und gelöschte Prüfungen
Arbeitet zusammen mit
Qualität und Schweißen
Prüfungen, WPQR, Stempel und das Register der Schweißtechnischen Qualitätssicherung gehören zu einem Qualitätsbereich.
Zertifikate-Ablaufüberwachung
Dieselbe Erinnerungsfunktion deckt Mitarbeiterzertifikate, Firmenzertifikate und Unterweisungen ab.
Personalakte und Zertifikate
Prüfungen und Stempel erscheinen auf dem Mitarbeiterprofil des Schweißers, neben Zertifikaten und Unterweisungen.
Häufige Fragen
Wie kommen vorhandene Zertifikate ins System?
Laden Sie den Scan im Formular für die Prüfung hoch. OCR füllt die Bezeichnungsfelder und die Daten vor. Bei schlechter Dokumentenqualität könnten einige Felder nicht korrekt erkannt werden, daher prüft und korrigiert eine Person alles vor dem Speichern. Sie können die Felder auch von Hand eingeben.
Wer wird erinnert, bevor eine Prüfung abläuft?
Die Benutzer, die für den Schweißer verantwortlich sind, je nach ihren Rechten und Benachrichtigungseinstellungen. Sie erhalten eine Benachrichtigung in der App, eine E-Mail in ihrer eigenen Sprache und eine Push-Benachrichtigung in der Soft-TLS Mobile-App (Android). Die Erinnerungen beginnen 30 Tage vor dem Ablaufdatum.
Hindert mich Soft-TLS daran, einen Schweißer einzusetzen, dessen Prüfung nicht zur Tätigkeit passt?
Nein. Soft-TLS zeigt Ihnen die Prüfungen und ihre Gültigkeit, sodass Sie sehen, wer qualifiziert ist, bevor Sie die Arbeit zuweisen. Es prüft Zuweisungen von Arbeitsaufträgen nicht automatisch gegen die Qualifikationen.
Kann ich Schweißdaten je Projekt einsehen?
Ja. Das Register der Schweißtechnischen Qualitätssicherung wird nach Projekt und Schweißer gefiltert und zeigt die Prüfungen je Methode mit einer Zusammenfassung. Es listet, was erfasst wurde. Es berechnet nicht, welche Qualifikationen einem Projekt noch fehlen.