Projekte · Bautagebuch
Bautagebuch Software für ein Tagebuch, das beide Seiten unterschreiben
Für Bauleiter und Poliere. Ein datierter Eintrag je Projekt hält Wetter, Belegschaft, Nachunternehmer, Betriebsmittel, Lieferungen und Wartezeiten fest. Die Stunden stammen aus abgeschlossener Zeiterfassung. Ein verantwortlicher Manager prüft jede Aufgabe, und Bauleiter und Auftraggeber unterschreiben den Tag.
Das Problem heute
Das Bautagebuch wird freitags aus dem Gedächtnis geschrieben und von niemandem unterschrieben
Spät geschrieben, aus dem Gedächtnis
Das Tagebuch wird am Ende der Woche ausgefüllt, wenn die Details verblasst sind. Genau die Tage, auf die es bei einer Verzugsforderung ankommt, sind die dünnsten.
Stunden werden zweimal getippt
Ihre Mitarbeitenden stempeln bereits anderswo ein. Jemand überträgt die Stunden von Hand ins Tagebuch, und die beiden Aufzeichnungen stimmen nie ganz überein.
Korrekturen löschen das Original
Eine Papierseite oder eine Tabellenzeile wird durch Überschreiben korrigiert. Danach kann niemand sagen, was das Tagebuch an dem Tag aussagte, an dem es unterschrieben wurde.
Der Tagesnachweis
Ein datierter Eintrag hält Wetter, Personal, Lieferungen und Wartezeiten fest
Legen Sie den Eintrag für einen Arbeitstag an und benennen Sie den verantwortlichen Bauleiter, einen Stellvertreter und den Bauherrn. Fügen Sie Sicherheitshinweise, besondere Vorkommnisse, Nachunternehmer mit Kopfzahl, Betriebsmittel, Materiallieferungen und Arbeitsplätze hinzu. Wartezeit wird getrennt für Personal, Betriebsmittel und Material erfasst, jeweils mit Begründung. Einträge und Aufgabenfreigaben lassen sich vor Ort erledigen, auf dem Handy in der Soft-TLS Mobile-App (Android) oder in jedem Browser.
- Wetterblock: Temperatur, Niederschlag, Frost, Sonne, Regen, Schnee und weitere Bedingungen
- „Automatisch berechnen“ übernimmt die Tagesstunden aus der abgeschlossenen Zeiterfassung, sodass niemand sie erneut eintippt
- Aufgabentypen und Aufgabenfelder je Firma eingerichtet: Text, mehrzeiliger Text, Zahl, Datum und Checkbox
- Bezeichnungen für Abschnitte, Felder und Aufgabentypen lassen sich je Sprache übersetzen
Prüfung und Freigabe
Jede Aufgabe wird genehmigt oder abgelehnt, und eine Korrektur löscht das Original nie
Geleistete Arbeit wird als Aufgaben unter einem Aufgabentyp erfasst, mit eigenen Feldern und angehängten Dokumenten. Der verantwortliche Manager genehmigt oder lehnt jede Aufgabe ab und kann mehrere in einem Sammelvorgang genehmigen. Eine Ablehnung braucht eine Begründung, und Prüfer und Zeitpunkt werden gespeichert. Eine Korrektur erzeugt eine neue Version, und frühere Versionen bleiben lesbar.
- Jede Aufgabe ist offen, genehmigt oder abgelehnt, mit einem „Grund für die Ablehnung“
- „Neue Version“ für Korrekturen, mit „Frühere Versionen“ je Tagebuch und je Aufgabe
- „Unterschrift des Bauleiters“ und „Unterschrift des Kunden“ in der Anwendung
- Oder „Unterschriebenes Bautagebuch hochladen“ für eine auf Papier unterschriebene Kopie
- PDF für einen Arbeitstag oder für eine einzelne Aufgabe
Was das Bautagebuch umfasst
- Ein Tagebuch je Projekt und Arbeitstag
- Wetter, Sicherheitshinweise und besondere Vorkommnisse
- Nachunternehmer, Betriebsmittel, Materialien und Arbeitsplätze
- Wartezeiten mit Begründungen
- Stunden berechnet aus abgeschlossener Zeiterfassung
- Konfigurierbare Aufgabentypen und Aufgabenfelder
- Genehmigen, Ablehnen und Sammelgenehmigung
- Versionen von Tagebüchern und Aufgaben
- Zwei Unterschriften oder eine hochgeladene unterschriebene Kopie
- PDF je Arbeitstag oder Aufgabe
Arbeitet zusammen mit
Projekte
Das Bautagebuch lebt innerhalb des Projekts, neben dessen Personal, Ressourcen, Dokumenten und Arbeitsaufträgen.
Arbeitsauftragsverwaltung
Der Nachweis der Tätigkeit neben dem Nachweis des Tages: geplante Mengen, Fortschrittsjournale und Freigabe für Mengenüberschreitungen.
Zeiterfassung
Abgeschlossene Zeiterfassung ist die Quelle der Stunden im Bautagebuch, sodass niemand sie erneut eintippt.
Häufige Fragen
Wird ein digitales Bautagebuch anstelle des Papier-Bautagebuchs akzeptiert?
Das hängt von Ihrem Vertrag und den Regeln an Ihrem Baustandort ab, klären Sie es also zuerst mit Ihrem Auftraggeber. Soft-TLS unterstützt beide Wege: Beide unterschreiben in der Anwendung, oder Sie drucken den Tag, unterschreiben auf Papier und laden das „Unterschriebene Bautagebuch“ hoch.
Woher stammen die Stunden?
Aus der Zeiterfassung. „Automatisch berechnen“ zählt nur die abgeschlossene Zeiterfassung für dieses Datum, offene Einträge bleiben außen vor. Schließen Sie den Tag zuerst in der Zeiterfassung ab, berechnen Sie dann.
Was passiert, wenn ein unterschriebener Tag eine Korrektur braucht?
Sie erstellen eine neue Version. Frühere Versionen des Tagebuchs und jeder Aufgabe bleiben unter „Frühere Versionen“ verfügbar, sodass Sie zeigen können, was der Nachweis zuvor aussagte.
Können wir sehen, wer einen Eintrag geändert oder genehmigt hat?
Jedes Tagebuch speichert, wer es erstellt hat und wer es zuletzt geändert hat. Jede Aufgabenentscheidung speichert den Prüfer, den Zeitpunkt und die Begründung bei einer Ablehnung. Der Versionsverlauf vervollständigt den Nachweis.
Wie hängt das Bautagebuch mit Arbeitsaufträgen zusammen?
Heute sind es getrennte Aufzeichnungen im selben Projekt. Der Arbeitsauftrag verfolgt die Tätigkeit, das Bautagebuch dokumentiert den Tag. In Planung: ein Bautagebuch, das direkt auf Aufgaben von Arbeitsaufträgen, Zeiterfassung und Betriebsmitteldaten zugreift. Arbeitsauftragsverwaltung ansehen.