HSE · Dogodki tveganja
Programska rešitev za prijavo dogodkov, ki zaokroži pot od skoraj nesreče do ocene tveganja
En register za opazovanja, skoraj nesreče, delovne nezgode in vnose prve pomoči. Prijavite s telefona s fotografijo, preiščite dogodek in preverite vsak korektivni ukrep. Ocena tveganja za isto nevarnost gre v ponovni pregled. Za vodje gradbišč in strokovne delavce za varnost pri delu.
Težava danes
Skoraj nesreče končajo v klepetalni skupini, nezgode v mapi, ocena pa se nikoli ne spremeni
Prijave se izgubijo
Fotografija v klepetalni skupini ni prijava. Nihče ne ve, kdo jo je videl in kaj je bilo odločeno.
Ukrepi brez dokazila
Korektivni ukrep se dogovori na sestanku. Tedne pozneje nihče ne more dokazati, da je bil izveden ali da je učinkoval.
Ocena se nikoli ne nauči ničesar
Zapis o nezgodi je zaključen. Ocena tveganja, ki bi jo morala predvideti, ostane nespremenjena.
Prijavljanje
Štirje načini prijave, en register, fotografija namesto sestavka
Izberite gumb, ki ustreza: “Novo opazovanje”, “Prijavi skoraj nesrečo”, “Prijavi nezgodo” ali “Vnos prve pomoči”. Zapišite, kaj se je zgodilo, projekt in nevarnost. V mobilni aplikaciji Soft-TLS (Android) fotografijo posnamete na mestu dogodka. Pri opazovanju funkcija “Osnutek iz fotografije (KI)” predlaga opis, nevarnost in resnost za vaš pregled. Prijavo dogodka pa vedno napiše oseba sama.
- Naslov, lokacija in opis v več jezikih
- Vodje projektov so obveščeni, tudi s potisnim obvestilom v mobilni aplikaciji
- Vnos prve pomoči je mogoče preoblikovati v delovno nezgodo, razlog pa se zabeleži v revizijski sledi
- Ko se opazovanje uresniči, na njegovi podlagi zapišite skoraj nesrečo ali nezgodo, samodejno izpolnjeno in povezano
Preiskava in ukrepi
Vsak dogodek se konča s preverjenim ukrepom, ne z nizom e-poštnih sporočil
Dogodki potujejo od statusa Prijavljeno prek V preiskavi do Zaključeno; ponovno odprtje zahteva razlog. Korektivni ukrepi dobijo odgovorno osebo in rok, nato Začni, Zaključi in Preveri z zabeleženo učinkovitostjo. Izbrani ukrepi postanejo delovni nalog, ki se spremlja kot vsako drugo delo. Poglejte delovne naloge.
- Dokazila za vsako fazo, kot slike ali PDF
- Opombe o zaključku in učinkovitosti v več jezikih
- Nezgode, ki jih je treba prijaviti organu: rok se spremlja, zaključitev pa je blokirana, dokler prijava ni zabeležena
- Čakalne vrste na nadzorni plošči za zamujene ukrepe in odprte prijave organu
Zaokrožitev kroga
Dogodek za ponovni pregled označi oceno tveganja, ki bi jo morala predvideti
Vsak dogodek navede svojo nevarnost, zato Soft-TLS poišče veljavne ocene, ki jo obravnavajo. Delovne nezgode jih označijo za ponovni pregled in obvestijo lastnika. Enako naredijo resne skoraj nesreče. Manj resne skoraj nesreče in opazovanja se strokovnemu delavcu za varnost pri delu le predlagajo. Poglejte, kako se ocene spreminjajo in potrjujejo.
- Stanja oznake: Predlagano, Označeno, Opuščeno, Rešeno
- Opustitev oznake zahteva razlog in se zabeleži v revizijski sledi
- Opozorilo, kadar nobena veljavna ocena ne obravnava nevarnosti
- Povezano varnostno navodilo takrat prikaže oznako “Zastarelo zaradi novejše ocene”. Poglejte varnostna navodila.
Kaj vključuje prijava dogodkov
- Opazovanja, skoraj nesreče, delovne nezgode, vnosi prve pomoči
- “Nadzorna plošča dogodkov tveganja” s čakalnimi vrstami ukrepov
- Fotografije in funkcija “Osnutek iz fotografije (KI)” za opazovanja
- Korektivni ukrepi, preverjanje, delovni nalogi
- Prijava organu: rok, datum prijave, referenca
- Letna evidenca prve pomoči
- PDF, množično tiskanje, izvoz v Excel, poročilo po e-pošti
- Beleženje za naročniška podjetja
- Revizijska sled za vsak dogodek
- Pravice: Ogled, Beleženje, Upravljanje, Organ, Pošiljanje poročila
Deluje skupaj z
Varnost pri delu in ocena tveganja
Dogodki si delijo kataloge in revizijsko sled z ocenami in navodili.
Register tveganj in ukrepi
Označene ocene in zamujeni ukrepi v enem registru.
Delovni nalogi
Korektivni ukrepi postanejo naloge s statusom, napredkom in odobritvami.
Pogosta vprašanja
Kaj se zgodi po prijavi dogodka?
Vodje projektov so obveščeni. Preiskovalec dodeli ukrepe z roki in dogodek zaključi, ko so ti preverjeni. Veljavne ocene za isto nevarnost so označene ali predlagane za ponovni pregled.
Kako se obravnavajo nezgode, ki jih je treba prijaviti organu?
Danes velja eno vgrajeno pravilo, oblikovano po nemški zakonski prijavi nezgod: nezgoda je prijavljiva, kadar je smrtna ali povzroči več kot tri dni izostanka z dela, prijaviti pa jo je treba v treh dneh po dogodku. Soft-TLS spremlja rok, pošilja opomnike ter zabeleži datum prijave in referenco. Prijavo organu oddate sami.
Ali lahko delavci prijavijo z gradbišča?
Da. Mobilna aplikacija Soft-TLS (Android) prikazuje enake zaslone kot brskalnik. Kdor koli ima pravico za beleženje dogodkov, lahko prijavi prek telefona. Aplikacija za delovanje potrebuje internetno povezavo.
Kaj KI naredi s fotografijo?
Pri opazovanju na podlagi vaše fotografije in opombe predlaga opis, kategorijo, nevarnost in resnost, ki jih pregledate. Skoraj nesreče, delovne nezgode in vnosi prve pomoči osnutka KI ne dobijo. Zahtevki gredo k vašemu nastavljenemu ponudniku KI; dnevnik uporabe vsebuje le metapodatke.
Ali lahko dogodke izvozimo za lastno statistiko?
Register dogodkov se izvozi v Excel. Posamezni dogodki in svežnji do 50 dogodkov se natisnejo kot PDF; vnosi prve pomoči se natisnejo kot letna evidenca. Varnostni kazalniki, kot sta LTIF ali TRIR, so v načrtu.