Zaštita na radu · Procjene rizika
Softver za AI procjenu rizika u kojem AI izrađuje nacrt, a odlučuje vaš stručnjak zaštite na radu
Opišite posao. AI predlaže opasnosti, ocjene rizika i mjere iz vaših kataloga. Vaš stručnjak zaštite na radu odobrava ili odbija svaki red i cijelu procjenu, a svaka revizija ostaje zabilježena. Za industriju, montažu, građevinarstvo i terenske usluge.
Problem danas
Procjene rizika sporo se pišu, lako se kopiraju i teško se brane
Dan posla za jednu procjenu
Svaki novi posao treba svoju procjenu. Kad rok pritišće, kopira se s posljednjeg projekta, zajedno sa zastarjelim opasnostima.
Tekst iz chatbota koji nitko ne može provjeriti
Opći AI alat piše tečan tekst i izmišlja opasnosti i pravne reference. Poslije nitko ne može pokazati tko je što provjerio.
Potpisane datoteke koje se i dalje mijenjaju
Potpis na Word datoteci malo dokazuje. Pitajte koja je verzija bila na snazi tog dana, a mapa sadrži tri.
Izrada nacrta uz AI
AI predlaže. Imenovana osoba odobrava ili odbija svaki red.
Opišite posao, uz fotografiju gradilišta ako je imate. Dobivate predložene redove: opasnost, početni i preostali rizik, mjere i kratko obrazloženje. Svaki odabir provjerava se prema vašim katalozima, tako da AI ne može izmisliti opasnost ili pravnu referencu. Ništa ne postoji dok to osoba ne prihvati.
- “Generiraj prijedloge”: opasnosti za jedan odjeljak iz opisa koraka posla
- “Izradi nacrt procjene uz AI”: svi odjeljci i stavke iz jednog opisa
- “Izradi nacrt iz fotografije (AI)”: promatranje unaprijed popunjeno iz fotografije i bilješke
- Odobri ili Odbiti za svaki red, s neobaveznim razlogom odbijanja
- AI nikada ne dodjeljuje ljude i nikada ne mijenja status
- Svaki nacrt se revidira: model, verzija, broj prihvaćenih i odbijenih stavki
AI pod vašim nadzorom
Vaš pružatelj AI-a, vaš ključ, vaš trošak jasno vidljiv
Svaka tvrtka povezuje svoj vlastiti API ključ za OpenAI, Anthropic, Mistral ili Azure OpenAI. Ključevi se pohranjuju kriptirano i prikazuju maskirano. Nacrti se temelje na vašim katalozima i kuriranoj knjižnici pravnih i normativnih dokumenata, koji se dohvaćaju po pojedinom upitu, a ne ugrađuju u model. Zapisnik korištenja i revizijski trag sadrže samo metapodatke, nikada tekst upita ili odgovora.
- Provjera “Testiraj ključ” te uključivanje ili isključivanje po pružatelju
- Još nemate svoj ključ: izrada nacrta radi na ograničenom demo ključu platforme
- Pregled “Korištenje AI-a”: broj zahtjeva, ulazni i izlazni tokeni, procijenjeni trošak, prikaz po razdoblju, korisniku, slučaju korištenja i modelu
- Promjene ključa, promjene modela i AI upiti zasebni su revizijski događaji
- Jedno je pravo za upravljanje ključevima, drugo za uvid u korištenje
Odobravanje
Odobravanje koje bilježi tko je odobrio i odbija neprihvaćene visoke rizike
Nakon “Predaj na pregled” odobritelj odobrava i potvrđuje autentikacijskim kodom, istim dvofaktorskim kodom koji se koristi pri prijavi. Soft-TLS bilježi identitet, reviziju i hash sadržaja (kontrolni zbir) onoga što je odobreno, tako da je kasnija izmjena vidljiva. Za PDF se može dodati i nacrtani potpis.
- Put statusa: Nacrt, U pregledu, Na snazi, Zamijenjeno, te Povučeno
- Razdvajanje ovlasti kao postavka tvrtke: vlasnik ne može odobriti svoju vlastitu procjenu
- “Odobravanje blokirano — potrebna ALARP odluka” dok svaki visoki preostali rizik nema izričitu odluku o prihvaćanju
- Sudionici (participacija radnika) bilježe se kao dio odobrenog dokumenta
Verzije i ispis
Svaka revizija zabilježena, uz mogućnost usporedbe jedna uz drugu
Revidiranje procjene koja je na snazi stvara novu reviziju i prethodnu obilježava kao zamijenjenu. Ništa se ne prepisuje. Usporedite revizije strukturno, najstarija je lijevo, spojite više nacrta u jedan i ispišite PDF koji odgovara zaslonu: potpis, hash sadržaja, status i razine rizika.
