Zaštita na radu · Registar rizika
Registar rizika u kojem svaka mjera ima vlasnika, rok i rezultat
Registar rizika izgrađen iz zajedničkih kataloga izvora rizika, mjera i pravnih izvora. Svaka planirana mjera dobija odgovornu osobu, rok i, u jednom koraku, radni nalog. Za timove zaštite na radu koji moraju dokazati da su mjere sprovedene.
Problem danas
Registar rizika je tabela, a mjere žive negdje drugo
Svaki autor drugačije imenuje izvore rizika
Jedan fajl kaže padajući predmeti, drugi ispušteni tereti. Ne možete izvještavati kroz procjene koje ne dijele isti rječnik.
Mjere bez vlasnika
Procjena navodi šta treba uraditi. Niko ne može reći ko to radi, dokad, ili da li je djelovalo.
Pregledi čekaju audit
Datum pregleda stoji u ćeliji koju niko ne otvara. Incident sa istim izvorom rizika ništa ne mijenja u dokumentu.
Katalozi
Jedan rječnik za svaku procjenu, održavan na jednom mjestu
Izvori rizika, mjere, pravni izvori, aktivnosti i postupci dolaze iz kataloga. Platforma isporučuje zajedničke stavke. Vi dodajete svoje i odlučujete po preduzeću šta je uključeno. Isti katalog izvora rizika napaja sigurnosna uputstva za rad, tako da se dva dokumenta nikada ne razilaze oko naziva. Pogledajte sigurnosna uputstva za rad i dokumentaciju o usklađenosti.
- Stavke platforme i stavke preduzeća jedna pored druge
- Uključivanje ili isključivanje stavke po preduzeću
- Prijevod na svaki jezik za svaki naziv u katalogu
- Obrisane stavke se mogu vratiti; svaka promjena se bilježi u revizijskom tragu
Ocjenjivanje i mjere
Svaki rizik se ocjenjuje na isti način, svaka mjera se prati do verifikovanog rezultata
Svaka stavka nosi početni i preostali rizik na matrici 5×5, u četiri kategorije od Nizak do Vrlo visok. Postojeća kontrolna mjera se dokumentuje. Planirana mjera se upravlja: odgovorna osoba, rok, zatim Pokreni, Završi i Verifikuj sa zabilježenom efikasnošću. Kada procjena bude na snazi, odabrane mjere postaju radni nalog sa jednim zadatkom po mjeri. Pogledajte radne naloge.
- Ose: “Vjerovatnoća nastanka” i “Težina štete”
- Preostali rizik nikada ne može biti veći od početnog rizika
- Odluka o prihvatanju po stavci: Prihvatanje, Umanjenje, Prenos ili Izbjegavanje
- “Kreiraj radni nalog od odabranih planiranih mjera”
- Filter registra za mjere kojima je prošao rok
Pregledi i stvarni događaji
Registar koji vam govori kada je procjena zastarjela
Svaka procjena ima sljedeći datum pregleda, i šalju se podsjetnici za pregled. Nesreća ili ozbiljna izbjegnuta nezgoda označava procjene na snazi koje obuhvataju taj izvor rizika i obavještava vlasnika. Ako nijedna procjena na snazi ne obuhvata taj izvor rizika, događaj to navodi. Pogledajte prijavu incidenata i izbjegnutih nezgoda.
- Crveni baner na označenoj procjeni
- Odbacivanje oznake zahtijeva razlog i bilježi se u revizijskom tragu
- Nova revizija na snazi rješava oznaku
- Podsjetnici i oznake stižu i kao push obavještenja u Soft-TLS mobilnoj aplikaciji (Android)
Šta obuhvata registar rizika
- Katalozi za izvore rizika, mjere i pravne izvore
- Aktivnosti, postupci i biblioteka dokumentacije
- Matrica rizika 5×5 sa četiri kategorije
- Početni i preostali rizik, prihvatanje po stavci
- Postojeće kontrolne mjere i planirane mjere
- Odgovorna osoba, rok, promjena roka
- Pokreni, Završi, Verifikuj i efikasnost
- Radni nalozi iz planiranih mjera
- Datumi pregleda, podsjetnici, oznake za pregled, upozorenje o praznini
- Revizijski dnevnik i vraćanje
- Odvojena prava za pregled, evidentiranje, upravljanje, odobravanje i konfigurisanje
Radi zajedno s
Zaštita na radu i procjena rizika
Procjene, događaji, uputstva i dokumenti dijele iste kataloge i revizijski trag.
AI procjena rizika
AI izrađuje nacrt stavki isključivo iz ovih kataloga, a osoba odobrava svaki red.
Radni nalozi
Planirane mjere postaju zadaci sa statusom, napretkom i odobrenjima, kao i svaki drugi posao.
Često postavljana pitanja
Možemo li zadržati vlastite kataloge izvora rizika i mjera?
Da. Vaše stavke stoje pored stavki platforme, svaka sa prijevodima. Po stavci odlučujete u kojim preduzećima je uključena ili isključena.
Možemo li promijeniti matricu rizika?
Ne danas. Matrica 5×5, njene ose i njene četiri kategorije dolaze s paketom za zaštitu na radu, iste za svako preduzeće. Matrica koja se može uređivati je u planu.
Šta se dešava sa planiranom mjerom nakon odobravanja?
Ostaje otvorena dok je neko ne pokrene, završi i verifikuje. Mjere kojima je prošao rok prikazuju se u registru. Odabrane mjere postaju radni nalog, a svaki zadatak ostaje povezan sa svojom mjerom.
Šta se dešava sa registrom nakon incidenta?
Nesreća označava procjene na snazi za isti izvor rizika. Isto radi i izbjegnuta nezgoda visoke težine. Izbjegnute nezgode nižeg stepena i opservacije se predlažu stručnjaku za zaštitu na radu. Oznaka ostaje dok ne revidirate procjenu ili odbacite oznaku sa razlogom.
Možemo li izvesti registar?
Svaka procjena se štampa kao PDF sa statusom, potpisom, hash vrijednošću sadržaja i kategorijama rizika. Excel izvoz danas postoji za registar rizičnih događaja, ne za procjene.