HSE · Risikoregister
Risikoregister Software, bei der jede Maßnahme einen Verantwortlichen, eine Frist und ein Ergebnis hat
Ein Risikoregister aus gemeinsamen Katalogen für Gefährdungen, Maßnahmen und Rechtsquellen. Jede geplante Maßnahme erhält eine verantwortliche Person, ein Fälligkeitsdatum und, in einem Schritt, einen Arbeitsauftrag. Für HSE-Teams, die nachweisen müssen, dass Maßnahmen umgesetzt wurden.
Das Problem heute
Das Risikoregister ist eine Tabelle, und die Maßnahmen leben irgendwo anders
Jeder Verfasser benennt Gefährdungen anders
Die eine Datei spricht von herabfallenden Gegenständen, die nächste von fallenden Lasten. Beurteilungen ohne gemeinsames Vokabular lassen sich nicht übergreifend auswerten.
Maßnahmen ohne Verantwortlichen
Die Beurteilung listet auf, was getan werden soll. Niemand kann sagen, wer es tut, bis wann, oder ob es gewirkt hat.
Prüfungen warten auf das Audit
Der Prüftermin steht in einer Zelle, die niemand öffnet. Ein Vorfall mit derselben Gefährdung ändert nichts am Dokument.
Kataloge
Ein Vokabular für jede Beurteilung, einmal gepflegt
Gefährdungen (Risikoquellen), Maßnahmen (Schutzmaßnahmen), Rechtsquellen, Tätigkeiten und Arbeitsabläufe stammen aus Katalogen. Die Plattform liefert gemeinsame Einträge. Sie ergänzen eigene und legen je Firma fest, was eingeschlossen ist. Derselbe Gefährdungskatalog speist die Betriebsanweisungen, sodass sich zwei Dokumente nie bei einer Bezeichnung widersprechen. Betriebsanweisungen und Compliance-Dokumente ansehen.
- Einträge der Plattform und der Firma nebeneinander
- Einen Eintrag je Firma einschließen oder ausschließen
- Eine Übersetzung je Sprache für jeden Katalognamen
- Gelöschte Einträge lassen sich wiederherstellen; jede Änderung wird im Audit protokolliert
Bewertung und Maßnahmen
Jedes Risiko wird gleich bewertet, jede Maßnahme bis zum geprüften Ergebnis verfolgt
Jede Position trägt ein Ausgangs- und ein Restrisiko auf einer 5×5-Matrix, in vier Stufen von Niedrig bis Sehr hoch. Eine bestehende Schutzmaßnahme wird dokumentiert. Eine geplante Maßnahme wird gesteuert: verantwortliche Person, Fälligkeitsdatum, dann Beginnen, Abschließen und Verifizieren mit dokumentierter Wirksamkeit. Sobald die Beurteilung in Kraft ist, werden ausgewählte Maßnahmen zu einem Arbeitsauftrag mit einer Aufgabe je Maßnahme. Arbeitsaufträge ansehen.
- Achsen: „Eintrittswahrscheinlichkeit“ und „Schadensschwere“
- Das Restrisiko kann das Ausgangsrisiko nie übersteigen
- Akzeptanz je Position: Akzeptieren, Mindern, Übertragen oder Vermeiden
- „Arbeitsauftrag aus den ausgewählten geplanten Maßnahmen erstellen“
- Registerfilter für Maßnahmen nach Ablauf ihrer Frist
Prüfungen und reale Ereignisse
Ein Register, das zeigt, wann eine Beurteilung veraltet ist
Jede Beurteilung hat einen nächsten Prüftermin, und Prüferinnerungen werden versendet. Ein Arbeitsunfall oder ein schwerer Beinaheunfall markiert die in Kraft befindlichen Beurteilungen, die diese Gefährdung abdecken, und benachrichtigt den Inhaber. Deckt keine in Kraft befindliche Beurteilung die Gefährdung ab, weist das Ereignis darauf hin. Unfall- und Beinaheunfallmeldung ansehen.
- Rotes Banner auf der markierten Beurteilung
- Das Verwerfen einer Markierung braucht eine Begründung und wird protokolliert
- Eine neue, in Kraft tretende Revision löst die Markierung auf
- Erinnerungen und Markierungen erreichen Sie auch als Push-Benachrichtigung in der Soft-TLS Mobile-App (Android)
Was das Risikoregister umfasst
- Kataloge für Gefährdungen, Maßnahmen und Rechtsquellen
- Tätigkeiten, Arbeitsabläufe und Dokumentationsbibliothek
- 5×5-Risikomatrix mit vier Stufen
- Ausgangs- und Restrisiko, Akzeptanz je Position
- Bestehende Schutzmaßnahmen und geplante Maßnahmen
- Verantwortlicher, Fälligkeitsdatum, Terminverschiebung
- Beginnen, Abschließen, Verifizieren und Wirksamkeit
- Arbeitsaufträge aus geplanten Maßnahmen
- Prüftermine, Erinnerungen, Prüf-Markierungen, Lückenwarnung
- Audit-Protokoll und Wiederherstellung
- Eigene Rechte für Ansehen, Erfassen, Verwalten, Freigeben und Konfigurieren
Arbeitet zusammen mit
HSE und Gefährdungsbeurteilung
Beurteilungen, Ereignisse, Anweisungen und Dokumente teilen sich dieselben Kataloge und denselben Audit-Trail.
KI-Gefährdungsbeurteilung
Die KI entwirft Positionen ausschließlich aus diesen Katalogen, und eine Person genehmigt jede Zeile.
Arbeitsaufträge
Geplante Maßnahmen werden zu Aufgaben mit Status, Fortschritt und Freigaben, wie jede andere Tätigkeit.
Häufige Fragen
Können wir unsere eigenen Kataloge für Gefährdungen und Maßnahmen behalten?
Ja. Ihre Einträge stehen neben den Einträgen der Plattform, jeweils mit Übersetzungen. Je Eintrag legen Sie fest, in welchen Firmen er ein- oder ausgeschlossen ist.
Können wir die Risikomatrix ändern?
Heute noch nicht. Die 5×5-Matrix, ihre Achsen und ihre vier Stufen kommen mit dem HSE-Paket, für jede Firma gleich. Eine bearbeitbare Matrix ist in Planung.
Was geschieht mit einer geplanten Maßnahme nach der Freigabe?
Sie bleibt offen, bis jemand sie beginnt, abschließt und verifiziert. Überfällige Maßnahmen erscheinen im Register. Ausgewählte Maßnahmen werden zu einem Arbeitsauftrag, und jede Aufgabe bleibt mit ihrer Maßnahme verknüpft.
Was geschieht mit dem Register nach einem Vorfall?
Ein Arbeitsunfall markiert die in Kraft befindlichen Beurteilungen für dieselbe Gefährdung. Ebenso ein schwerer Beinaheunfall. Geringere Beinaheunfälle und Beobachtungen werden der HSE-Fachkraft vorgeschlagen. Die Markierung bleibt, bis Sie die Beurteilung überarbeiten oder die Markierung mit einer Begründung verwerfen.
Können wir das Register exportieren?
Jede Beurteilung lässt sich als PDF drucken, mit Status, Unterschrift, Inhalts-Hash und Risikostufen. Einen Excel-Export gibt es heute für das Register der Risikovorfälle, nicht für Beurteilungen.