- “Izradi reviziju”, “Povijest revizija” i “Usporedi revizije”
- “Spoji procjene rizika”: dva ili više nacrta postaju jedan novi nacrt
- “Dupliciraj procjenu rizika” za sljedeći slični posao
- Stavke kataloga za svaki jezik; AI odgovara na jeziku na kojem pišete
Kako funkcionira
Od opisa posla do procjene na snazi
- Odredite opseg
Izradite procjenu za projekt, odredite vlasnika i dodajte odjeljak: aktivnost, postupak, tko je izložen. - Opišite posao
Jedan odlomak, po želji fotografija. Izradite nacrt jednog odjeljka ili cijele procjene uz AI, ili sami odaberite opasnosti. - Pregledajte svaki red
Odobrite, uredite ili odbijte svaki prijedlog, zatim dodajte prihvaćene stavke. - Planirajte što nedostaje
Gdje preostali rizik ostaje visok, dodajte planiranu mjeru s odgovornom osobom i rokom. Kada procjena postane na snazi, mjera može postati radni nalog. Pogledajte radne naloge. - Predajte i odobrite
Predajte na pregled. Odobritelj odobrava autentikacijskim kodom, a procjena je na snazi. - Održavajte je ažurnom
Podsjetnici za pregled i oznake iz stvarnih incidenata govore vam kada je treba revidirati. Procjena na snazi hrani sigurnosnu uputu za rad. Pogledajte sigurnosne upute za rad.
Što uključuje AI procjena rizika
- Registar “Procjene rizika” s filtrima
- Odjeljci po aktivnosti i postupku
- Početni i preostali rizik na matrici 5×5
- Postojeće mjere, planirane mjere, pravne reference
- Izrada nacrta uz AI po odjeljku, procjeni i fotografiji promatranja
- Konfiguracija AI-a i pregled korištenja
- Odobravanje autentikacijskim kodom i hashom sadržaja
- Povijest revizija, usporedba, dupliciranje, spajanje
- Prilozi i sudionici
- Ispiši PDF
- Revizijski trag na svakom dokumentu
- Prava za pregled, unos, upravljanje i odobravanje
Povezano s
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Procjene, događaji, upute i dokumenti dijele kataloge i jedan revizijski trag.
Registar rizika i mjere
Katalozi, matrica 5×5 i planirane mjere s odgovornim osobama, rokovima i provjerom.
Prijava incidenata i zamalo izbjegnutih nezgoda
Zabilježena nesreća na radu ili ozbiljna zamalo izbjegnuta nezgoda označava procjene koje pokrivaju istu opasnost.
Često postavljana pitanja
Koji se AI koristi i što on vidi?
Vaš administrator bira: OpenAI, Anthropic, Mistral ili Azure OpenAI, s vašim vlastitim ključem. Upit sadrži vaš opis, po želji fotografiju, sažeti popis iz vaših kataloga i izvatke iz pravne i normativne knjižnice koju kurira platforma. Nacrt i vaše odluke čuvaju se kao zapis; zapisnik korištenja i revizijski trag sadrže samo metapodatke.
Tko je odgovoran za sadržaj procjene?
Vaši ljudi. Prijedlog ne proizvodi nikakav učinak dok ga imenovani korisnik ne odobri, a ništa nije na snazi prije zabilježenog odobravanja. Revizijski trag pokazuje tko je prihvatio, odbio i odobrio. Soft-TLS bilježi odluke. Ne donosi ih.
Može li AI izmisliti opasnost ili pravnu referencu?
Ne kao stavku kataloga. Predložene opasnosti, mjere i pravne reference provjeravaju se prema sažetom popisu poslanom iz vaših kataloga; sve ostalo se odbacuje. Obrazloženje je tekst koji piše AI, zato osoba pregledava svaki red.
Možemo li zadržati svoje vlastite kataloge i matricu rizika?
Kataloge, da: vaše vlastite opasnosti, mjere, pravne reference, aktivnosti i postupci stoje uz stavke platforme. Matrica 5×5 dolazi s paketom zaštite na radu i danas se ne može uređivati po tvrtki. To je u planu.
Kako ispisujemo ili izvozimo procjenu?
“Ispiši PDF” izrađuje dokument s potpisom, hashom sadržaja, statusom i razinama rizika, kao na zaslonu. Izvoz u Excel danas postoji za registar rizičnih događaja, ne za procjene.
Radi li to za tvrtku za zaštitu na radu koja ima više klijenata?
Da. Uz odobrenu suradnju izrađujete procjene za klijentsku tvrtku. Registri prikazuju logotip i naziv klijenta s oznakom “Za klijenta”, a tvrtka koja je izradila procjenu ostaje zabilježena.